Dužnosti tajništva uključuju više pojedinaca koji obavljaju svakodnevne administrativne poslove za organizaciju. Vlada, obrazovne i druge velike ustanove koriste tajništvo. Dužnosti uključuju upravljanje ljudskim resursima i osobljem. Ovisno o organizaciji, tajništvo upravlja financijama tvrtke, odgovorno je za projektiranje ureda i upravlja bazom podataka tvrtke.
$config[code] not foundLjudski resursi
Jedna od dužnosti tajništva uključuje rukovanje ljudskim resursima unutar organizacije. Neki službenici tajništva upravljaju zapošljavanjem osoblja. Drugi održavaju dosjee osoblja za trenutne zaposlenike i osiguravaju da su sve informacije aktualne. Osoblje Tajništva također obrađuje interne zahtjeve za zahtjeve za promoviranje posla ili poseban raspored zadataka. Članovi osoblja unose sve podatke o osoblju u organizacijsku bazu podataka, koja se mora stalno održavati aktualnom. Dodatne odgovornosti uključuju preraspodjelu zaposlenika koji se vraćaju s posebnih zadataka.
izvršenje
Dužnosti tajništva uključuju provedbu politika koje donosi upravno tijelo organizacije. Tajništvo nema ovlasti za donošenje odluka. Osoblje Sekretarijata rješava probleme nakon što su oni predstavljeni i priznati od strane uprave. Službenici tajništva Ujedinjenih naroda započeli su preustrojiti urede unutar organizacije u materijalima koji su ekološki održivi tek nakon dobivanja službenog mandata. Osoblje Tajništva ažurira tehnike upravljanja podacima i tehnike financiranja koje diktiraju potrebe organizacije.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingMediji / odnosi s javnošću
Rješavanje zahtjeva medija je još jedna dužnost tajništva. Članovi osoblja informiraju medije o radu organizacije i nadolazećim događajima. Tajništvo organizira konferencije i identificira potencijalne izvore financiranja. Osoblje Sekretarijata rješava pitanja i nedoumice klijenata organizacije, investitora ili suradnika. Osoblje također prevodi materijale koje je njihova organizacija poslala ili distribuirala. Tajništvo se bavi izdavanjem biltena za zaposlenike u organizaciji i širu javnost. Uprava pažljivo prati i kontrolira sve informacije koje dostavlja osoblje tajništva.
Praćenje trenda
Dužnosti tajništva uključuju praćenje trendova. Osoblje Tajništva prikuplja podatke koji dokumentiraju ekonomske i / ili tehnološke trendove i probleme. Članovi osoblja redovito provode istraživanja. Ponekad dodatno privremeno osoblje pomaže u procesu prikupljanja trendova. Informacije pomažu organizacijama u pripremi novih programa ili ažuriranju starih. Osoblje Tajništva također dokumentira da li su organizacijske prakse produktivne praćenjem upravljanja podacima i tehnika fiskalne nabave. Nalazi se prezentiraju menadžmentu na godišnjoj razini.
