Dana 18. svibnja, američko Ministarstvo rada (DOL) objavilo je konačna ažuriranja iznimaka za prekovremene iznimke iz Zakona o poštenim standardima rada.
Nova pravila za prekovremeni rad (poznata kao „konačno pravilo“) povećavaju prag plaće potreban za izuzeće od prekovremenog rada od 455 dolara tjedno (23.660 dolara godišnje) do 913 dolara tjedno (47.476 dolara godišnje) i utječu na 4.2 milijuna radnika.
Također, ukupni godišnji zahtjev za kompenzaciju potreban da bi se zadovoljilo izuzeće zaposlenika s visokom kompenzacijom (HCE) povećat će se s 100.000 dolara godišnje na 134.004 dolara.
$config[code] not foundSvako poduzeće koje zapošljava radnike s plaćama pod novim pragom morat će razmotriti svoj najbolji način djelovanja ili se suočiti s plaćanjem tisuća više plaća. Oni također mogu biti podložni tužbama za zaposlenike zbog nepoštivanja pravila. Nijedna tvrtka nije izuzeta, bez obzira na veličinu.
Osim izmjena praga plaće, nova pravila za prekovremeni rad će:
- Automatsko ažuriranje praga plaća svake tri godine, na temelju rasta plaća tijekom vremena, povećavajući predvidljivost;
- Ojačati zaštitu prekovremenog rada za plaćene radnike koji već imaju pravo na prekovremeni rad;
- Izmijeniti test plaće kako bi poslodavci mogli koristiti nediskrecijske bonuse i poticajne isplate (uključujući provizije) kako bi zadovoljili do 10 posto nove razine standardne plaće;
- Osigurati veću jasnoću za radnike i poslodavce.
Konačno pravilo stupa na snagu 1. prosinca 2016. godine.
Što se tiče promjena, Mike Trabold, direktor za usklađenost s Paychexom, pružateljem usluga tehnoloških usluga za ljudske resurse, u telefonskoj centrali s trendovima Small Businessa, rekao je:
“Povijesno gledano, za pojedince u određenim kategorijama poslova (uključujući izvršne, administrativne i profesionalne), postojao je dugogodišnji prag plaća od 23.660 dolara godišnje. Ako ste imali zaposlenika u jednoj od tih kategorija … koji prelazi taj prag, niste morali platiti taj prekovremeni rad pojedincu ako je ta osoba bila izuzeta radnica.
“Ono što se dogodilo tijekom godina bilo je sve veća zabrinutost mnogih skupina za zastupanje zaposlenika da je broj od 23.660 dolara bio prenizak - a praktične posljedice toga bile su osobe koje su možda bile menadžer u restoranu koji zarađuje 25.000 dolara godišnje. Ali zato što su određeni kao izuzeti, nisu mogli dobiti prekovremeni rad. Tako smo imali ljude koji su radili 50-60-70 sati tjedno i nisu imali pravo na prekovremeni rad.
Kako bi se bavila zabrinutošću skupina za zastupanje, Obamina administracija je povećala prag plaća na 47.476 dolara godišnje, što je dvostruko više od postojećeg ograničenja, kazao je Trabold.
Mogućnosti plaćanja zaposlenika nakon promjene pravila novog roka
Poslodavci moraju donijeti neke odluke kada je riječ o plaćanju zaposlenika prema novim pravilima o prekovremenom radu, navodi Trabold.
"Vježba kroz koju sada prolaze mnogi poslodavci je da imaju ljude na tom pragu između onoga što je trenutno i što će sada biti", kazao je. "Morat će donijeti odluku o tome hoće li povećati plaću tih osoba iznad praga od 47.476 dolara, tako da neće imati pravo na prekovremeni rad, ili će ih morati odrediti kao radnika po satu i platiti ako rade preko 40 sati tjedno. "
Ograničavanje zaposlenika na ne više od 40 sati tjedno može biti izazov i rezultirati gubitkom produktivnosti, rekao je Trabold.
"To potencijalno utječe na poslodavca jer mnogi ljudi koji su trenutno izuzeti iz praktičnog stajališta rade više od 40 sati tjedno", rekao je. "Možda imate posao koji se trenutno čini da ćete morati shvatiti kako riješiti pitanje kada nova pravila stupaju na snagu."
9 načina na koje se poslodavci mogu pripremiti za konačno pravilo
Trabold je osigurao sljedeći popis kako bi pomogao poslodavcima da se pripreme prije stupanja na snagu novih pravila o prekovremenom radu 1. prosinca 2016. godine.
1. Utvrdite utjecaj konačnog pravila na vaše poslovanje
Poslodavci bi se trebali upoznati s promjenama pravila kako bi odredili situaciju prekovremenog rada.
Trabold je rekao da je nedavno istraživanje koje je proveo Paychex otkrilo da jedan od pet poslodavaca nije svjestan konačnog pravila, a 55 posto ih ne smatra da se primjenjuje na njih.
2. Provesti reviziju
Provesti reviziju zaposlenika koji će vjerojatno biti pogođeni. Trabold je savjetovao počevši s osnovnim pregledom trenutnog osoblja, statusom oslobođenja i razinama naknade.
Zaposlenici koji su trenutno klasificirani kao izuzeti od zaštite od prekovremenog rada u Zakonu o poštenim radnim standardima moraju ispunjavati testove dužnosti za njihovo izuzeće, kao i prag plaće.
