Kao vlasnik tvrtke ili menadžer već imate ogroman broj odgovornosti na vašem tanjuru, od vođenja tima i boravka na vrhu financija, do lansiranja novih proizvodnih linija, pokušaja dobivanja kapitala i još mnogo toga.
Međutim, važno je ne zanemariti često zanemareni, ali kritički aspekt vođenja poslovanja: imati ažuriran i učinkovit plan upravljanja u hitnim slučajevima.
Naravno, uvijek se nadate da se vi i vaš tim ne morate suočiti s prirodnom katastrofom ili nasilnim napadom u bilo kojoj fazi, nikad ne znate kada se takav incident može dogoditi. Kao rezultat toga, trebali biste osigurati da vaše poduzeće ima plan spremnosti na katastrofe kako bi se zaštitilo i poduzeće i njegovo osoblje u slučaju da se dogodi nešto nepredviđeno.
$config[code] not foundBilo da ste prvi put u izradi plana katastrofe, ili se namjeravate ukrcati na viši stupanj kako biste postali posebno obučeni u tom području, pomaže imati osnovno znanje o tome što je uključeno. Ako trebate neke savjete o tome kako danas postaviti plan, pročitajte dalje za neke od ključnih ideja koje želite razmotriti.
Procijenite rizike
Jedna od prvih stvari koje morate učiniti prilikom izrade plana upravljanja u hitnim slučajevima je procjena rizika za vaše poslovanje i osoblje. Važno je pogledati obje vrste potencijalnih opasnosti - prirodne i umjetne. Postoje različite razine procjene rizika koje se mogu završiti, od osnovne samoprocjene koju provodite unutar tvrtke, do opsežnih plaćenih studija i procjena.
Potrebe vašeg poslovanja mogu se razlikovati ovisno o djelatnosti u kojoj se nalazite, veličini vaše tvrtke i opsegu vašeg rada, stoga koristite zdrav razum i što više raspoloživih resursa. Za početak, ipak, pogledajte potencijalne rizike za koje mislite da bi mogli biti najčešći i / ili najopasniji.
Na primjer, geografsko područje na kojem se nalazi tvrtka može vam reći da ste najviše izloženi riziku od potresa, poplave ili ciklona. Alternativno, ako pogledate vrstu posla koji tvrtka radi može vas upozoriti na više internih rizika bioloških ili kemijskih katastrofa. Analizirajte čimbenike koji bi mogli najviše utjecati na budućnost vašeg poslovanja ako se dogodio najgori mogući scenarij i radite od tamo.
Izradite popise i planove
Iz procjena rizika koje provodite, možete početi sastavljati popise za provjeru i plan upravljanja u hitnim slučajevima koji se bavi specifičnim mogućim hitnim slučajevima (kako unutar tvrtke tako i unutar zajednice) i kako ih treba rješavati. Ćete htjeti pokriti i manje i veće probleme, i imati dokumentaciju zapisanu u koracima i odjeljcima.
Za početak, sastavite popis za provjeru koji pokriva sve stavke ili postupke koji se moraju dobiti ili slijediti prije dogodi se katastrofa. Ovaj popis spremnosti može uključivati postavljanje mjesta za evakuaciju i skladištenje kompleta za preživljavanje koji sadrže stvari kao što su voda, baklje, deke, hrana koja se ne može pokvariti, baterije, rezervni telefon i pribor za prvu pomoć. Kontrolni popis bi vjerojatno uključivao i prikupljanje informacija o kontaktima za slučaj nužde.
Vlak osoblja
Kada se sastave relevantne informacije za plan upravljanja u kriznim situacijama, trebate početi s obukom svog tima o tome što učiniti ako dođe do nužde. Svi članovi osoblja trebali bi znati kakav će biti njihov odgovor ako se dogodi katastrofa, pogotovo gdje pronaći putove za bijeg iz zgrade tvrtke ili kako pronaći zalihe hitne pomoći.
Uvijek je dobra ideja imati redovite (barem godišnje) sastanke na kojima se raspravlja o planu upravljanja u kriznim situacijama i provode se probni radovi kako bi se pripremili za scenarije najgoreg slučaja. Zaposlenici trebaju biti vrlo jasni o tome tko je odgovoran za što u slučaju nužde. To uključuje poznavanje stvari kao što su: gdje se susresti ili koga kontaktirati ako je poslovni prostor ozbiljno oštećen. Osim toga, trebali bi biti svjesni tehnika za što je moguće sigurniji boravak tijekom i umjetnih napada i prirodnih katastrofa.
Držite vitalne dokumente sigurnima
Osim sigurnosti članova tima, trebali biste razmisliti io tome kako očuvati važne poslovne dokumente i intelektualno vlasništvo (kao što su formule, zapisi i slično) ako vam se pojavi problem.
Napravite popis svih važnih informacija koje treba zaštititi i osigurajte da se ti dokumenti čuvaju u prijenosnom spremniku koji je otporan na vodu i vatru. Držite ovaj spremnik lako dostupnim u svakom trenutku, tako da se u slučaju nužde može brzo pokupiti i izvaditi iz zgrade dok izlazite.
Osim toga, najbolje je da kopije svake bitne informacije i plana upravljanja u slučaju opasnosti budu podržane putem opcije vanjske pohrane, kao što je Cloud, ili da budu zaključane u banci ili na nekom drugom mjestu.
Fotografija rute evakuacije putem Shutterstocka
Komentar ▼
