Datoteke i mape sadrže važne izvore informacija o organizaciji. Podnošenje informacija je način organiziranja kako bi se omogućio jednostavan i brz dohvat kad god je to potrebno. Učinkovit sustav podnošenja je osnovno za organiziranje datoteka i mapa na učinkovit način. Sustav vertikalne podnošenja ima mnoge inherentne prednosti, uključujući manju potrošnju prostora, lakšu organizaciju i smještaj varijantnih sustava arhiviranja. Vertikalni sustav arhiviranja može biti samo onaj koji vaš ured treba.
$config[code] not foundUšteda prostora
Jedan od glavnih razloga zašto uredi idu za vertikalnim sustavom arhiviranja je ušteda prostora. Vertikalni ormarići za arhiviranje daleko su manji od bočnih ormara za arhiviranje, što štedi dragocjen prostor. Uredi koji imaju veliki zidni prostor koriste vertikalni sustav popunjavanja, posebno kako bi se omogućilo optimalno korištenje tog zidnog prostora. Vertikalni ormari za arhiviranje su uzdužne konstrukcije s ladicama s dubinama koje su sposobne smjestiti datoteke u stojećem položaju; dubina ladica može biti u rasponu od 15 do 28 inča, ovisno o proizvođaču.
Lakša organizacija
Korisnici organiziraju mape u okomitom položaju u ovoj vrsti sustava arhiviranja. Mape za ovu vrstu podnošenja imaju kraću prednju stranu i višu stražnju stranu, koja sadrži identifikaciju mape. Veća stražnja strana omogućuje korisnicima da lako prepoznaju mape dok pregledavaju. Odvojene mape održavaju se za različite informacijske entitete i sortiraju se po abecednom ili numeričkom redoslijedu ili na temelju drugih parametara, kao što su ime klijenta ili naslov mape. Korisnici mogu svaku ladicu podijeliti u pojedinačne odjeljke umetanjem identifikacijskih oznaka kao separatora između odjeljaka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObesi datoteke
Vertikalni sustav popunjavanja dopušta metodu suspenzije spajanja datoteka i mapa. Datoteke koje su na svojim otvorenim krajevima olakšavaju korisnicima umetanje pojedinačnih listova i papira u datoteku bez uklanjanja iz njenog položaja. Kako bi se smjestile viseće datoteke, vertikalni ormarići za pohranu imaju tračnice. Fascikle su prilagođene kućištu tako što otvorene krajeve pričvršćuju metalnim šipkama s kopčama na bilo kojem kraju šipke; mape se zatim spuštaju s tračnica pomoću kopči. Na kraju tračnice postavljena je metalna ploča s oznakom na omotnici.
Otvorite raspored polica
U vertikalnom sustavu arhiviranja, mape se mogu rasporediti u otvorenom redoslijedu koji se obično nalazi u knjižnicama. Redoslijed otvorenih polica posebno je koristan ako vaš ured pohranjuje velike količine datoteka i mapa. Ormari za ovu vrstu vertikalnog podnošenja su vrlo pristupačni. Datoteke i mape raspoređujete okomito u policama na otvorenom sustavu polica. Postoji dovoljno prostora između regala kako bi se omogućilo slobodno kretanje ruku prilikom lociranja mapa.
