Načini na koje tvrtke grade svoje timove se mijenjaju.
Više nije mnogo timova koji se sastoje od određene skupine ljudi u određenom uredu. Umjesto toga, sve više i više tvrtki radi s slobodnim novinarima, vanjskim izvođačima ili drugim netradicionalnim radnicima.
Ali s tim promjenama postoje neke komplikacije. Na primjer, s tako mnogo različitih aplikacija i usluga za upravljanje projektima, malo je vjerojatno da svi članovi vašeg tima, da ne spominjemo sve vaše klijente i klijente, koriste isti. Tako upravljanje svim vašim projektima, suradnjama i drugim komunikacijama s jedne središnje platforme može biti teško, ako ne i nemoguće.
$config[code] not foundTu dolazi Share.to. Alat je kreacija HyperOffice, davatelja softvera za suradnju u oblaku. Ono što Share.to čini drugačijim jest da se može integrirati s različitim postojećim sustavima. Dakle, kada naiđete na situacije u kojima morate komunicirati s ljudima koji koriste različite sustave, ne morate se poslužiti neorganiziranim lancima e-pošte.
Pankaj Taneja, voditelj marketinga i marketinškog marketinga u HyperOfficeu, izjavio je u ekskluzivnom intervjuu za Trendove u poslovanju s malim poduzećima: „Iako interni timovi mogu koristiti Share.to… izgrađen je kako bi se proširio na ljude izvan organizacije. Tako će mala poduzeća, koja obično imaju opsežne interakcije izvan organizacije, zaista imati koristi. “
Share.to se odnosi na ovu vrstu mreže kao na vašu "proširenu mrežu". Ne radi se samo o osobama s kojima dijelite ured, već i osobama s kojima najviše svakodnevno komunicirate - vašim slobodnim novinarima, ugovornim radnicima, pružateljima usluga i čak i klijentima.
$config[code] not foundTaneja je također ponudila neke konkretne primjere kako male tvrtke mogu imati koristi od korištenja Share.to.
Na primjer, ako posjedujete marketinšku tvrtku u kojoj morate blisko surađivati s članovima vlastitog tima, ali i voditi projekte od strane vaših klijenata i ugovornih radnika koje možda imate, možete upravljati cijelim svojim projektom u Share.to.
Osim toga, mali brokeri osiguranja mogu ga koristiti za angažiranje svojih klijenata kroz sve korake složenog procesa prodaje. Softverske tvrtke mogu ga koristiti za upravljanje projektima s offshore programerima. I pravne tvrtke mogu ga koristiti da rade zajedno sa svojim klijentima.
Da biste koristili platformu, morate stvoriti zajednički radni prostor, koji je kao početna baza vašeg projekta. Tada možete pozvati bilo koga - klijente, zaposlenike ili druge radnike - unosom njihove adrese e-pošte. Kada vam se članovi tima pridruže, možete koristiti web-chat, mobilni chat, videochat, glasovni chat, dijeljenje datoteka, zadatke, kalendare i još mnogo toga.
Dakle, ako vi i članovi vašeg izravnog tima najbolje funkcionirate kada komunicirate putem videochata, tu opciju možete odabrati kada je to primjenjivo. Ali ako radite s klijentima koji puno putuju i mogu samo redovito komunicirati putem mobilnog uređaja, oni se mogu prijaviti s vama na taj način. Također možete povući informacije s platformi treće strane koju već upotrebljavate, kao što su Google disk ili Dropbox.
Dok radite kroz svoj projekt, možda čak želite dodati nove ljude u svoj projekt ili razgovor. Na primjer, ako ste marketinška tvrtka koja radi na izradi online plana za jednog od svojih klijenata, možete početi s radnim prostorom koji uključuje samo vas, upravitelja računa i klijenta. Pregledat ćete opći plan i dobiti odobrenje klijenta. No, kako projekt napreduje, možda ćete se konzultirati s izvođačem s kojim radite i koji je specijaliziran za oglašavanje u pretraživanju. Tako možete tu osobu dodati u svoj postojeći radni prostor i razgovarati s njima ili dati im da s vama podijele ideje ili primjere.
Cijela svrha platforme je olakšati rad s proširenim ili netradicionalnim timovima. A s promjenjivim izgledom današnje radne snage, to bi moglo olakšati upravljanje mnogim projektima vlastitog tima.
Slika: Share.to
