Pisanje e-pošte vašem šefu može izgledati kao minsko polje potencijalnih problema, a istina je da postoje razne pogreške koje treba izbjegavati. Učinkovita poslovna komunikacija obično nastoji biti uljudna i jasna i izbjegavati trošenje vremena druge osobe. Te se osnove mogu lako primijeniti na e-poštu. Srećom, slanje korisne e-pošte vašem šefu može biti prilično jednostavno.
Prijavite se na klijent e-pošte.
$config[code] not foundOdredite odgovarajuću adresu e-pošte za svog šefa. Često će ljudi imati više adresa e-pošte za svoj rad i osobni život.
Napišite relevantnu temu za vašu e-poštu. To bi trebalo dati naznaku o čemu se radi u e-pošti, a ne generički "Pročitajte" ili "Brzo pitanje".
Ostanite na temi tijekom e-pošte i pokušajte ne odstupati od glavnog fokusa bilješke. Međutim, ako imate neformalni stil komunikacije, možda je prikladnije ponuditi dodatne komentare i informacije koje nisu strogo potrebne.
Izbjegavajte slanje velikih privitaka datoteka ako to nije neophodno.
Budite ljubazni tijekom e-pošte. Ne činite da vam se čini da ikada dajete upute za šefa - umjesto toga, jasno stavite do znanja da se svi prijedlozi samo preporučuju.
Provjerite pravopis e-pošte i provjerite jesu li sva navedena imena ispravno napisana.
Predvidite da se vaša e-pošta može proslijediti drugim osobama. Iz tog razloga ne biste trebali uključivati privatne ili osobne podatke, osim ako nisu u potpunosti relevantni.
