Dobivanje novog zaposlenika do brzine je izazov. Oni moraju shvatiti kako se nositi s različitim novim procesima i postupcima, kao i kako se najbolje uklapaju u novi tim i kulturu. Postoje brojni trikovi koje su stručnjaci koristili kako bi olakšali tranziciju, od digitalizacije papirologije do ponude mentora ili toplih dobrodošlica. Kako bi saznali koje su ideje omiljene, upitali smo članove Vijeća za mlade poduzetnike o ovom pitanju:
$config[code] not found"Koju praksu na brodu ne možete zamisliti bez ičega nakon što ste ga proveli?"
Moraju imati onboarding procese
Evo što su rekli:
1. Prihvatite razgovor koji je otvoren
“Jedna stvar koja je jedinstvena u našem procesu je iskren intervju. Ovo je intervju u kojem postavljamo pitanja koja se mogu osjećati neuobičajeno za profesionalno okruženje, ali nas uče mnogo o potencijalnim zaposlenicima. Iako neka od pitanja mogu imati urnebesne odgovore, mnogi od njih nam pomažu da saznamo je li najam dobar za kulturu naše tvrtke. ”~ Blair Thomas, prvi američki trgovac
2. Osjećajte se ugodno
“Uklapanje novog zaposlenika u tim je jednostavna, ali ključna praksa na brodu. Kada se novi zaposlenik osjeća dobrodošlim i prihvaćenim, vjerojatno će komunicirati, postavljati pitanja i dati svoj doprinos i ideje mnogo prije nego što se osjećaju kao autsajder. Budite privlačni i osigurajte dovoljno vremena za ispravno započinjanje procesa. ”~ Bryanne Lawless, BLND Odnosi s javnošću
3. Napravite Slack Room za nove zaposlenike
„Radnici na daljinu nemaju iste mogućnosti povezivanja kao tradicionalni zaposlenici, tako da je jednostavno uvođenje odličan način za razbijanje leda. To radimo sa Slackom. Dok se većina novih veza vezanih za zapošljavanje odvija međuodjelno, postoje načini za olakšavanje odnosa među ljudima u drugim odjelima. Imamo sobu Slack nazvanu # Dobrodošli, gdje svatko može doći i šaliti se ili educirati nove zaposlenike. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizirajte proces papira
„Digitalizacija cijelog procesa papirologije na brodu bila je briljantna. To štedi toliko vremena i sve papirologije se može obraditi putem e-pošte, što pomaže kada imam toliko udaljenih zaposlenika. Ako bi se sve moglo potpisati digitalno, bilo bi fantastično! ”~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Novo osoblje
„Volim zaposlenike na brodu tako što ih štitim pod osobom koja radi posao kakav će raditi. Novi zaposlenici koji su otišli sami mogu otići oko tjedan dana dok pokušavaju shvatiti sva pitanja koja trebaju postaviti i tko im može odgovoriti. Ova metoda omogućuje ljudima da rade i samouvjereni da u najkraćem vremenu rade dobro. ”~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Osigurajte videozapise za obuku
“Način na koji možete podijeliti videozapis o različitim aspektima posla uštedio je vrijeme, a oni koji su na brodu voljeli su ga jer mogu gledati i djelovati na to vrijeme. To ubrzava proces i uključuje nove zaposlenike. ”Angela Ruth, Due
7. Neka novi zaposlenici prvo treniraju zajedno
“Naši novi članovi tima zajedno prolaze kroz zajednički program prije nego što se pridruže timu za obuku za određenu ulogu. Kroz ovaj program, novi zaposlenici mogu učiti o velikim temama, uključujući ciljeve tvrtke i povijest proizvoda. Zaposlenici odlaze s boljim razumijevanjem ne samo njihove uloge, već i drugih uloga i načina na koji rade zajedno. ”~ Chuck Cohn, profesori Sveučilišta Varsity
8. Uzmite si vremena za "Wow" Vaš novi najam
