Prijevara s poslovnim plaćanjima ne pokazuje znakove smanjenja.
Prenaprezanje prijevare na računima obveza prema dobavljačima
U stvari, prema nedavnoj studiji koju je citirao AccuImage, pružatelj softverskih rješenja i usluga koje pomažu tvrtkama automatizirati protok dokumenata, B2B prijevare s plaćanjem povećale su se diljem zemlje.
Unatoč poslovnim rukovoditeljima i financijskim službenicima koji mahnito traže rješenje za obuzdavanje prijevare s plaćanjem, istraživanje je pokazalo da je u protekloj godini više od tri četvrtine poduzeća bilo pogođeno.
$config[code] not found"Postoji mnogo načina na koje se mogu prevariti računi", kaže Larry Bennett, izvršni direktor AccuImagea, u izjavi "sve od stvaranja lažnih računa do provjere prijevare."
Vlasnici malih tvrtki moraju biti svjesni ovog zabrinjavajućeg trenda i poduzeti potrebne mjere opreza.
2018. Rezultati istraživanja o prijevara u AFP-u
Prema Santa Clari, provajderu rješenja za upravljanje dokumentima i slikovnim rješenjima temeljenim na Kaliforniji, podizanje stopa prijevare plaćanja zahtijeva, između ostalog, digitalizirane račune za plaćanje kako bi se tvrtkama pomoglo smanjiti šanse za prijevaru plaćanja.
Tvrtka za upravljanje dokumentima i rješenja za snimanje navodi da je godišnja studija iz 2018. godine izdana od strane Udruge za financijske stručnjake (AFP), koja navodi da je prijevara s plaćanjem postala sofisticiranija. Čak i ako više tvrtki ulaže velike mjere u sigurnosne mjere.
U Anketi o prijevari i kontroli plaćanja AFP za 2018. godinu, koja je obuhvatila gotovo 700 stručnjaka za riznicu i financije, AFP kaže da je primarna meta prijevara s plaćama čekovi. Nakon toga slijedi kompromis s poslovnom e-poštom, što je sve veća zabrinutost. Ostali ciljevi su Wire fraud i korporativne kartice prijevare.
"Zabrinjavajuće je da je stopa prijevare s plaćanjem dosegla rekordnu razinu unatoč uzastopnim upozorenjima", izjavio je predsjednik i glavni izvršni direktor AFP-a Jim Kaitz. "Osim što su izuzetno oprezni, riznici i financijski stručnjaci morat će predvidjeti prevare i biti spremni odvratiti te napade."
Vrhunski načini otkrivanja i sprječavanja prijevara s plaćanjima
AccuImage nudi neke korisne savjete za prepoznavanje i sprječavanje prijevara plaćanja u vašoj organizaciji:
- Stvoriti revizijske tragove, imati osoblje s jasnim opisima poslova i podjelom dužnosti te koristiti digitalne procese koji se ne oslanjaju na papir.
- Pratite zahtjeve za duplicirana plaćanja. Duplicirani računi mogu se dogoditi češće nego što se ostvaruju. Uvijek pazite.
- Važna kontrola koju treba uspostaviti kako bi se spriječile prijevare je osigurati da zaposlenici nemaju više ovlasti nego što je potrebno za obavljanje dužnosti svoje uloge.
- Izgradite snažnu integraciju procesa između nabave i obveza prema dobavljačima. Snažna integracija procesa između obveza prema dobavljačima i funkcije nabave osigurava da se roba ili usluga naruče prema politici nabave, te da se na odgovarajući način zaprime prije nego što se faktura plati.
- Koristite podatke za otkrivanje trendova u fakturama dobavljača. Organizacije bogate podacima mogu prepoznati preplaćene troškove svojim dobavljačima praćenjem trendova u izvedbi dobavljača ili potrošnje dobavljača. Organizacije mogu zauzeti proaktivniji pristup sprječavanju dvostrukih plaćanja definiranjem parametara koji identificiraju potencijalno prijevarne fakture i usmjeravanje tih računa nekome na pregled.
“Siguran digitalizirani sustav za naplatu računa pomoći će u smanjenju prijevare kao i svih pogrešaka i nedosljednosti u interakcijama”, ističe Bennett, čija tvrtka za obradu dokumenata posluje od 1988. godine.
Fotografija putem Shutterstocka
1
