Prije nego što počnu provjeravati dulje formirane prijedloge koji često dolaze s razvojem projekta i angažiranjem izvođača radova, neki vođe tvrtki mogu zatražiti od onih koji se nadaju da će podnijeti preliminarni prijedlog. Isto tako, prije nego što vaš poslodavac odobri projekt na kojem želite raditi, on bi možda želio vidjeti kratak sažetak projekta u obliku preliminarnog prijedloga. To je dodatni korak u procesu, ali može vam pomoći razjasniti svoje ciljeve i procese prije nego počnete raditi na više uključenom prijedlogu.
$config[code] not foundO preliminarnim prijedlozima
Kao što ime sugerira, preliminarni prijedlog obično dolazi prije duljeg prijedloga. Drugim riječima, pisanje uspješnog preliminarnog prijedloga otvara vrata nastavku projekta i dubljeg planiranja. Ti prijedlozi obično sadrže mnogo istih informacija kao i dulji dokumenti prijedloga - oni imaju mnogo manje detalja.
Ovi dokumenti su Vašu šansu da udavite poslodavca ili potencijalnog klijenta sa svojim idejama i uvjeriti ih da žele vidjeti više. Dakle, morate voziti finu liniju između pružanja adekvatne količine detalja kako bi se zadovoljili početni zahtjevi klijenata, ali samo toliko da bi ih željeli saznati više.
Prikupljanje informacija
Preliminarni prijedlozi projekata obično su vrlo kratki, tako da svaka riječ koju koristite mora utjecati. Pažljivo pročitajte zahtjev za prijedlog ili RFP dokument razumjeti koliko dugo može biti vaš prijedlog i imate li zahtjeve za veličinu fonta ili fonta. Sada je i vrijeme da pažljivo proučite RFP i budite sigurni da točno razumijete što klijent želi i imate li vještine i talent za zadovoljavanje njegovih potreba. Dok čitate i istražujete, zabilježite specifične načine na koje ćete zadovoljiti potrebe klijenta. Ako pišete prijedlog nepoželjan, planirate stvoriti dokument koji nije veći od jedne ili dvije stranice.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingŠto uključiti
Tipičan prijedlog uključuje sažetak ili pregled svrhe projekta, nakon čega slijedi a izjavu o potrebi ili razlog projekta. Slijedi "meso" preliminarnog prijedloga: kratko objašnjenje o tome kako ćete provesti projekt, vremenski okvir i kratke podatke o ciljnoj publici ili statistici o utjecaju projekta. Zatim slijedi kratak proračun, koji za preliminarni prijedlog ne treba detaljno razraditi. Naposljetku, napišite zaključak koji služi kao sažetak svih stvari koje ste već pokrili. Također uključite svoje potpune podatke za kontakt na vrhu ili dnu prijedloga.
Pažljivo birajte riječi
Prvih nekoliko rečenica vašeg prijedloga trebalo bi prodati projekt i opisati zašto je to važno za klijenta ili poslodavca, stoga obratite posebnu pozornost na taj odjeljak. Budući da je prostor ograničen, svaki sljedeći odjeljak bi trebao biti što jasnije i jezgrovitijei koristite naslove kao što su "Proračun" i "Vremenski okvir" za uvođenje svakog odjeljka. Pažljivo pročitajte cijeli dokument za mjesta na kojima želite uklonite nepotrebne riječi ili suvišne fraze, Zamolite kolegu da pogleda preliminarni prijedlog kako bi se osiguralo da ste adekvatno pokrili temu, bez uključivanja nepotrebnih informacija.
