Ako postoji jedna stvar koju nikada ne možemo dobiti, vrijeme je. U našoj mladosti, vrijeme izgleda kao da se kreće polako, a svake se godine osjećamo kao da je cijelo doba. I dok starimo, osjećamo se kao da se ubrzava eksponencijalno i bez ograničenja.
Svako od nas ima na raspolaganju točno 168 sati tjedno. Oduzmite 56 sati koje smo (nadamo se) iskoristili za spavanje, a to nam daje 112 sati. Kako koristimo to vrijeme i ono što radimo ili ne ostvarujemo s njim, u potpunosti ovisi o nama.
$config[code] not foundPa kako možemo dobiti najviše iz našeg 112-satnog proračuna? Kako možemo upravljati ovim ograničenim resursom kako bismo postigli najviši povrat ulaganja? Da biste ponudili neke ideje, evo nekoliko savjeta za upravljanje vremenom od geeksa tehničke industrije.
Priit Kallas, osnivač i strateg u DreamGrowu, pažljivo bira ono na što se usredotočuje sa svojim ograničenim vremenom:
- Koristim metodu 1-2-3. Planiram jednu stvarno važnu stvar u moj dan, još dvije veće zadatke i 3 ili 4 manje zadatke. Najvažniji zadatak dobiva dva 40-minutna utora, dva veća zadatka dobivaju po 40 minuta, a tri ili četiri manje zadatke dijele dva 40-minutna mjesta. Ključno je planirati 1 sat za svaki 40-minutni termin. Preostalih 20 minuta iskoristite za prebacivanje zadataka, aktivnosti niskog prioriteta i opuštanje. ”
Kallas također hvali vrijednost jednog zadatka. Multitasking je možda postao norma posljednjih godina, ali ne bez značajnih troškova u produktivnosti. Procjenjuje se da multi-taskeri doživljavaju 40-postotni pad produktivnosti, traju 50 posto duže za izvršavanje zadataka i čine do 50 posto više pogrešaka.
Daria Shualy, marketer na daPulseu, naglašava važnost upravljanja vremenom, a ne zadataka:
- “Prvo odlučite o roku, a zatim navedite zadatke koji će se uklopiti u taj vremenski okvir. Ne obrnuto, to je napraviti popis svih zadataka, a zatim pokušati procijeniti koliko će to trajati. Razmislite o tome, ako imate samo dva slobodna sata, vrlo je lako procijeniti što će se uklopiti u taj vremenski termin.
- Podijelite ga na manje vremenske jedinice, a ne na manje zadatke. Evo primjera: odredite rok za dva mjeseca, podijelite ga na tjedne i ustanovite što će se uklopiti u svaki tjedan. Kako to čini veliku razliku? Lakše je procijeniti što možete učiniti za jedan tjedan, nego koliko će određeni zadatak trajati neko vrijeme.
- Postavite smislene kontrolne točke kako biste vidjeli ispunjava li rok. Svaki tjedan je takav smisao. Jer ako ne namjeravate dovršiti ono što ste planirali za tjedan dana, to je jasan pokazatelj da nećete napraviti dugoročni rok.
- Nikad ne gurajte rok. Samo nemojte. Tako upravljate vremenom, umjesto da upravlja vama. U nastavku pogledajte što učiniti umjesto toga.
- Usredotočite se, gurajte jače, odredite prioritete kako biste ispunili rok. Jedini način da uvijek ispunite rokove je da ih nikada ne gurate. Ostanite usredotočeni, neka sve što vam ne pomogne dosegne krajnji rok.
Postoje četiri stvari koje se ističu s tim stručnjacima:
- Svaki od njih postavlja prioritete. Gledaju što moraju učiniti i odlučuju koji je najvažniji dio projekta. Previše puta ne uspijevamo pravilno odrediti prioritete naših zadataka, jednostavno uskačući i pokušavajući se uhvatiti u koštac s onim što se prvo dogodi. Sljedeći put, umjesto da se odmah pozabavimo projektom, sjednite i razmislite o najučinkovitijem načinu kako najbolje izvršiti zadatak i mapirati ga.
- Nakon što i Kallas i Shualy odrede svoje prioritete u danom danu, neumoljivo postavljaju rokove, kao i dopuštaju sebi ograničenu količinu vremena za postizanje zadatka. Shualy čak ide tako daleko da ne dopušta ništa što bi je natjeralo da odgodi rok. To je ozbiljna odlučnost.
- Shualy naglašava potrebu razbijanja većih dijelova vremena na manje dijelove i koristi ih kao bodove kako bi provjerila napredak koji čini da vidi je li na pravom putu i koje prilagodbe možda treba napraviti. Ovo je još jedno područje u kojem ponekad nedostaje brod. Možemo postati toliko zaokupljeni zadaćom da ne uspijemo odmaknuti i procijeniti koliko napredujemo i ako su potrebne prilagodbe.
- Kallas uključuje vrijeme u svom rasporedu za prebacivanje zadataka, zadatke niskog prioriteta i opuštanje. Bez obzira na to koliko smo organizirani ili učinkoviti, našim umovima treba vremena da se prebace s jednog na drugi zadatak. Također nam je potrebno vrijeme da se opustimo i uhvatimo dah, pogotovo kad smo uključeni u visoki stresni zadatak. Odvojiti nekoliko minuta da bi se to učinilo upravo to, mjestimično u našim razdobljima produktivnosti, može napraviti veliku razliku u održavanju mentalne oštrine za zadatke niz cestu.
Svako od nas može imati na raspolaganju samo 112 sati tjedno. Za one koji ga učinkovito koriste, tih 112 sati bit će resurs koji će plaćati beskrajne dividende.
Zauzet vozač foto preko Shutterstock
5 Komentari ▼
