Bilo da se radi o zabavi za uredski praznik, rođendanu kolege, svečanosti obljetnice ili nekoj drugoj društvenoj funkciji, pozivnice koje kreirate trebaju se uključiti sve važne pojedinosti o događaju i ispravno se obratiti svakom primatelju, Ako pišete pozivnicu u ime svoje tvrtke, pozivnica bi trebala slikati tvrtku u povoljnom svjetlu i odražavati njen stil potpisivanja.
$config[code] not foundObraćanje pozivu
Velik dio poziva je popis gostiju - a uz poslovne pozive posebno je važno ispraviti sve relevantne informacije. Pogrešno pogrešno napisati ime važnog poslovnog klijenta ili nazvati čovjeka "Ms." su društveni promašaj koji bi mogao izgubiti posao klijenta. Prije nego što počnete obraćati omotnice i napisati pozivnicu, pregledajte informacije o gostu kako biste bili sigurni da imate trenutnu adresu i ispravno pisanje imena svake osobe, To može zahtijevati malo istraživanja, kao što je pregledavanje datoteka klijenta ili čak pozivanje ureda klijenta za potvrdu adrese.
Odaberite Formalno ili Neformalno
Odaberite formalni ili neformalni pozivni stil, ovisno o događaju. Za prikupljanje sredstava za bijelu kravatu usvojite formalniji stil. Za povremene događaje, kao što je roštilj tvrtke, idite malo opuštenije. Uz službene pozive, napišite stvari uključujući datume, vremena, adrese i puna imena - "drugi studeni", na primjer - i upotrijebite formalniju zalihu papira.
Upotrijebite "Mr.", "Mrs." i "Gospođa" ispred imena ljudi, i riječi kao što su "Vi ste srdačno pozvani da …" ili "Tražimo vašu prisutnost u …" kako bi ukazali na formalnu prirodu događaja. Uz slučajan događaj ne morate nužno napisati datume i vremena, nego ako se obraćate poslovnom kontaktu, i dalje upotrebljavajte "Mr." ili drugim odgovarajućim počastima, Ako je osoba dobrodošla da dovede gosta, napišite "Gospodin John Smith i gost". Emily Post-ovi etiketni vodiči (http://www.emilypost.com/invitations) mogu biti koristan resurs kada trebate više smjernica o tome kako se ispravno obratiti nekome.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUključite odgovarajuće informacije
Za poslovne pozivnice, uključiti logotip tvrtke na poziv, kao i imena domaćina negdje blizu vrha, kao što preporučuje The Etiquette Scholar. Ostale važne informacije uključuju: opis događaja i njegove svrhe, Naravno, morat ćete uključiti datum, vrijeme i mjesto - uključujući upute. Uključite i sve posebne upute koje će možda trebati pozvati, kao što su, primjerice, što ćete obući ili gdje se nalazi vaš ured. Za svečane događaje za koje bi gosti trebali organizirati putovanja, pošaljite "spremite datum" šest do osam mjeseci unaprijed, a zatim pošaljite pozivnice šest do osam tjedana unaprijed. Za manje formalne događaje, dva do četiri tjedna bi trebalo biti sasvim u redu.
Uključite RSVP bilješku
Da biste ispravno isplanirali svoj događaj, morate znati koliko je ljudi prisutno. Iz tog razloga, RSVP je bitan dio vašeg poziva. Nakon što uključite sve relevantne detalje, dati upute kako osoba može odgovoriti na pozivnicu, Navedite omotnicu s adresom i karticu koja omogućuje gostima da vam pošalju poruku putem pošte ili unesete adresu e-pošte ili broj telefona. Kako god to učinili, navedite i rok do kojeg osoba treba odgovoriti.
