“Učinkovito raditi u timskom okruženju” je sveprisutan opis posla. To je važna vještina za gotovo svakog zaposlenika. Biti član tima znači da je vaš rad međuovisan. Vaša sposobnost da obavljate svoj posao ovisi o tome kako drugi obavljaju svoj posao, a drugi ovise o vama da obavite svoj posao. Učinkovito raditi u timskom okruženju zahtijeva da dobro i često komunicirate. To zahtijeva od vas da budete fleksibilni i da ispunjavate svoje rokove. Također je važno da svakog člana tima prepoznajete za njegove važne doprinose.
$config[code] not foundDobro komunicirajte. Nedostatak komunikacije jedan je od najvećih razloga zbog kojeg timovi ne uspijevaju.Tražite podatke od članova tima kako bi se osjećali kao vrijedan dio tima. Komunikacija uspostavlja povjerenje među članovima tima; ona pruža motivaciju i obrazloženje zašto posao treba obaviti na određeni način. Osim toga, dobro komuniciranje može pomoći u sprečavanju i rješavanju sukoba. Redovito se sastajte kako biste uključili članove i bili svjesni napretka u radu. Objavljujte odluke gdje ih svi u timu mogu vidjeti. Nemojte preplaviti članove tima previše informacija da to ometa njihovu sposobnost da obavljaju svoj posao.
Budite fleksibilni. U timskom radu, prioriteti i odgovornost mogu se odmah promijeniti. Ostanite spremni za promjenu fokusa. Osposobljavanje članova tima za obavljanje dijelova poslova drugih članova tima može biti važan dio timskog rada; fleksibilnost pomaže u izgradnji uvažavanja svih dijelova tima.
Poštujte rokove. Naporno radite kako biste osigurali ispunjenje utvrđenih rokova kada radite u timskom okruženju. Drugi ovise o vašem radu. Pregovarajte o vremenskim rokovima i rezultatima sa svojim suigračima na početku projekta. Na taj način se uspostavljaju očekivanja i omogućuje vam da izrazite mišljenje o tome kako se posao ostvaruje. Štoviše, dobivate perspektivu velike slike i razumijete kako se vaš rad odnosi na rad organizacije.
Uspostavite odgovornost. Svi članovi tima moraju biti odgovorni za uspjeh i neuspjeh projekta. Iako svakom timu nije potreban vođa, timovi zahtijevaju formalni način kako bi se osiguralo da svatko učini svoj dio. Pokušajte pomoću sastanaka izvijestiti o napretku. Postavite način na koji članovi tima mogu dobiti pomoć kako se projekti ne bi usko grlo s jednim članom tima. Uklonite i zamijenite članove tima koji dosljedno obavljaju ispod očekivanja i ne uspiju isporučiti svoj posao odgovarajućim standardom kvalitete.
Proslavite postignuća i njegujete tim. Članovi tima mogu se izgubiti u dvoličnosti, a viši rukovoditelji možda neće uvijek prepoznati važnost rada nekih članova tima. Otvoreno dijelite čast i čestitke na sastancima tima i razgovarajte o tome čiji je rad bio od neprocjenjive važnosti kako bi vam pomogli da obavite svoj posao. Uzmite si vremena da tim pobjegne od rutine za više društvene interakcije. Odvojite vrijeme za timske aktivnosti koje će vam pomoći da se međusobno upoznate, svoje snage i slabosti i kako mislite.
Savjet
Radni timovi se sve više sastaju u virtualnim prostorima, ali jednako je važno uspostaviti odnos među ljudima koji rade na daljinu. Koristite web-kamere za povremene prijave i sastajte se nekoliko puta godišnje za aktivnosti team-buildinga.
Upozorenje
Budite svjesni učinka koji raznolikost ima na učinkovito djelovanje u timskim okruženjima. Raznolikost pomaže u donošenju novih razmišljanja u projektnom radu, ali neki članovi tima mogu pokazati određenu nesklonost u radu s ljudima koji dolaze iz različitih sredina. Osigurajte da kultura vaše organizacije poštuje različitost i omogućuje timovima da je učinkovito koriste za svoj rad.
