Redovito grebate glavu tim pitanjima, pitajući se koji je izvještaj pravi izvještaj za čitanje u pravo vrijeme.
$config[code] not foundZnaš da su izvješća važna. (Pa, halo?) Naravno. Ali s obzirom na to koliko je tvrtki… ignoriralo njihova izvješća na kraju njihove smrti, činilo se važnim ponovno reći. (I možda ste se u prošlosti odrekli.)
Evo mojih prijedloga za izvješća koja treba pregledati i koliko često. Postoje knjige i kolegiji koji su pripremljeni za raspravu o svakom izvješću i kako ih koristiti.
To nije konačni popis. Dodajte svoje prijedloge. Možemo stvoriti popis koji bi mogao postati konačan popis. Postoje dvije kategorije:
1. Financijska izvješća 2. Izvješća o radu
FINANCIJSKA IZVJEŠĆA Za njih ću se obratiti Scot Justice, CPA i MBA. Škot je u rovovima i ima ratne rane koje svaki vlasnik male tvrtke pati. On blogova na VirtualCFO. Njegov Twitter upravljač je VirtualCFO. Njegov post Financijska izvješća malih poduzetnika i poduzetnika trebaju biti odličan post. On navodi 4 izvješća. Dodat ću svoje mišljenje o tome koliko često biste ih trebali pregledati i zašto. Račun dobiti i gubitka - Prikazuje prihod, troškove i dobit / gubitak vaše tvrtke za određeno vremensko razdoblje. Učestalost: Tromjesečno. Scot se možda ovdje ne slaže. Prihodi izjave su najvažnije za vaš knjigovođa koji će vam pomoći s vašim poreznih podnesaka i SEC podnesaka. No, druga izvješća, osobito izvješće o novčanom tijeku ili izvori i upotreba izvješća o gotovini, točnije izvještavaju o rezultatima vašeg poslovanja, osobito o onima u malom poduzeću ili pokretanju. Bilanca – Prikazuje financijski položaj vaše tvrtke na određeni datum. To uključuje imovinu, obveze i vlasnički kapital. (Scot Justice) U tu imovinu je uključen i vaš gotovinski saldo. U vaše obveze uključene su vaše obveze i njihov približni rok dospijeća pod naslovima Dugoročnog (više od jedne godine) i Kratkoročnog (u roku od jedne godine). Učestalost: mjesečno - brzi pregled kako biste upravljali svojim novčanim saldima i rasporedom plaćanja kratkoročne obveze. Tromjesečno: detaljan pregled budućih potreba financijskog planiranja i osiguranje dosljednog, točnog izvješćivanja iz drugih izvješća. Izvještaj o novčanom tijeku. * Zveckanjem Ovo izvješće je najvažnije izvješće za male tvrtke i startupove. Mala poduzeća i startupi imaju više poteškoća s generiranjem novca potrebnog za financiranje svojih operacija iz tradicionalnih resursa. Novac je kralj. Novčani tokovi čine vas kraljevima ili siromašnima. Novac može biti vrlo bliska druga najvažnija imovina za početnike ili male tvrtke. Drugi iza ljudske imovine. Zašto? Ljudska sredstva, talenti vaše tvrtke, sredstva su koja isporučuju vašu marku. Međutim, bez gotovine i vašeg talenta ne morate se usredotočiti na pronalaženje, a ne na rastući brand. Ovo izvješće bi bilo jedino izvješće za proučavanje ako biste mogli proučiti samo jedno izvješće. To je toliko vrijedno. Učestalost: mjesečno: Detaljno. (Dnevni pregled ne bi bio previše čest.) Izveo sam svog računovođu do ludog bušenja u njegove detalje. To što smo nam pomogli da zamijenimo novčane tokove sa smanjenim maloprodajnim cijenama kako je naša industrija postala robom. U izvješću o novčanom tijeku postoji zlato. U izvješću o novčanom tijeku pažljivo pogledajte. Pronaći ćete ga. Osjećajte se vrlo dobro s vašim izvješćem o novčanom tijeku. Budi njegova BFF i mislim zauvijek, Učiniti. I vi ćete ostati kralj svoje domene. Izjava o vlasničkom kapitalu – Pokazuje kapital koji imate u svojoj tvrtki na određeni datum. Jednakost je u osnovi vrijednost investicije koju imate u svojoj tvrtki. - Scot Justice To su vaša 4 financijska izvješća. OPERATIVNA IZVJEŠĆA Ima ih 5. Trebate ih detaljno pregledati, mjesečno. Usporedite ih s rezultatima iz prošlog mjeseca, posljednjeg kvartala, prošle godine. Zašto? Oni su izvor poslovičnih izvora za brojeve koji se prikazuju sljedećeg mjeseca u vašem izvješću o novčanom tijeku. * Stopa pretvorbe Koliki se postotak potencijalnih klijenata ili potencijalnih klijenata pretvara u klijente koji plaćaju? Po timu uključujem Službu za korisnike i Računovodstvo, IT i rukovoditelje, zajedno s prodajom i marketingom. Koja prodajna osoba ostvaruje najveći postotak? Zašto? Kako? Što možete podijeliti s drugima kako biste poboljšali rezultate? Koji prodavač generira najniži postotak? Zašto? Kako? Jeste li ih pravilno obučavali, pravilno ih motivirali, smisleno ih poticali? Jeste li pitali? Ako svima odgovorite s da, možda ovo partnerstvo nije produktivno. * Korisnički odljev Vidi gore. Također, pogledajte njihove razloge zašto su napustili vašu tvrtku. Pitaš ih zašto su otišli, zar ne? * vodi Koliko? Iz kojeg izvora? Što je rezultat? Novi kupac? Ponavljajući klijent? Kupci s visokim postotkom lošeg duga? * preporuke Održavanje tvrtke generira veliki broj preporuka. Iz te perspektive, vaša svrha je generiranje preporuka. Učinite to dobro i održavajte svoje operacije. utjecaj sve većeg broja preporuka odražava se u vašim potencijalnim kupcima, vašem klijentu i Vašoj stopi pretvorbe. To se također odražava u motivaciji vaših zaposlenika. Preporuke služe kao opipljiv izvor pozitivnih povratnih informacija koje su vrlo važne vašim zaposlenicima. * Zahtjevi za korisničku uslugu Koliko? Koji razlog? Koliko često vidite taj razlog? Zašto? E-mail ili telefonski poziv? Telefonski pozivi koriste se kada je hitno. Kakvi su rezultati? Koliko je poruka e-pošte i telefonskih odgovora potrebno? Usrećite svoje klijente i njihov odgovor je naveden u izvješću o preporukama. Neka vaši klijenti budu nesretni, više puta, a njihovi odgovori su uključeni u vaše izvješće o klijentu. Izvješća govore o priči marke. Razumjeti njihov jezik, razumjeti svoju priču i razumjeti priču svih u vašoj tvrtki. Razumijevanje izvješća; razumjeti vrata koja su vam otvorena i zatvorena. Izvješća govore o prošlosti, sadašnjosti i budućnosti vašeg branda. Prošlost se govori o odlukama koje vaš tim i vaši partneri donose svaki dan. Sadašnjost je snimka svih tih odluka, koje se donose svake minute, a koje postaju uzorak. I taj se obrazac prepoznaje u tim izvješćima. Budućnost ovisi o vama. Što je napravljeno, napravljeno je. No, ovi rezultati u tim izvješćima ukazuju na udaljenost koja ostaje za postizanje vašeg cilja. * * * * * 14 Komentari ▼ 
