Neadekvatan novčani tok može osakatiti malo poduzeće. Zapravo, istraživanja pokazuju da se nedovoljno upravljanje novčanim tokovima može postaviti na čak 82 posto malih poduzeća i neuspjeh pokretanja.
Ako pokrenete malu tvrtku i imate problema s novčanim tokovima, pogledajte savjete Freda Parrisha.
Parrish je osnivač i glavni izvršni direktor The Profit Experts i kreator The Profit Beacon, nove aplikacije koja pruža prediktivnu analitiku kako bi pomogla tvrtkama da donose pravovremene i pametne odluke. Parrish je također autor knjige "The Profit Mentality".
$config[code] not found Trebate li kredit za svoju malu tvrtku? Provjerite možete li se kvalificirati za 60 sekundi ili manje.Kako izbjeći probleme s novčanim tijekovima
Parrish, poznatiji kao “America's Small Business CFO”, dao je Small Business Trends sljedeće savjete o izbjegavanju problema s novčanim tokovima u malom poduzeću.
Učinite odgovarajuće planiranje, stalno
Prema Parrishu, pravi ključ za izbjegavanje krize novčanog toka je da se napravi odgovarajuće planiranje na stalnoj osnovi.
"Da biste to postigli, vi kao vlasnik tvrtke / menadžer morate pogledati dobit i gubitak (P&L) i sve druge ne-operativne stavke (ili okolnosti) koje posebno utječu na novčani tok", savjetuje Parrish.
Poduzmite odgovarajuće korake za upravljanje dobiti i gubitka
Vlasnici malih tvrtki moraju poduzeti odgovarajuće korake za upravljanje P&L. To uključuje, kaže Parrish, da je "realističan u vezi s budućim mogućnostima prihoda i vremenom kada će biti ostvareni".
Dio solidne strategije upravljanja dobiti i gubitka trebao bi uključivati provođenje analize svih troškova (izravnih i neizravnih) i načina na koji se oni temelje na prihodima ili drugim aktivnostima u poslovanju.
Prema Parrishu, „potrebno je odrediti i odgovarajuću razinu osoblja za različite faze poduzeća“ kako bi se malim tvrtkama pomoglo u adekvatnom upravljanju dobiti i gubitka te kako bi se spriječili problemi s novčanim tokovima.
Mjesečna prognoza za najmanje godinu dana također treba biti razvijena, kaže Parrish, "počevši od stavki u računovodstvenim izvješćima."
Napravite prognozu za buduće novčane tokove
Parrish također savjetuje vlasnicima malih tvrtki da izrade prognozu budućeg novčanog toka, “po mogućnosti tjedno”.
“Razvijanje razumijevanja o tome kada se prihodi mogu prikupljati” dio je sveobuhvatnog i učinkovitog novčanog toka, kaže on.
Razmislite o vremenskom okviru za sve operativne gotovinske isplate
Jeste li uvijek svjesni vremenskih isplata gotovine? Mudro je za vlasnike malih poduzeća, kako kaže Parrish, „odrediti vrijeme svih operativnih gotovinskih isplata.
Potrebno je utvrditi i druge isplate, kao što su raspodjela vlasništva, otplate glavnice na dugove i kapitalne izdatke.
Parrish savjetuje vlasnicima malih tvrtki da oduzmu isplate iz računa kako bi utvrdili stanje gotovine za svako buduće razdoblje.
"Ažurirajte informacije kao promjenu uvjeta u poslovanju ili tržištu koje će utjecati na ishode kako bi se održao realan pogled na budućnost", izjavio je on za Small Business Trends.
Provedite usporednu analizu
Prema Parrishu, mala poduzeća moraju napraviti komparativnu analizu (usporediti stvarne rezultate s prognozom) kako bi odredili gdje tvrtka ne radi kako se očekuje, kako bi stekli bolje razumijevanje o tome koje radnje treba poduzeti kako bi se osigurao optimalan ishod.
