Tehnički zahtjevi upravljanja projektima uključuju elemente strategije projekta, implementaciju, pokretanje i dokumentaciju. Tehničkim zahtjevima opisuje se redoslijed kojim se projekti analiziraju od početka do kraja, uz pružanje proceduralnih smjernica za prilagodbe koje bi mogle biti povezane s troškovima ili drugim nevidljivim čimbenicima. Snažna funkcija upravljanja projektima s tehničkim zahtjevima može uštedjeti novac, vrijeme i resurse organizacije pri razvoju projekta.
$config[code] not foundPlaniranje projekta
Prvi tehnički zahtjev za upravljanje projektom je uspostava standarda za planiranje projekta. Uloga menadžmenta u ovom koraku je razviti projektne planove za analizu resursa projekta, identifikaciju i rizike. Planovi trebaju istaknuti i opisati procese upravljanja sustavom (organizacijsko upravljanje), prednosti i slabosti, resurse upravljanja informacijama i mrežne zahtjeve. Na toj razini ciljevi projekta se uspostavljaju i priopćuju u cijeloj organizaciji.
Upravljanje konfiguracijom
Upravljanje konfiguracijom je funkcija kontrolera koja prati nagle promjene ili kašnjenja u planu upravljanja projektom. Kada se pojavio problem tijekom projekta koji može uzrokovati kašnjenja u projektu, ovaj tehnički zahtjev analizira osnovne potrebe projekta i predlaže alternativne planove kako bi se izbjeglo ometanje.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsiguranje kvalitete
Na svakom koraku plana upravljanja projektom treba provoditi osiguranje kvalitete kako bi se osiguralo da su uključeni slijedeći postupke. Svaki tehnički zahtjev trebao bi imati inspekciju osiguranja kvalitete ili kontrolni popis revizije za pregled različitih postupaka plana. Na primjer, izgradnja nove autoceste mora imati module za osiguranje kvalitete koji se provode na području gradnje i javne sigurnosti. Provjere osiguranja kvalitete obično se pišu i dokumentiraju u početnu fazu svakog projekta.
Dokumentacija
Dokumentacija uključuje opise postojećih sustava, postupaka, izmjena i korištenja informacijskih sustava u okruženju upravljanja projektima. Bez dokumentacije ne postoji referenca niti povijest aktivnosti razvoja projekta. Dokumentacija se može koristiti kao resurs za pomoć voditeljima projekata ili inženjerima da shvate "veliku sliku" projekta i gdje su određene aktivnosti prikladne. Dokumentacija također uključuje izvješća o iznimkama, koja osoblju pružaju informacije o "što ako" i "potporu odlučivanju". Automatizirani programi mogu pružiti razne tablice PERT ili Gannt kako bi dokumentirali vremenske okvire projekta i statistiku.
