Kako biti tajnik jedinice

Sekretari jedinica su stručnjaci za administrativnu podršku koji djeluju kao veze između liječnika i pacijenata. Većina tajnika jedinica radi prvenstveno u bolničkim uvjetima, iako privatne klinike, odvjetničke tvrtke, zubarske ordinacije, osiguravajuća društva i vladine agencije također zapošljavaju tajnike jedinica. Radne dužnosti tajnika jedinice uključuju, ali nisu ograničene na, raspoređivanje, naplatu, upisivanje korespondencija i izvješća, medicinske prepisivanje i službene i upravne dužnosti. Radne obveze tajnika odjela će se razlikovati ovisno o potrebama njihovog poslodavca i njihovoj razini vještina. Raspon plaća za tajnika jedinice je 20.870 do 42.600 dolara godišnje, s 29.680 dolara prosječne godišnje plaće. Raspon plaća za tajnika jedinice temelji se na nekoliko čimbenika, kao što su zemljopisni položaj, iskustvo i mjesto zaposlenja. Kao i kod svih profesija, za zapošljavanje moraju biti zadovoljeni određeni kriteriji. Da biste postali tajnik jedinice, morate posjedovati vještine koje poslodavac traži i možda ćete trebati certifikaciju u jednom od sljedećih područja: medicinska transkripcija, uredska administracija ili skrb.

$config[code] not found

Pribavite svoju srednju školu ili GED (opća obrazovna diploma). Poslodavci često zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da imaju završenu srednju školu za zapošljavanje.

Dobijte potrebno uredsko iskustvo. Posao tajnika jedinice ovisi o njezinoj sposobnosti da učinkovito upravlja uredom; to uključuje službene dužnosti, kao što je arhiviranje i korištenje fotokopirnog uređaja, skenera, telefaksa i druge uredske opreme bez pomoći. Da biste stekli kleričko iskustvo, volontirajte u svojoj lokalnoj bolnici, odvjetničkom uredu ili osiguravajućem društvu; takav rad izgleda impresivno na vašem životopisu i omogućit će vam da dobijete potrebno iskustvo bez ikakvih troškova.

Povećajte brzinu tipkanja. Sekretari jedinica moraju puno pisati; to uključuje transkripciju, korespondencije, izvješća i druge oblike pisanog sadržaja. Većina poslodavaca zahtijeva od tajnika jedinica da upišu najmanje 40 riječi u minuti kako bi ih se moglo uzeti u obzir za zapošljavanje. Dostupno je nekoliko besplatnih tutoriala za tipkanje koji će vam pomoći da steknete brzinu i točnost potrebnu da postanete tajnik jedinice. One uključuju learn2type, Mavis Beacon i TypingMaster i mogu se kupiti online ili u lokalnom Best Buy prodavaču.

Vježbajte na usavršavanju računala. Morate imati znanje u programima Microsoft Word, Word Perfect, Excel i PowerPoint. Budući da su tajnici jedinica ključni za cjelokupnu administrativnu podršku, morate biti upućeni u odgovarajući softver i programe. Tajnik jedinice mora biti sposoban obavljati ključne zadatke, kao što su preuzimanje i učitavanje datoteka, spremanje i pohranjivanje datoteka te mnoštvo drugih potrebnih vještina na računalu. Ne morate biti stručnjak, ali morate biti sposobni raditi na tim programima uz malo ili nimalo pomoći.

Uzmite nekoliko kolegija u računalnoj znanosti ili upravi. Tehnologija uvijek napreduje, kao i vi. Završavanje kolegija u slobodno vrijeme vaš će potencijalni poslodavac povoljno promatrati.