Pomoćnik za računovodstvo ili račune obavlja rutinske financijske dužnosti kako bi podržao računovodstveni sustav tvrtke. Obično rade kao dio računovodstvenog tima i mogu podnijeti izvješće knjigovođi osoblja, voditelju financija ili računovodstvenom nadzorniku ili upravitelju. Čvrsto poznavanje potraživanja, obveza prema dobavljačima i financijskih načela bitno je za tu ulogu.
Opći opis
Pomoćnik za računovodstvo vodi točnu evidenciju potraživanja, obveza prema dobavljačima, inventara, obračuna plaća i drugih financijskih podataka. Oni pripremaju i izdaju račune i odobrenja, primjenjuju novčane prihode, usklađuju prihode tvrtke, prate i prate stanje na računu i generiraju financijska izvješća. Oni mogu ispisivati i slati provjere i bilance dobavljača, rješavati probleme s narudžbenicama i upućivati račune u zbirke. Pomoćnik za računovodstvo rješava probleme kupaca i obavlja opće uredske zadatke, kao što je javljanje na telefon, upisivanje slova i arhiviranje.
$config[code] not foundDužnosti na temelju razine
U nekim tvrtkama pozicija pomoćnika za računovodstvo može imati različite razine. Primjerice, razine mogu biti u rasponu od 1 do 5, pri čemu jedna obuhvaća početne dužnosti. Kako se razine povećavaju, tako i odgovornosti asistenta. Ako položaj ima dvije razine, na razini 1, možete raditi pod strogim nadzorom i vršiti minimalnu osobnu prosudbu i diskreciju. Na razini 2 možete raditi samostalno, preuzeti inicijativu i primijeniti značajnu osobnu diskreciju i prosudbu. Poslodavac može promicati pomoćnika za računovodstvo niže razine kako bi popunio otvoreni položaj više razine.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingVještine i kvalifikacije
Da bi se istaknuo u ovom položaju, pomoćnik za račune treba dobro razumjeti računovodstvena načela, analitički um i sposobnost da ispuni rokove i učinkovito komunicira. Također je potrebno dobro poznavanje proračunskih tablica, računovodstvenog softvera i knjigovodstvene i računovodstvene terminologije. Obrazovni zahtjevi razlikuju se prema poslodavcu i razini dužnosti. Na primjer, za poziciju 1. razine može biti dovoljna diploma srednje škole i jedna ili više godina iskustva. Za razinu 2, možda će trebati tri ili više godina iskustva i barem diplomu srednje škole. Razina 3 može zahtijevati jedno ili više godina iskustva plus barem suradnički stupanj. Razina 4 može zahtijevati dvije ili više godina iskustva i barem suradnički stupanj. Na kraju, za razinu 5 potrebno je tri ili više godina iskustva i stupanj suradnika.
Razmatranja
Plaća za pomoćnika u računovodstvu varira ovisno o opsegu dužnosti, pri čemu je stupanj upisa najniži. Poslodavac može favorizirati kandidate s diplomama ili tehničkim pomoćnicima u računovodstvu. Mogućnost održavanja povjerljivosti je ključna, jer rad na tom položaju čini upravitelja računa privlačnim za osjetljive financijske podatke.
