Zašto? Jer je uzbuđenje za prodaju ljudi obično leži u udarnim posla - ne u određivanju kako se plaća.
Ovdje navodimo nekoliko metoda za naplatu izvozne prodaje u turbulentnim vremenima. Ali prvo, evo nekih stvari koje mogu utjecati na vašu odluku o tome kako ćete biti plaćeni:
- Povratne informacije od vašeg međunarodnog bankara
- Vaš klijent
- Potreban vam je novčani tijek
- Ekonomski uvjeti u zemlji u koju izvozite
- Kamatne stope i čimbenici prilagodbe valute
- Vrsta proizvoda
- Kreditna sposobnost vašeg klijenta
- Uvjeti koje Vaši konkurenti nude
- Zahtjevi vašeg dobavljača
- Hitnost transakcije - jeste li pod vremenskim ograničenjima?
Bez obzira na uvjete plaćanja koje pregovarate, morate se uvjeriti da ih razumiju sve strane i da vaš klijent potpiše dokument (npr. Predračun) koji označava prihvaćanje. To kasnije sprečava neka neugodna iznenađenja i smanjuje izloženost odgovornosti za pošiljku.
Bitno je da se unaprijed dogovorite o uvjetima plaćanja i da nikada ne prodate na otvorenom računu potpuno novom klijentu.
I sada, na opcije plaćanja:
Plaćanje unaprijed
Ovo je očigledno najbolje od svih načina plaćanja jer možete spriječiti moguće probleme u naplati i odmah iskoristiti novac. Koristim metodu avansnog plaćanja kada ne znam apsolutno ništa o klijentu, kada će brzina rukovanja učiniti ili prekinuti prodaju, i kada je transakcija manja od 5.000 USD. Jedini teški dio ovog načina financiranja zapravo je da se to dogodi! Kada vaš klijent pristane na ovaj dogovor, on prihvaća puni rizik transakcije. Ako to učini, zatražite bankovni prijenos s vašeg bankovnog računa na svoj ili potvrđeni ček izvršen u američkim dolarima, po mogućnosti poslanim putem kurira. Razumno je unaprijed tražiti polovicu ukupne prodaje, a saldo se plaća 30 dana od datuma teretnog lista. Time se smanjuje rizik vašeg klijenta, čime se pomaže održavanju dobre volje. Pobrinite se, međutim, da iznos predujma pokriva vaše troškove izvan džepa.
Online plaćanje
Drugi na gotovinu unaprijed je plaćanje prikupljenih on-line, pod uvjetom da je transakcija mala (obrada naknade mogu uzeti veliki zalogaj iz vašeg profita) i čekate za puštanje robe ili usluga koje nude dok nakon što jasno sredstava na Vaš bankovni račun.
Dvije dobro poznate opcije su PayPal i American Express - FX međunarodna plaćanja. Pomoću usluge PayPal možete slati i primati novac u 24 valute od bilo koga s adresom e-pošte u 190 zemalja i regija, što vam omogućuje ubrzavanje prekograničnih transakcija na internetu. Pomoću usluge American Express FX International Payments dobivate stručnost i praktičnost plaćanja u stranoj valuti. Bilo koji od ovih mehanizama plaćanja radi na malom izvozu (manje od 10.000 američkih dolara). Ali kada uđete u veće transakcije, bolje je da štitite svoj financijski interes na takav način da vam je zajamčeno plaćanje, a naknada za obradu plaćanja ne otkriva vašu profitnu maržu na prodaji.
Kreditna pisma - Sigurnost s fleksibilnošću
Nakon uplate unaprijed ili online plaćanja, sljedeća najbolja opcija je osiguranje plaćanja akreditivom. Detaljno ćemo se osvrnuti na to kako kreditna pisma djeluju, tko sudjeluje u transakciji i koje su varijacije i modifikacije dostupne kako bi stranke bile u mogućnosti dogovoriti uzajamno prihvatljive uvjete.
ČETIRI KLJUČNI IGRAČI U PISMU KREDITNOG PROCESA
U akreditivnom postupku nalaze se četiri sudionika - dva poslovna čovjeka i dvije banke:
- Kupac. To je vaš klijent.
- Banka za otvaranje. Ova banka obično izdaje akreditiv, tako da se ponekad naziva "banka izdavateljica". Oni preuzimaju odgovornost za plaćanje u ime kupca.
- Banka koja plaća. To je banka pod kojom se nacrti ili mjenice vuku pod kredit. Banka koja plaća u transakciji akreditiva također može djelovati kao banka za pregovaranje, banka za savjetovanje ili banka koja potvrđuje, ovisno o tome koje odgovornosti prihvaća.