Parrish upozorava da: „Nijedna prognoza nije savršena i uvijek se možete vratiti kako biste prilagodili stavke koje izgledaju netočne. To neće biti tako bolno kao što zvuči. Počnite s informacijama koje imate i poboljšajte proces tijekom vremena. "
Usredotočite se na proaktivno planiranje
Veteran CFO i autor također su rekli Small Business Trends-u da je proaktivno planiranje ključ za izbjegavanje krize novčanih tokova i simptoma ili znakova upozorenja.
Prema Parrishu, mala poduzeća mogu izbjeći ulazak u krizu novčanog toka proaktivnim planiranjem i izbjegavanjem sljedećeg: Propušteni gotovinski popusti
Povrati na gotovinske popuste daleko premašuju većinu povrata na bilo koju drugu uporabu novca.
Prodavatelji se protežu izvan uobičajenih uvjeta plaćanja
Parrish upozorava vlasnike malih tvrtki: "Ako se takvoj situaciji dopusti da traje predugo, to će nepovratno oštetiti te odnose i može ometati tvrtku da nabavi potrebne predmete za poslovanje."
Kasne pristojbe nastale na temelju plaćanja za najam ili trgovinskih računa
"Na sličan način kao i gotovinski popusti, učinak ovih kazni može daleko premašiti uobičajene troškove tradicionalnih aranžmana financiranja", kaže Parrish.
Starost vaših potraživanja povećava ili povećava poteškoće u prikupljanju računa
Nažalost, većina menadžera ne pokušava upravljati A / R-om s više od prolazne misli sve dok ne dođe do problema s gotovinom ili se postavi pitanje valjanosti zabilježenih stanja, kaže Parrish.
“Morate imati stalni napor da upravljate A / R u svakom trenutku. Otkrijte sva pitanja koja umanjuju sposobnost prikupljanja svih naplaćenih iznosa i razradite plan rada kroz svaki od njih do uspješnog zaključka “, kaže Parrish.
On kaže da bi ovaj plan trebao uključivati:
- Naplaćivanje odmah i što je češće moguće.
- Prikupljanje svih plaćanja kao i kada dospijevaju.
- Odmah uklonite sve prepreke za plaćanje.
- Pružanje sve potrebne dokumentacije za olakšavanje plaćanja na početku postupka.
- Agresivno praćenje naknadno plaćenih računa.
- Ne rade samo stari računi. (Ako se usredotočite samo na starije račune, uvijek ćete imati starije račune. Rad s više trenutnih računa omogućuje vam da ih prikupite prije nego što postanu stariji.)
- Ostati na vrhu situacije.
Parrish savjetuje da se svi vlasnici malih tvrtki pitaju:
"Kome biste najprije platili - prodavatelj koji šalje račune na dosljedan raspored s punom popratnom dokumentacijom, koja je vrlo marljiva u kontaktu s vama kako bi odredila status pravovremenog plaćanja, ili tvrtka koja s vremena na vrijeme šalje račune s malo objašnjenja i nema praćenja? "
Povećajte nadzor nad operativnim troškovima
Postoje brojni razlozi zašto vlasnik tvrtke će izazvati dug. Većina je savršeno valjana. Međutim, postoje slučajevi kada će vlasnici tvrtki preuzeti dug u nadi da će kupiti dovoljno vremena za popravak oštećenog posla ili da će poduprijeti nemogućnost stjecanja prihoda na određenom tržištu.
Kako bi to izbjegli, Parrish savjetuje:
„Povećati nadzor nad operativnim troškovima, likvidacijom nedovoljno aktivnih sredstava ili zastarjelih zaliha te provesti nepristranu procjenu potreba za osobljem“.
Izbjegavajte kašnjenja u podnošenju depozita plaća ili drugih poreza
Parrish kaže da bi odugovlačenje podnošenja depozita na plaće i druge poreze trebalo izbjegavati po svaku cijenu.
"Kazne mogu biti ozbiljne", sjeda. "Nakon što se ovaj put uzme, to je opasna klizava staza."
Jeste li vlasnik male tvrtke koji je uspješno savladao probleme novčanog toka? Je tako, podijeliti svoja iskustva u prikazivati u, izbjegavanje i prevladavanje pitanja vezanih za male poslovne novčanog toka.
Fotografija novčanog toka putem usluge Shutterstock
3 Komentari ▼
