3 Jednostavni, ali ipak genijalni sustavi produktivnosti pokušati ove godine

Postoji nešto vrlo osobno u produktivnosti: ono što nekoga čini produktivnim može zapravo funkcionirati obrnuto za vas, čineći vas izgubljenim i preplavljenim.

Vidio sam to mnogo puta. Ja sam bio multi-tasking za godina, ali ja nikada ne raspravljati s ljudima koji tvrde multi-tasking općenito ubija produktivnost. Shvaćam da to zapravo može biti neodoljivo. To je ujedno i razlog zašto nikada ne preporučujem višenamjenski rad kao generičku taktiku produktivnosti. Nije za svakoga.

$config[code] not found

Ja vrlo ozbiljno shvaćam osobnu produktivnost. Objasnio sam svoj proces produktivnosti pisanja, ali pisanje nije jedino što radim. Trebam više trikova da organiziram svoju rutinu.

Sada postoji mnogo metoda i taktika produktivnosti. Odabrao sam tri najaktivnija koja ću pokušati ove godine. Čini se da su vrlo jednostavni i jednostavni, i što je najvažnije, oni su tako jednostavni da možete brzo shvatiti je li to “vaša stvar” i ako želite nastaviti.

Pomodoro

Pomodoro tehnika je način da ostanete fokusirani - pogotovo ako trebate biti. Možda ste već čuli za to.

Tehnika uključuje rad u blokovima od 25 minuta s pauzama od pet minuta. Svaka tri do četiri bloka uzmete pauzu od 20 minuta. To je kratko vrijeme, ali dovoljno da učinite puno ako podijelite dan u blokove kvalitetnog rada.

Postoje programi za to:

Cormac Reynolds predlaže korištenje aplikacije nazvane "Calm". To je jednostavna aplikacija za meditaciju koja vam omogućuje da odredite duljinu vašeg izostanka, između pet i 30 minuta. Sjajno je ako se osjećate pomalo uzbuđeno i možete biti savršeni za 10 minuta u dužem razdoblju Pomodoro.

Pomodoro Timer iPhone app je još jedan veliki izbor za probati.

Sustav "Big Rocks"

Jedan od mojih glavnih ciljeva za ovu godinu je da se nađem na sustavu "Big Rocks", u kojem odabirete tri do pet stvari koje trebate raditi svaki dan i usredotočite se isključivo na te stvari dok se ne završe. To sam naučio od Lindsey Rainwater i Kim Roach. Većina ljudi sebi daje ove duge, preplavljujuće popise zadataka i često završava dan nakon što se ništa nije postiglo.

Mnogo je mudrije izabrati tri važna zadatka koje želite izvršiti svaki dan i usredotočiti se na njih. Bitno je dodijeliti vremensko ograničenje svakom zadatku kako bi se također naučilo pratiti vrijeme. Kada završe, možete raditi druge stvari, ali na kraju dana to će vam omogućiti:

Dobiti važno (ne samo bilo koje) stvari učinjene na prvom mjestu
Prisilite se na određivanje prioriteta

Tu je App za to:

Testiram Cyfe da postavi svoju nadzornu ploču za produktivnost. Četiri widgeta koje koristim na nadzornoj ploči "Big Rocks" su:

Tekstualni widget (za unos mojeg popisa obveza za sutra dnevno)
Widget Google kalendara (za praćenje mojih sastanaka, chatova, poziva, itd.)
Gmail (da biste pratili nedavne poruke e-pošte za nešto hitno)
Vremenska i vremenska zona (imam razvojne programere, članove tima itd. U različitim dijelovima svijeta, tako da ovdje uvozim vremenske zone kako bih brzo vidio mogu li trenutno biti dostupne neke važne osobe)

Jedan sat na dan

Iako vam gore navedena dva principa dopuštaju da se nosite s prioritetima, kako se još uvijek bavite nečim kreativnim, inspirativnim i ugodnim? Kako se pobrinuti da posvetite malo vremena osobnom rastu?

Evo sustava koji ću pokušati ove godine: "Jedan sat dnevno", Određujem jedan sat dana nečemu što sam posvećen (čak i ako to nije veliki zadatak). Ove godine koristim ovaj trik da napišem knjigu.

Evo sjajnog primjera kako najbolje iskoristiti taj jedan sat dnevno kako biste mogli ukrasti.

Postoji App za To:

OneHourADay App - Završi timer zadatka kako biste postigli svoje ciljeve za samo jedan sat dnevno.