- Prodavač. To si ti.
Da sažmemo proces: Nakon što se vi i vaš klijent dogovorite o plaćanju putem akreditiva, odgovornost je klijenta da preuzme vašu proformu (fakturu koja odražava sve predviđene troškove kako bi se proizvod premjestio od vrata do vrata) u svoju banku i otvorite L / C (akreditiv) u Vašu korist. Nakon što banka koja je otvorila banku ima sve odgovarajuće informacije od kupca, on vas, prodavatelja, savjetuje da je akreditiv otvoren. Često se to obavlja putem kabela ili e-maila banci koja plaća. Vaša banka tada prosljeđuje te informacije vama. Akreditiv je konačan i može se ispraviti samo zbog pogrešaka u prijenosu.
Nije neobično pronaći razlike između akreditiva i predračuna, kao što su netočni opisi proizvoda ili referentni brojevi. Stoga se uvijek posavjetujte s bankarima prije nego što pokušate obaviti neformalne poslove poput ovog.
Točnost u svim detaljima Vašeg akreditiva je kritična. Postoji nekoliko različitih vrsta L / C, ali ovdje su dvije važne vrste:
NEPREKIDANO PISMO KREDITA
Neopoziv akreditiv je komercijalni dokument koji banka izdaje na zahtjev klijenta u vašu korist. Nakon izdavanja, ne može se mijenjati bez pristanka obje strane. Ovdje “neopoziva” znači da banka mora platiti čak i ako je vaš klijent neispunjen, pod uvjetom da su predočeni dokumenti “čisti”, što znači da su u potpunoj suglasnosti s jezikom akreditiva. To je najsigurniji način plaćanja. Također možete zatražiti potvrdu akreditiva od strane američke banke. Ovaj aranžman osigurava najveći stupanj zaštite jer je američka banka dužna platiti čak i ako je klijentova banka zadana. Ako je akreditiv nepotvrđen, američka banka mora čekati dok ne primi sredstva od strane banke prije nego što odobri Vaš račun.
ODBIJANO PISMO KREDITA
Opoziv akreditiv je komercijalni dokument koji banka izdaje na zahtjev vašeg klijenta u vašu korist, a koji se može izmijeniti bez pristanka obje strane u bilo kojem trenutku. Nakon izdavanja ovog akreditiva, kao korisnik imate sljedeća jamstva: banka vas može uvjeriti da je vaš klijent dogovorio da vam isplate takav i takav iznos; i, da, vaš klijent je poznat, poštovan i već desetljećima bankarira s njima. Nažalost, ne možete se osloniti na taj akreditiv jer banka nije obvezna pokriti akreditiv ako vaš klijent ne ispuni svoje obveze. Vi svibanj također samo pokrenuti kreditnu provjeru na kupca i brod otvoren račun.
Akreditiv se može mijenjati ili ograničavati na različite načine. Ako zapnete na pregovaranje o uvjetima plaćanja s vašim klijentom, provjerite kod svog bankara da li možete pronaći opciju koja je obostrano prihvatljiva. Budite kreativni i kooperativni u istraživanju aranžmana plaćanja koji će udovoljiti vašem klijentu, ali uvijek se pobrinite da završite sa sigurnim i pravovremenim plaćanjem.
Ako imate nekoliko dodatnih minuta, predlažem vam da pročitate "Metode plaćanja: Uvjeti, uvjeti i alternativni izvori financiranja za izvoznu prodaju." Više od 53.000 vlasnika malih tvrtki već je smatralo da je to korisno. Možda i ti.
Prikupljanje novca od stranih klijenata ne mora biti bolno. Ako slijedite gore navedene prijedloge i posavjetujete se s vašim međunarodnim bankarima, možete povećati svoje poslovanje globalno i pouzdano sigurnim plaćanjima od kupaca širom svijeta.
Napomena urednika: ovaj je članak prethodno objavljen na OPENForum.com pod izvornim naslovom: "Upravljanje metodama plaćanja izvozne prodaje u burnim vremenima".
* * * * *
O autoru: Globalni poslovni stručnjak Laurel Delaney je osnivač tvrtke GlobeTrade.com (Global TradeSource, Ltd.). Ona je i kreatorica “Borderbustera”, e-newslettera i Globalnog bloga za mala poduzeća, koji se cijeni zbog globalne pokrivenosti malih poduzeća. Možete doći do Delaneya na email protected ili je slijediti na Twitteru @LaurelDelaney.12 Komentari ▼