Zadržavanje zaposlenika na dosljednom radu na rasporedu može biti posao sam po sebi. Faktor u svim različitim zadacima i različitim vrstama radnih procesa, a na rukama imate lukavu situaciju. Zakazivanje, međutim, važan je zadatak kako bi se osiguralo da se vaši zaposlenici ne osjećaju preopterećeni i zaslijepljeni radom i rokovima.
Zadaci podijeljeni
Zapišite najvažnije zadatke i podijelite ih u dnevne, tjedne i mjesečne kategorije. Koristite jedan dan u tjednu kao dan za prelaženje rasporeda za ostatak tjedna, kao i jedan dan u mjesecu za dodjelu posla na mjesečnoj osnovi. Svakom zaposleniku dajte dnevni popis zadataka kako bi se uvjerili da su obavili svoj posao, kao i da imaju vizualnu pomoć kako bi im pomogli da ostanu na pravom putu. Učinite isto za mjesečne zadatke. Postizanje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva pomaže zaposleniku da se osjeća kao da doprinosi i radi prema nečemu većem od svojih običnih zadataka.
$config[code] not foundOdredite najvažnije zadaće
Održite sastanak rukovoditelja kako biste otkrili najvažnije zadaće koje treba riješiti. Možda mislite da je svaki mali detalj važan, ali može značiti i opterećenje zaposlenika. Upotrijebite sastanak da biste utvrdili što je realno dostupno svakom zaposleniku i koje bi zadatke najbolje odgovarali svakom pojedincu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDobiti povratne informacije zaposlenika
Osigurati zaposlenicima svoje buduće zadaće. Neka provedu dan radeći svakodnevne zadatke koje ste im odredili. Na kraju dana zamolite ih da daju povratne informacije o zadacima. Utvrdite jesu li zadaci i njihovi rokovi realni ili pošteni. Nakon što ste svojim zaposlenicima dali stalne dnevne i mjesečne zadatke, redovito im se obratite radi povratne informacije kako bi pratili njihovo mišljenje o radu.
Upotrijebite predložak
Izradite raspored zadataka pomoću predloška. Programi kao što je Microsoft Excel omogućuju korisnicima preuzimanje besplatnih predložaka koji se mogu koristiti za svrhe raspoređivanja. Osnovni predlošci obično su besplatni, dok se napredniji predlošci mogu kupiti putem softvera. Iako su osnovni predlošci u funkciji, napredni predlošci nude veću kvalitetu i veću prilagodljivost.
