Sastanci su vrijeme za raspravu o važnim pitanjima rada. Da bi se što više iskoristilo vrijeme sastanka, polaznici se trebaju pridržavati procedura i protokola za nesmetano i neprekidno radno vrijeme.
Komunikacija
Politike i postupci ispunjavanja zahtjevaju korištenje dobrih komunikacijskih vještina. To uključuje jasno izlaganje, aktivno slušanje i osiguravanje da vaš govor tijela pokazuje interes za raspravu. Također je u dobroj formi da ostanete budni.
Profesionalizam
Uvijek biste trebali biti profesionalni tijekom sastanaka. Stignite na vrijeme i budite spremni razgovarati o svom dijelu prezentacije. Ako ste predsjedavajući sastanka, navedite skupinu dnevni red.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOpća pristojnost
Sudionici trebaju ušutkati svoje pametne telefone i sve druge komunikacijske alate koje donesu sa sobom. Prema članku u The New York Timesu, neke tvrtke imaju formalne politike koje obvezuju zaposlenike da isključe svoje uređaje tijekom sastanaka.
vrste
Vrsta sastanka koji provodite odredit će koje postupke i protokole primjenjivati na sastanku. Na primjer, konferencijski pozivi imaju procedure i protokole koji se odnose na telefonski bonton koji se ne odnosi na sastanke licem u lice.
Razmatranja
Da biste maksimalno povećali učinkovitost sastanka, prije početka sastanka brzo pregledajte postupke i protokole za grupu. Na taj način svi su sigurni da znaju koja su pravila.
