Sumiranje intervjua olakšava bolje odluke o zapošljavanju. Svoje bilješke možete pregledati prije nego što odredite koje kandidate treba uvrstiti u uži izbor. Ili, ako raspravljate o odabiru kandidata s drugim članom osoblja HR-a ili voditeljem zapošljavanja, vaš sažetak daje bolji podsjetnik na kandidatove kvalifikacije i odgovore na intervju. Visoko tražena radna mjesta i radna mjesta s priznatim vođama u industriji ili poslodavcima često privlače brojne kvalificirane kandidate - previše za pamćenje. Sumiranje vaših intervjua omogućuje mudro donošenje odluka kada je u pitanju zapošljavanje osoblja.
$config[code] not foundMaterijali za primjenu
Tijekom razgovora vjerojatno ćete imati kandidatovu prijavu za zapošljavanje, popratno pismo i životopis. Ti dokumenti postaju dio trajne evidencije, bez obzira na to produžite li ponudu za posao. Stoga nemojte bilježiti niti sažeti dio intervjua na službenim dokumentima o radu. To znači da nemojte pisati o zahtjevu, popratnom pismu ili životopisu kandidata. Sjećanje na ovo važno pravilo može vas držati podalje od vruće vode ako ste ikada potrebni kako biste opravdali radnu praksu vaše tvrtke.
Prisutnost telefona
Mnoge organizacije provode preliminarne telefonske intervjue, koji su neophodni za sužavanje skupa podnositelja zahtjeva s prihvatljivim brojem kvalificiranih kandidata. Telefonski razgovori obično su kratki; međutim, od njih možete prikupiti dosta informacija. Sažmite telefonski intervju tako što ćete primijetiti prisutnost podnositelja zahtjeva na telefonu, koji uključuje telefonski bonton i kvalitetu glasa koji govori. Također, pitajte kandidate za kratku povijest rada i zapišite da li ispunjavaju ili premašuju osnovne zahtjeve posla.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzgled
Intervju licem u lice je mjesto gdje dobivate najviše informacija. Sumirajući prvi intervju za osobu, vjerojatno ćete procijeniti da li kandidati imaju profesionalni izgled, ali ne trošite previše svog sažetka opisujući nastupe. Kada kandidati u ovom području ne uspiju, razmislite o tome da im date korist od sumnje, pogotovo ako njihove kvalifikacije premašuju vaša očekivanja. Ako smatrate da je to prikladno, možda ćete moći dati povratnu informaciju o kandidatu za jači izgled za drugi intervju.
Komunikacijske vještine
Tijekom intervjua licem u lice, kako kandidat odgovara na vaša pitanja samo je jedan dio procjene verbalne komunikacije. Također imajte na umu sposobnost slušanja kandidata i bilo koji drugi neverbalni znak. Sažetci trebaju uvijek upućivati na to koliko dobro kandidati artikuliraju radnu povijest, iskustvo i kvalifikacije. Sažmite odgovore intervjua na vaša pitanja o ponašanju i situaciji, navodeći vrste pitanja na koja kandidat daje najbolje odgovore. Sažetak treba sadržavati bilješke o tome je li kandidat prakticirao dobre vještine slušanja. Jeste li morali ponavljati gotovo svako pitanje? Ako su naknadni odgovori signalizirali da je kandidat aktivan slušatelj, navedite to u svom sažetku.
Profesionalne osobine
Tijekom jednog ili više sati vjerojatno ćete prepoznati kandidatove profesionalne osobine od ponuđenih odgovora, čak i ako ne pitate izravno o osobinama kao što su integritet, radna etika ili poslovna načela. Pažljivo sažmite ono u što vjerujete da su izvrsne osobine koje tražite u svom sljedećem zaposleniku; međutim, ako primijetite neke crvene zastavice, nemojte ih izostaviti iz sažetka. Na primjer, ako netko navede da se za poslodavca radi više od 40 sati tjedno, može se reći da se čini da je kandidat pouzdan i vrijedan radnik koji posao postavlja ispred vremena.
