Proces izgradnje može biti vrlo složen, s desetinama ili čak stotinama različitih elemenata koji su uključeni. To uključuje materijale, opremu, kooperante, vlasnike projekata i inspektore koji moraju kohezivno komunicirati kako bi dovršili posao. Osoba odgovorna za nadgledanje ovog procesa i olakšavanje koordinacije i komunikacije je voditelj projekta. Voditelj projekta ne samo da osigurava da je zgrada dovršena prema nacrtima, već da se isporučuje prema rasporedu i unutar određenog proračuna. Kako bi uspješno upravljali tim zadacima, on ili ona moraju se osloniti na tehnike upravljanja projektima i sustave koji pomažu u planiranju i kontroli projekta.
$config[code] not foundKontrola troškova
Jedan od najtežih elemenata za kontrolu je proračun projekta. Čak i uz pažljivo planiranje i procjenu, skrivena pitanja o izgradnji ili pogreške mogu dodati neočekivane troškove poslu. Da bi troškovi bili pod kontrolom, važno je pronaći sustav praćenja koji radi i za voditelja projekta i za ured za računovodstvo izvođača. Softver za upravljanje projektima kao što je Timberline ili Prolog jedan je od popularnih načina kontrole proračuna, kao i jednostavne proračunske tablice. Uzmite si vremena za postavljanje proračuna u jednom od tih sustava mnogo prije nego što primite prvu fakturu. Radite s računovodstvom kako biste razvili kodove troškova za svaku kategoriju na poslu. To pomaže da se osigura da je projekt u proračunu, te također navodi područja koja mogu nestati. Na primjer, alati i sigurnosna oprema mogu se staviti pod šifru troškova 10-150. Svi računi i računi u ovoj kategoriji trebaju biti označeni ovim kodom troškova tako da se troškovi mogu lako pratiti. Mnogi izvođači oslanjaju se na MasterFormat kodove koje je razvio Institut za građevinske specifikacije. Da biste kontrolirali troškove povezane s nalozima za promjene, zamolite podizvođače da podnesu detaljnu analizu svoje cijene. To uključuje cijene rada po satu, cijene materijala, alate, opremu, poreze, režije i dobit. Nakon što se cijena podijeli na ovaj način, voditelj projekta će lakše pregledati troškove. To sprečava podizvođače da naduvaju svoje cijene i mogu pomoći voditelju projekta da procijeni alternativne opcije.
Zakazivanje
Različiti elementi građevinskog projekta međusobno su međusobno ovisni. To znači da jednostavno odgađanje jedne trgovine može uzrokovati da se cijeli raspored projekta raspline. To može dovesti do velikih troškova, kao i do tužbi ili nezadovoljnih klijenata. Kako bi se poboljšala vjerojatnost da će projekt biti završen na vrijeme, važno je uzeti vremena za izradu rasporeda prije nego se ugovori dodjeljuju podizvođačima. Rasporedi trebaju biti dovršeni pomoću softvera za raspoređivanje, kao što je Suretrak ili Project, koji prikazuju utjecaj različitih aktivnosti na jedan drugoga. Ovaj bi raspored trebao biti izdan kao dio postupka nadmetanja, a opet kao dio sastanka za pregled opsega nakon što se ponude zaprime. Svaka veća podugovarateljica treba biti pitana o njegovoj ili njezinoj sposobnosti da ispuni raspored, a raspored bi tada trebao postati dio ugovora. To je često vrijedi plaćati malo više za najam izvođača koji ima radne snage i resursa za dovršetak projekta na vrijeme, a ne samo zapošljavanje najniže ponude i nadajući se najboljem. Nakon što je raspored dio ugovora, sve strane na poslu obvezuju se na predviđene datume. To olakšava voditelju projekta da zahtijeva prekovremeni rad, ubrzano otpremanje ili dodatnu radnu snagu na trošak kooperanta. Tijekom izgradnje, voditelj projekta treba ostati u tijeku s napretkom i dati pismenu obavijest o promjenama ili dopunama vremenskog roka. Još jedna korisna tehnika koja se koristi za održavanje rasporeda uključuje gledanje naprijed u sljedeća dva tjedna projekta, a zatim davanje podsjetnika obavijestima za sve trgovce koji će biti potrebni na licu mjesta tijekom tog vremena.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKomunikacija i ugovori
Jedan od glavnih uzroka glavobolje na gradilištu je loša komunikacija između obrta. To je često uzrokovano slabo definiranim opsegom rada, što dovodi do konfuzije oko toga tko je odgovoran za određene zadatke. Primjerice, izvođač radova na vratima može isporučiti vrata, ili ih može napajati i instalirati. Ovaj izvođač može također instalirati aluminijske vitrine, prozore, ormariće za ormariće, rolo vrata ili elektronske brave. Ovi različiti zadaci poznati su kao stavke opsega. Kako bi se smanjila konfuzija, voditelj projekta bi trebao uzeti vremena da pažljivo pregleda planove izgradnje tijekom nadmetanja i koristi te informacije za stvaranje opsega rada. Područja rada trebala bi se pregledati primjenjivim poslovima, a zatim umetnuti u ugovor. Često je primamljivo da zauzet menadžer projekta preskoči ovaj korak i umjesto toga navede da rad treba završiti prema "planovima i specifikacijama" ili "projektnim dokumentima". To je siguran uzrok zbunjenosti i pogrešne komunikacije, a voditelj projekta može ostaviti praznine u opsegu, ili podugovaratelji koji se prepiru oko toga tko je odgovoran za određene zadatke. Uzimajući vremena za pisanje detaljnih opsega prije početka projekta, poboljšavate svoje šanse da vam posao teče glatko. Kada dođe do neslaganja, moći ćete ih lako riješiti pozivanjem na ugovor svake strane. To će također spriječiti katastrofe u zadnji tren kada naučite da nitko nije sklopljen s određenim predmetima, ostavljajući vas da pokušavate pronaći i izvođače i raspoloživa sredstva za pokrivanje ovog posla.
