Bilo da razmišljate o promjeni karijere ili ste nedavno odlučili ući u svijet rada, klerikalni položaji imaju više potencijala nego što mnogi misle. Nitko iz srednjeg menadžmenta ili iznad ne može ostvariti sve što je potrebno bez vrhunskog tajničkog tima koji vodi stvari u pozadini. Osim toga, nijedna tvrtka ne uspijeva dugo, osim ako nema angažiran i učinkovit tim za recepciju na recepciji.
$config[code] not foundVideo dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKako ste stekli iskustvo koje vam je potrebno da preuzmete ove odgovornosti? Jednostavnije je nego što mislite.
Što je službenik?
Savjet
Službenik može biti generalni uredski radnik, recepcionar, pomoćnik na recepciji, medicinski asistent, pomoćni službenik, blagajnik, knjigovođa, službenik za unos podataka, član osoblja za informacijski stol, sakupljač računa, revizor ili predstavnik službe za korisnike.
Službenici koji služe kao generalni uredski radnici mogu ostvariti srednji dohodak od 31.500 dolara godišnje, ili 15.14 dolara po satu, sa samo srednjom školom. Često ne morate koristiti telefaks od dolaska QR kodova i digitalnih potpisa, ali se ipak trebate upoznati s njihovim funkcioniranjem. Također biste trebali naučiti koristiti kopirke, prodajni i rezervacijski softver, osnovne knjigovodstvene programe i višelinijske telefonske sustave.
Recepcionari i osoblje recepcije služe kao lice tvrtke ili ureda. Vaša dužnost kao recepcionarke sastoji se od stvaranja velikog prvog dojma. Taj dojam počinje kada netko nazove vašu tvrtku ili prođe kroz vrata. Pravi stav zaustavlja probleme prije nego počnu, tako da prijateljska, privlačna osobnost pruža C-suite i back office timovima prostor za disanje koji im je potreban za rješavanje problema.
Što je uredski posao?
Fraza: "Posao nije dovršen dok se ne završi papirologija" služi kao moto činovnika diljem svijeta. Tajnici i recepcioneri dobivaju potpise i provjeravaju dokumentaciju te šalju i primaju tekstove i e-poštu, telefonske pozive i poštu. Težeći administrativni asistenti ispravili su sve prije nego što su ga poslali u ime šefova. Koriste što više brige za zahtjeve najnižeg srednjeg menadžera kao i za izjave CEO-a. Sekretarske aspirante C-suitea osiguravaju da svaka službena izjava ima svaki "i" označen i svaki "t" prešao.
Kako steći kleričko iskustvo
Svi službenici, recepcioneri ili administrativni pomoćnici moraju naučiti podnijeti dokumente i prepisku sa 100-postotnom točnošću. Ponudite ažuriranje popisa adresa svojih omiljenih društvenih grupa, kao što su vaša lokalna banka hrane, služba za beskućnike ili sklonište za životinje.
YMCA i YWCA, Klubovi dječaka i djevojaka, izviđači i drugi neprofitni društveni klubovi nikada nemaju dovoljno pomoći tijekom godišnjih donacija. Da biste stekli kleričko iskustvo u neprofitnoj organizaciji, ponudite sastavljanje i uređivanje dokumenata, pisama, e-pošte i faksova onoliko često koliko možete pronaći vrijeme.
Vaša lokalna javna knjižnica često raspoređuje nastavu na početnim i srednjim računalnim vještinama. Pokažite svoju sposobnost lociranja fizičkih i digitaliziranih informacija i komunikacija dobivanjem certifikata u poslovnom softveru kao što su Excel, QuickBooks, Open Office i druge korisne aplikacije. Također možete naučiti stvarati, pisati, uređivati i mijenjati izvješća, grafikone, grafike i elektroničke ili fizičke prezentacije za male ili nikakve troškove.
Recepcioneri primaju prosječnu plaću od 28.390 dolara godišnje, ili 13.65 dolara po satu, s malo više od diplome srednje škole i odličnim komunikacijskim vještinama. Ako neki prijatelji ili članovi obitelji imaju posao, ponudite da pozdravite posjetitelje, odgovorite na telefon i općenito objasnite usluge tvrtke, viziju i organizacijsku strukturu.
Ako trenutno pohađate nastavu o poslovnoj administraciji, njezi ili srodnom zdravlju, provjerite s vašim akademskim savjetnikom mogućnosti studiranja o radu koje uključuju tajničke ili administrativne poslove. Za najsvježije iskustvo, usklađeno s karijerom, zatražite staž ako imate tu mogućnost. Ako već radite na drugom mjestu u prometnom uredu, zatražite administrativne dužnosti kada imate stanku. Dobivate detaljniji uvid u svoje buduće odgovornosti, kao i mrežu s višim rukovodstvom, vašim dobavljačima i dobavljačima te vašom potencijalnom i stvarnom bazom klijenata.Ako trebate ponovno ući u radnu snagu nakon pauze zbog obiteljskih obveza, zdravstvenih problema ili ekonomskih čimbenika, ponudite da odvojite minute, popravite aplikacije ili formatirate priručnik za obuku i zapošljavanje za vašu omiljenu društvenu grupu, dobrotvorne svrhe ili vjerske domove. Da li vaš trenutni paket beneficija uključuje plaćeni fakultet i obuku za nastavu vezanu za željenu poziciju? Iskoristite priliku da usavršite svoje administrativne i administrativne vještine ako vaš raspored i razina odgovornosti to dopuštaju. Medicinski asistenti pomažu zaposlenim liječnicima da provode svoje vrijeme dijagnosticirajući i liječeći pacijente umjesto da jure papirologiju. Ako se usredotočite na društvenu medicinu i steknete dvogodišnji stupanj suradnika u medicinskoj pomoći, možete očekivati srednju plaću od 39.180 dolara godišnje, ili 18.83 dolara po satu. Iskustvo kao medicinski asistent možete steći putem stažiranja ili potražiti medicinske događaje u zajednici u kojima bi vaše usluge kao volonteri ubrzale proces unosa.
