Je li dobra ideja za mala poduzeća da neke poslove prenesu na vanjske poslove?
Suprotno onome što mnogi poduzetnici misle o malim poduzećima, često je dobra ideja prepustiti određene zadatke drugima. No, prije nego što donesete bilo kakve odluke o outsourcingu, evo nekoliko stvari o kojima morate razmišljati.
Zašto, kada, što i kako izvršiti zadatke
Zašto outsource zadatke?
Možda imate talent za sve to. Međutim, ako doista radite sve to, može postati teško postići krajnji cilj - poboljšati izglede vašeg poslovanja. Svibanj, dok ste u mogućnosti da obrađuju sve na svoju vlastitu, svibanj ne biti u mogućnosti da se usredotočite na više bitne elemente poslovanja.
$config[code] not foundMoguće je pojednostaviti poslovanje ako outsource određene zadatke prepustite dobavljačima. Time ćete se moći koncentrirati na ključna područja vašeg poslovanja. Prvi korak može biti malo težak, ali će dugoročno dovesti do povećanja učinkovitosti.
Još jedna prednost je isplativost outsourcinga. Kada se odlučite za određene zadatke prepustiti drugima, ne trebate zaposliti velik broj ljudi ili kupiti ili iznajmiti uredski prostor da bi ih smjestili. To može znatno smanjiti teret režijskih troškova i smanjiti troškove poslovanja.
Napredna tehnologija olakšala je imenovanje stručnjaka iz bilo kojeg dijela svijeta za određene zadatke. Dostupnost visokokvalificiranih slobodnih novinara u kombinaciji s dostupnosti njihovih usluga povećava prikladnost opcije za outsourcing.
Kada outsource zadatke
Za male tvrtke, outsourcing može biti prednost od samog početka. Kada pokrenete posao, morate se pobrinuti da ne izgubite fokus. U takvim okolnostima, ako se morate baviti zadacima kao što su pozivanje na pozive ili knjigovodstvo, možda nećete biti u mogućnosti odgovoriti važnijim zadacima.
Nema pravog vremena za posao da se outsource. Način na koji vaše poslovanje funkcionira, članovi osoblja koje imate i zadatke koje moraju svakodnevno obavljati igraju značajnu ulogu u donošenju odluke o tome kada će se angažirati vanjski suradnici.
Iako vrlo mala poduzeća mogu iskoristiti prednosti outsourcinga od samog početka, srednja poduzeća možda neće morati izdvajati dnevne zadatke s obzirom na ovu opciju samo ako ne mogu samostalno upravljati novim projektima. Međutim, to može biti prikladno samo ako imenovanje zaposlenika s punim radnim vremenom nije opravdano.
Ako osjećate da ste jedini koji može sve učinkovito upravljati, ali ne nalazite dovoljno vremena za najvažnije zadatke vašeg poslovanja, možda je pravo vrijeme da se oslobodite potpune kontrole nad određenim zadacima i da ih angažirate.
Koji su zadaci za outsource?
Prva stvar je identificirati ključna područja vašeg poslovanja. Svi zadaci koji su izravno povezani s tim područjima ne smiju se nalaziti na popisu zadataka koje treba izvršiti vanjskim izvršiteljima. Ako je core business područja su outsourced, Vaši klijenti svibanj ne biti u mogućnosti da biste dobili ništa jedinstveno od vas - pogreška mala poduzeća ne mogu priuštiti da.
Na primjer, poslovanje s web-dizajnom mora se suzdržati od korištenja usluga treće strane za bilo koje zadatke povezane s izradom weba, žarišnom točkom poslovanja. Međutim, poslovne mogu outsource zadatke kao što su platni spisak upravljanje ili upravljanje zalihama na ugovor.
Uobičajene zadatke koje male tvrtke mogu izabrati za outsourcing uključuju sljedeće:
- Zadaci koji se ponavljaju: Unos podataka dobar je primjer vrlo repetitivnog zadatka. Iako za to možete koristiti svoje osoblje u kući, možda je bolja ideja da to angažirate i zaposlite osoblje u kući za korisniji rad.
- Specijalizirani zadaci: IT podrška može biti pravi primjer za ovu vrstu zadatka. Iako vam možda treba informatička podrška za svoju mrežu, možda nećete morati imenovati zaposlenika s punim radnim vremenom u tu svrhu. U takvoj situaciji, izvođač može biti idealan za ovaj specijalizirani rad.
- Stručni zadaci: Financijski analitičar dobar je primjer pozicije koja zahtijeva visoku razinu stručnosti, ali još uvijek možete lako prepustiti posao vanjskim suradnicima. Za mala poduzeća može biti teško platiti visoko kvalificirane rukovoditelje. Međutim, možete imenovati financijskog analitičara na ugovornoj osnovi po znatno nižoj cijeni.
Kako outsource zadatke
Nakon što ste odlučili kada i što ćete outsourcing, sljedeći posao je pronaći pravog partnera. Najbolji način da to učinite je da dobijete preporuke od poslovnih suradnika i kontakata. Vi svibanj također naći brojne izvođače iz online platforme posvećena povezivanju tvrtke s outsourcing partnera.
Pronalaženje pravog partnera podrazumijeva razumijevanje da li vaši zahtjevi odgovaraju njihovim specijalizacijama. Nakon što ste odabrali izvođača za vanjske poslove, sljedeći zadatak je izraditi ugovor kako bi se odredio svaki detalj zadataka koji se dodjeljuju vanjskim izvršiteljima.
Najbolji način da se osigura da partnerstvo funkcionira je da se o svemu jasno vidi. Budući da ste ti koji dajete upute, možda ćete biti krivi u slučaju bilo kakvog nesporazuma. Kako bi osigurali pravilnu komunikaciju između vašeg poduzeća i vašeg partnera, najbolje je da ništa ne prepuštate pretpostavkama.
Imajte na umu da izvođačima koje postavite možda treba neko vrijeme da se prilagode vašim radnim procesima. Također, držite se podalje od mikromenadžmenta jer to može ometati vaše napore outsourcinga.
Cijela ideja outsourcinga je uštedjeti vrijeme - i usredotočiti se na ključne aspekte vašeg poslovanja.
Outsourcing fotografija putem Shutterstocka
16 Komentari ▼
