U većini klubova članove kluba bira tajnik kluba. U mnogim slučajevima tajnik je također član upravnog odbora. Tajnik je kustos klupske evidencije i od presudne je važnosti za uspjeh svakodnevnog rada kluba. Svi klubovi rade s vlastitim pravilima i podzakonskim aktima; međutim, osnovne funkcije tajnika su slične bez obzira na to kojem klubu pripada.
$config[code] not foundodgovornosti
Snimanje zapisnika svih sastanaka kluba jedna je od najvažnijih funkcija tajnika. Tajnik također vodi evidenciju o prisustvu članova. U nekim klubovima tajnik može biti odgovoran i za zapisnike i evidenciju sastanaka povjerenika.
Kvalifikacije
Tajnik kluba mora biti dobro organiziran i paziti na detalje. Poznavanje računala, uključujući mogućnost korištenja e-pošte i obrade teksta i softvera za proračunske tablice, je korisno. Dobre interpersonalne i komunikacijske vještine su također važne.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingosoba
Tajnik se obvezuje na načela i ciljeve organizacije. Događaji kada tajnik mora arbitrirati između članova zahtijevaju odlaznu i suosjećajnu osobnost i sposobnost da vide sve strane u neslaganju.
Potencijalna vrijednost
Mnogi tajnici kluba postaju predsjednik kluba. Iskustvo kao tajnik kluba izgleda dobro na profesionalnom životopisu, budući da poslodavci traže osobe s iskustvom u rješavanju problema i osobnoj interakciji..
Okretanje obveza
Kao svoj prvi zadatak, tajnik kluba bi trebao popisati sve klupske zapise kako bi osigurao njihovu potpunost i točnost. Vjerojatno najvažnija ostavština koju tajnik može ostaviti klubu je dobro vođena evidencija koja olakšava nesmetan prijelaz kada netko drugi preuzme posao.
