Ako ste poput mene, pripremite mnogo PowerPoint prezentacija. Stvaram prezentacije slajdova gotovo 20 godina. U to sam vrijeme naučio nekoliko stvari o tome kako napraviti prezentacije korisne i poticajne.
Neću reći da su moji slajdovi umjetnička djela - znam da nisu. I za prvo desetljeće moje poslovne karijere bili su prilično dosadni. Bili su gotovo sav tekst! Ali tijekom godina naučila sam nekoliko stvari o tome kako ih održati funkcionalnim, jednostavnim, ali vizualno stimulirajućim. Evo nekoliko stvari koje sam naučila:
$config[code] not foundKoristite sliku barem za svaki slajd - Ništa nije dosadnije od prezentacije koja se sastoji od neumoljivog mora teksta! Slike "otvaraju" vaše slajdove i uvlače gledatelja. Slike stimuliraju naš desni mozak (intuitivna / kreativna strana) dok riječi stimuliraju našu lijevu moždanu (analitičku stranu). Dakle, svojim slajdovima dajete više senzorne privlačnosti uključivanjem slike (ili grafikona) na svaki slajd - ili barem na svaki drugi slajd.
Zadrži pozadinske slike - Na slajdovima više volim obične pozadine jer ih je lakše čitati - bilo bijele ili druge boje. Po osobnom izboru, neki ljudi više vole pozadinsku sliku na slajdovima, s tekstom koji se nalazi iznad. Ali pozadina koja je previše zbunjujuća natjecat će se za pažnju s tekstom iznad njega. Tada slajd jednostavno postaje dosadan. Na primjer, zamislite da pokušavate čitati tekst koji se nalazi iznad sljedeće slike:
Namjerno sam otišao u vodeni žig Veer, tako da možete vidjeti koliko je teško čitati tekst na vrhu detaljne slike. Sa svim detaljima i kontrastom - riječ je teško uočiti, zar ne? Zamislite da pokušavate pročitati točke nakon što je metak na vrhu pozadine kao što je to.
Kontrastirajte s početkom s prigušenom slikom, možda vrtlog ili tekstura bez puno kontrasta. Zatim učinite sliku prozirnom kako bi se još manje natjecala s tekstom. Slijedi primjer prigušene slike teksture koju možete upotrijebiti za pozadinu, koja ne bi bila ni približno zbunjujuća za čitanje teksta, kao što su gornje slike i matice:
Koristite sliku da biste uravnotežili blok teksta pokraj njega - Jednostavan način dodavanja slika jest umetanje odgovarajuće slike na lijevu ili desnu stranu kratkog bloka točaka. Općenita veličina teksta mora biti uravnotežena slikom. Ova tehnika je jednostavna za poslovne ljude, jer ne zahtijeva napredne vještine s grafikom, ali brzo dodaje vizualni interes slajdovima. Djeluje vrlo dobro koristeći fotografije dionica. Izvanredne prezentacije ima jednostavan primjer slike koja se koristi za uravnoteženje bloka teksta.
Bold, najbolje slike - Prezentacijski slajd obično se prikazuje na daljinu i brzo. Stoga, to nije mjesto za "zauzet" slike ili slike s finim detaljima. Neka vam slike budu jednostavne i prepoznatljive na prvi pogled.
Upotrijebite relevantne slike - Sada bi to trebalo biti očito: ako koristite fotografiju ili vektorsku sliku, htjet ćete da bude relevantna za bilo koji slajd. Međutim, često vidim slike na slajdovima za koje se čini da imaju malo veze s temom. Prilikom odabira slika potražite web-lokaciju za slike dionica koja ima dobro pretraživanje ključnih riječi i omogućuje vam da poboljšate pretraživanje na mnogo načina. Danas doista ne postoji izgovor za to da se ne istakne kvalitetna slika relevantna za temu slajda.
Koristite jednu sliku i nekoliko / bez riječi za utjecaj - Ako doista želite voziti svoju točku, pokušajte koristiti jednu sliku koja zauzima cijeli slajd, s malo ili bez riječi. Drugim riječima, vizualno prenosite svoju točku, umjesto da koristite tekst i metke. To može snažno učiniti točku. Osobito je moćan kada se takav slajd pomiješa s drugim slajdovima koji imaju metke na njima - to je lijep predah. Da bi slika pokrila cijeli slajd, idite na sliku srednje ili velike veličine i provjerite je li ona horizontalna slika (a ne okomita slika).
Naravno, nisam sve ovo naučio sam. Slijedi nekoliko savjeta za prezentacije iz dva druga izvora, za koje možete pronaći korisne informacije koje sam naučio iz:
Pravilo 10/20/30 - Guy Kawasaki kaže da bi PowerPoint prezentacije trebale imati 10 slajdova, trajati 20 minuta i biti u fontu od 30 točaka. Njegovi su savjeti namijenjeni poduzetnicima koji traže ulaganja od poduzetničkih kapitalista. I dok imam mnogo PowerPoint prezentacija koje su više od 10 slajdova i traju dulje od 20 minuta, smatram da je njegovo jednostavno pravilo lako zapamtiti i dobar opći vodič. Ako njegovo pravilo protumačite kao (1) ograničite broj slajdova; (2) dopustiti 2 minute razgovora po slajdu; i (3) zadržite veliki font - učinit ćete svoju publiku uslugu.
1-minutni Billboard test - Vivek Singh od Sve o prezentacijama ima zanimljiv test, gdje vas traži da razmislite o slajdovima kao o bilbordima. Na svom sajtu ima samo-test, gdje te zamoli da zamisliš da gledaš na jumbo plakat dok voziš i imaš točno 4 sekunde da slika napravi dojam - što se ističe nakon 4 sekunde? Iako ne postoji ispravan ili pogrešan odgovor, uzimanjem njegovog self-testa shvaćate važnost uklanjanja gomilanja vaših slajdova. Dakle, pri odabiru i predstavljanju slika i teksta na slajdu, držite ga jednostavnim. "Zauzet" slajdovi ne moraju se primjenjivati.
16 Komentari ▼