“Prvi dojmovi su presudni. Uzmite si vremena za “wow” vašeg novog zaposlenika. Provjerite je li sve pripremljeno, kao što su stol, računalo, prijave i uredski materijal. Razmislite o tome da na stolu čeka paket za njegu. Stvari poput tvrtke swag ili kartice koja pozdravlja nove zaposlenike može dug put učiniti osobu ugodnom. Napravite popis onoga što pripremiti i slijedite ga svaki put kad unajmite. ”~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Posveti plaćeno vrijeme za njihovo čitanje SOP-a
“Članovi našeg tima kontinuirano ažuriraju naše standardne operativne postupke. Ova praksa osigurava da je naša dokumentacija ažurna i pruža resurs za nove zaposlenike koji brzo uče svaki aspekt poslovanja. Novim zaposlenicima plaćamo da pročitaju svu našu dokumentaciju tijekom prvog tjedna na poslu. To ih upoznaje s tonom tvrtke i olakšava njihov ulazak u brod. ”~ Diego Orjuela, Kabeli i senzori
10. Držite jedan-na-jedan da razgovarate o vrijednostima
“Iznimno je važno da naši novi zaposlenici prođu temeljitu orijentaciju jedan na jedan koja ih informira o temeljnim vrijednostima naše tvrtke i što se od njih očekuje. Pronašao sam ovaj proces kao najkorisniji, jer našim novim zaposlenicima daje bolji osjećaj za kulturu naše tvrtke. Ako novi zaposlenik razumije naše temeljne vrijednosti, oni će napredovati s nama, jer mi dajemo alate za uspjeh! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Pitajte o stilovima komunikacije
“Svatko ima različite preferencije za internu komunikaciju, bilo da se radi o pitanjima, povratnim informacijama ili novim zadacima suradnika. Svim novim zaposlenicima tražimo da li preferiraju e-poštu, chat, osobno i kada žele biti u načinu rada "ne ometaj" kako bi mogli raditi bez prekida. To čini veliku razliku u sprječavanju nesporazuma i povećanju učinkovitosti i sreće za sve. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Otkrijte osobnosti
“Volim pitati za rezultate osobnosti, tako da znam kako se s njima nositi, i mogu se lako pozvati na njega kad god imamo problema. S druge strane, također im šaljem svoje osobne rezultate kako bih ih obavijestio kakva sam osoba i kakva su moja očekivanja. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Održavajte mjesečne sastanke s kavom s novim zaposlenicima
“Kako tvrtka raste, važno je podijeliti našu kulturu s novim zaposlenicima. Stoga viši rukovoditelji imaju mjesečnu grupnu kavu ili se sastaju s novim zaposlenicima. Na ovom neformalnom sastanku, novi zaposlenici mogu nam postaviti pitanja, upoznati rukovoditelje i osjetiti se kao dio tima. Također daje mogućnost vodstvu da upozna te nove zaposlenike koji mogu raditi u različitim odjelima. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Dajte im obilazak i upoznajte ih
“Kad god dobijem ovo pitanje od novog klijenta, uvijek im savjetujem da se upoznaju s tvrtkom i obiđu. To je sjajan način da istaknete novog zaposlenika i pomognete im razbiti led s kolegama. Uvijek ih vodi i obilazi i upoznaje ih. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
15. Napravite 30-, 60- i 90-dnevni plan
“Detaljna strategija za prva tri mjeseca zaposlenja na svakom novom radnom mjestu od vitalne je važnosti za osiguravanje da novi zaposlenici dobro prelaze na alate, procese i očekivanja tvrtke i razumiju njihove odgovornosti. Plan bi trebao biti specifičan s jasnim ciljevima, datumima i s kim će raditi kako bi ostvario svaki cilj. To je pomoglo našem timu da poveća produktivnost i odgovornost osoblja od samog početka. ”~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nova fotografija za najam putem usluge Shutterstock
1
