Škole često primaju sredstva od vlade i sudjeluju u brojnim transakcijama tijekom jedne fiskalne godine. S poslovnog stajališta, škola mora osigurati da se ta sredstva rasporede na odgovarajući način i da je svaka transakcija nužna u skladu s ciljevima i ciljevima obrazovne ustanove. Odgovornost školskog revizora je da prati financijske prakse i povijest škole.
$config[code] not foundračuni
Ako škola funkcionira ispravno, administratori (npr. Blagajnik školskog odbora) trebaju čuvati račune koji ukazuju na troškove škole. Školski revizor pregledava sve ove fakture i osigurava njihovu točnost, jer iznos računa treba odgovarati brojkama navedenim u knjigovodstvenoj knjizi škole. Revizor zatim uspoređuje račune s ugovorima koji se odnose na račune, ako je to primjenjivo, kako bi se uvjerili da škola nije preplatila i nije varala.
Platni spisak
Ogroman trošak za škole je naknada i beneficije koje se isplaćuju zaposlenicima. Školski revizor provjerava evidenciju plaća o odstupanjima u iznosima za plaće, pohađanje zaposlenika, osiguranje, bolovanje i godišnji odmor. Školski revizor možda će također morati pogledati školsku poreznu evidenciju zaposlenika, budući da porezni propisi utječu na neto iznos plaće koju zaposlenik prima od škole.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRačunovodstveni pregled
Školski revizori promatraju svaku transakciju u školskoj računovodstvenoj evidenciji, uključujući novac koji dolazi kroz donacije ili lokalne, državne ili savezne programe. U biti, te zapise tretiraju kao čekovnu knjižicu i provjeravaju jesu li zapisi uravnoteženi. Tijekom tog procesa mogu testirati metode koje je računovođa škole ili blagajnik koristio tijekom fiskalne godine. Kada to učine, pregledavaju bilancu kako bi pronašli područja gdje bi distrikt mogao uštedjeti novac.
Izvještaji
Nakon što je revizor škole pregledao i uravnotežio financijske podatke škole, priprema formalne izvještaje i za školski odbor i za državu. On prezentira ova izvješća na zahtjev i daje preporuke o tome kako poboljšati financijski status škole ili pojednostaviti računovodstvene metode škole.
Savjet
Tijekom fiskalne godine, školski revizor može služiti okrugu kao financijski savjetnik. Ona može odgovoriti na pitanja koja računovođa škole ili blagajnik ima ili osigurava sredstva kako bi okrug mogao održavati točne financijske podatke. Važno je da revizor nije odvjetnik; ako škola ima pravna pitanja u vezi s financijama škole za koje revizor nema neposrednog odgovora, revizor može uputiti školu na odvjetnika koji se specijalizirao za financijsko pravo.