"Radite sa svojim timovima za računovodstvo i ljudske resurse kako biste pregledali svoj platni spisak i identificirali izuzete zaposlenike s trenutnim plaćama ispod ili vrlo blizu novih predloženih pragova", kazao je Trabold.
3. Pratite vrijeme oslobođenih zaposlenika
Poslodavci bi trebali početi pratiti svoje izuzete radnike - one koji rade ispod praga od 47.476 dolara. Važno je da poslodavci imaju točne podatke po satu i jasan tijek revizije kada njihovi zaposlenici rade iz nekoliko razloga.
"Bit će puno poslodavaca koji će, da bi upravljali tim troškovima, premjestiti ljude koji su trenutno izuzeti na sat", rekao je Trabold. “To može imati puno smisla u smislu upravljanja ekonomijom, ali će to učiniti važnijim, očito, budući da su oni sada zaposleni po satu, da vrlo točno prate svoje vrijeme i sati rada kako bi bili ispravno plaćeni. ”
Trabold je također rekao da poslodavci trebaju pratiti vrijeme koje zaposlenici provode bez radnog vremena, radeći od kuće nakon radnog vremena, jer bi i to moglo biti kompenzirano.
4. Odrediti koji će zaposlenici preći na status bez izuzeća
Kada poslodavci identificiraju izuzete radnike koji će biti pogođeni pravilom, oni će morati odlučiti hoće li povećati svoje razine plaća kako bi zadržali status oslobođenja ili prešli zaposlenika na status bez izuzeća.
"Poslodavci koji odluče prijeći zaposlenike u status koji nije izuzeće morat će odrediti osnovicu za plaću (po satu ili plaću) i osigurati da ispunjavaju uvjet minimalne plaće za broj sati od kojih se od zaposlenika očekuje rad", kazao je Trabold. „Također bi trebali razmotriti hoće li prekovremeni rad biti potreban i dopušten. Dosljednost je ključna za ublažavanje izloženosti tužbama zbog diskriminacije.
5. Izraditi plan
"Pogledajte svoje povijesne isplate za prekovremeni rad i utvrdite hoće li se vaši troškovi vjerojatno povećati zbog radnih sati", rekao je Trabold. “Provedite planiranje scenarija sa svojim savjetnicima i postavite sljedeća pitanja: Trebate li povećati svoje proračune za ključno osoblje? Trebate li razmisliti o zapošljavanju više djelatnika ili ponovnom pregledavanju vašeg modela kompenzacije za određene zaposlenike? ”
Gledajući utjecaj novih pravila na financijsku sliku tvrtke, poslodavci će biti u boljoj poziciji da poduzmu najprikladniji oblik djelovanja, kazao je.
6. Ažurirajte pravila mjerenja vremena
Ažuriranje zahtjeva i postupaka vođenja evidencije može biti presudno kako bi se osigurala potpuna usklađenost, navodi Trabold.
"Pregledajte svoje metode za praćenje vremena i procijenite postoji li potreba za dodatnom automatizacijom", kazao je. "Ako novo pravilo značajno utječe na broj zaposlenika koji trebaju pratiti svoje radno vrijeme, alternativna metoda praćenja, kao što je softver za rad i vrijeme, može bolje odgovarati vašim potrebama."
Trabold je istaknuo da je također važno uspostaviti jasne, pisane politike zaposlenika za snimanje radnog vremena i prekovremenog rada.
7. Razviti postupke obuke
Poslodavci će morati educirati osoblje o mjerenju vremena tvrtke i postupku odobravanja prekovremenih sati nakon ažuriranja vođenja evidencije i politike prekovremenog rada.
8. Izradite komunikacijski plan
Očekuje se da će novo pravilo o plaćanju prekovremenog rada utjecati na značajan broj poduzeća ove godine. Kako bi se borila protiv postavljenih pitanja ili problema, Trabold je savjetovao razvoj komunikacijskog plana za internu objavu promjena.
“Tvrtke bi trebale jasno priopćiti promjene u politikama i postupcima sa zaposlenicima, vodeći računa o tome da postoji mnogo transparentnosti o svim promjenama i kakva su nova očekivanja zaposlenika”, kazao je.
9. Započnite s pripremama
Poslodavci sa zaposlenicima koji bi mogli biti pogođeni, trebali bi preuzeti inicijativu sada kako bi procijenili položaj tvrtke, pogledali kako će različiti scenariji utjecati na njihov ishod i odrediti kako će se kretati naprijed, kako bi se najbolje izbjegli zahtjevi za nadnicama i druga pitanja.
"Poslodavci sada moraju početi stvarati planove kako bi osigurali da razumiju što propisi znače jer datum provedbe nije daleko", kazao je Trabold.
On je savjetovao da poslodavci razmotre rad profesionalnog savjetnika za ljudske resurse ili partnera za kompenzaciju kako bi bolje razumjeli potencijalni utjecaj promjena pravila i njihovih mogućnosti koje se kreću naprijed.
Ispišite ovaj novi popis pravila za prekovremeni rad kako biste zadržali najvažnije napomene:
Preuzmite ga odmah!
Dodatna sredstva
Pregledajte ove resurse da biste saznali više o konačnom pravilu:
- Činjenični list DOL konačnog pravila
- Najčešća pitanja o konačnom pravilu
- Pregled i sažetak konačnog pravila (PDF)
- Vodič za usklađenost s malim subjektima: Izuzeća od “bijelih ovratnika” (PDF)
Slika: US Dept. of Labor
5 Komentari ▼
