Bio sam u prizemlju tri startupa, i pozicija broj jedan koju često predlažem vlasnicima malih tvrtki da popune što je prije moguće visoko kvalificirani asistent koji je strastven u svom poslu. Ne možete učiniti sve sami. I prije nego što zaposlite cijelu obitelj, razmislite o smrti. Ako je svako mjesto u vašem poslu ispunjeno od strane nekoga u vašoj obitelji, što se onda događa kada baka umre i cijeli klan mora nestati i oporaviti se na nekoliko dana? Život se događa.
$config[code] not found
Možete nazvati privremenu uslugu, ali u konačnoj analizi to nije ništa drugo do glorificirana telefonska sekretarica. Neće imati vremena učiti tvoj posao i bit će ostavljena uzimanje poruka, a ne rješavanje problema.
Međutim, pomoćnik koji je bio u timu može vam pomoći da krenete naprijed u nekoliko područja. Osim toga, virtualnim pomoćnikom niste ograničeni zemljopisnim ili vremenskim zonama.
Nekoliko stvari koje virtualni pomoćnik može učiniti
Vi nosite viziju. Vi ne tražite svog virtualnog pomoćnika koji će za vas osmisliti vaše poslovanje. Na vama je da procijenite svoj sljedeći najbolji potez na temelju obrazloženih prijedloga vašeg tima.Ali vaš virtualni pomoćnik može vam pomoći izvršiti ove poteze.
Uzmite, na primjer, marketing. Kada odlučite da je to od vitalnog značaja za vaše poslovanje i da želite uložiti malo vremena i novca u svoju mrežnu prisutnost, vaš pomoćnik može nadgledati vaše internetske marketinške napore. To može uključivati dosljedne tweetove, rastuću Facebook stranicu i zanimljive fanove, te stvaranje bloga ispunjenog korisnim člancima.
Vaš virtualni pomoćnik može rezervirati Vaše putovanje, zakazati sastanke i prikupiti istraživanja za predstojeći govor. Popis je beskrajan nakon što prijeđete na početno uvjerenje da morate sve učiniti sami.
Nekoliko stvari koje treba razmotriti prilikom angažiranja virtualnog asistenta
Postoje neki legitimni problemi kada su u pitanju virtualni asistenti. Trebate li nekoga tko može učiniti sve ili osobu sa specijaliziranim vještinama? Trebate li angažirati tim ili pojedinca? I kako se kretati kroz ovaj virtualni odnos, tako da se ne slomi kad oni - ili vi - krenete dalje?
Specijalizirane vještine nasuprot Jacku svih obrta
Razmislite o zapošljavanju ljudi da rade ono što rade najbolje. Umjesto generalnog asistenta, nađite nekoga tko koristi društvene medije za obavljanje vaših društvenih medija. Nabavite nekoga tko je specijaliziran za dizajn za završetak dizajnerskog posla. Dodajte generalistu kao točku kontakta s cijelim timom, kao i za istraživanje i tradicionalne administrativne zadatke.
Tim protiv pojedinca
Razmislite o zapošljavanju tima umjesto pojedinca. Ako se član vašeg tima za virtualni pomoćnik razboli, vaša tvrtka ne prestaje se kretati naprijed, jer drugi član tima može pokupiti zatišje.
Sustavi nasuprot snimanju iz kuka
Sustavi štite vaše poslovanje i vaše poslovanje. Dajte jasne, dokumentirane upute i spremite ih za trajnu uporabu. Kako vaš tim raste ili mijenja promjene, možete jednostavno proslijediti upute novom članu tima.
Trebam pomoć!
Izgradnja tima ključan je korak ka slobodi unutar vašeg poslovanja. Ako odlučite da ste spremni za pomoćnika, svakako provjerite T.J. McCueov popis sučelja za virtualne pomoćnike.
Slika iz auremar / Shutterstock
13 Komentari ▼
