Pisanje memoranduma šefu može biti izazovan zadatak. Ovo je prilika da pišete svom šefu o određenoj temi za koju smatrate da ju je potrebno riješiti. To mogu biti vaši nalazi za izvješće koje je tražio da dovršite. To bi također mogao biti problem koji ste vidjeli u uredu za koji smatrate da ga treba popraviti ili riješiti. Pisanje organiziranog podsjetnika može pomoći vašem šefu da brzo procijeni ove informacije.
$config[code] not foundPočnite s naslovom. U zaglavlju bi trebao biti naveden datum pisanja bilješke, zajedno s kratkim izrazom o kojem se radi. Na taj način vaš šef zna kada mu je to pitanje dovedeno u pitanje i što je problem prije čitanja ostatka dopisa. Uključite ime vašeg šefa na dokument u slučaju da se to zagubi, i uključite i vašu, tako da zna tko ga je napisao. Nemojte pretpostavljati jer ste kopijom e-pošte poslali svog šefa da će se sjetiti tko mu ga je poslao.
Sažmite o čemu pišete u prvom odlomku u dvije do tri rečenice. Vrijeme može biti dragocjeno u uredu. Ne uključujte svoje mišljenje u ovaj sažetak, samo navedite činjenice o tom pitanju.
Navedite ključne točke problema u drugom dijelu svog dopisa. To se može učiniti kao popis s grafičkim oznakama ili nacrt. Nemojte prolaziti prvu stranicu s ključnim točkama, kategorizirati ih ako smatrate da će vaš šef lakše razumjeti kako se ključne točke međusobno odnose.
Uključite pozadinske informacije o problemu za svog šefa. Neka vaš šef zna odakle ste dobili te informacije. U ovom trenutku, ako je vaš šef odlučio da je pitanje koje ste postavili u memorandumu, važno je da vam ga odgovori izravno ili da nastavi čitati za više informacija.
Uključite svoje ideje o tome kako riješiti problem koji ste postavili. Nemojte pretpostavljati da će vaš šef moći osobno riješiti taj problem. Mogla bi imati tu priliku, ali ako ne može željeti imati svoj doprinos u dopisu za nju da čita dok je problem u njezinu umu. Navedite sve relevantne brojeve ili informacije koje podržavaju vašu ideju rješenja.
Zamolite svog šefa da vam se obrati u vezi dopisa koji ste poslali. Zatražite od svog šefa da vam odgovori, nazove vas ili organizira sastanak s vama kako bi razgovarali o informacijama u vašem dopisu. To će vašem šefu dati do znanja što smatrate najboljim načinom komunikacije za rješavanje problema koji ste postavili u svom dopisu.
Savjet
Ako je vaš šef u istom uredu kao i vi, ispišite kopiju dopisa za nju. Možete ga također poslati e-poštom, ali ispisivanjem kopije štedi joj korak ako želi čitati izvan ureda ili dalje od stola.
Upozorenje
Dobra je ideja izbjegavati da se osobni osjećaji ili emocije reflektiraju u vašem dopisu. Izbjegavajte osobne napade na druge osobe ili njihove ideje u svom dopisu, imajući na umu da vaš dokument mogu pregledati pojedinci osim vašeg šefa.
