Iako su se mediji znatno mijenjali tijekom posljednjih nekoliko desetljeća, a neke tradicionalne metode dobivanja tiska su pale na stranu u korist blogova, društvenih medija i rada s "utjecateljima", priopćenje za tisak i dalje ostaje važan dio procesa promidžbe.
Da biste napisali učinkovito priopćenje za tisak, usredotočite se na uvjerljive aspekte vaše objave, dajući novinarima dovoljno informacija kako bi sastavili zanimljivu priču.
$config[code] not foundNemojte zakopati vodstvo
Kada pišete priopćenje za javnost, napišite kako bi novinar to učinio. Ako pišete izdanje kao vijest, postoji vjerojatnost da će ga novosti (uključujući blogove) objaviti onakve kakve jesu, uz minimalne promjene. U najmanju ruku, kada pristupate izdanju kao novinar, dajete odgovarajuću količinu informacija kako biste potaknuli izvornu priču.
Imajući to na umu, počnite s kratkim, snažnim naslovom koji će privući pozornost. Prvi stavak vašeg priopćenja za tisak trebao bi se usredotočiti na "meso" najave. Upotrijebite metodu obrnutog trokuta novinarstva: prvi paragraf bi trebao odgovoriti na pitanja tko, što, gdje, kada i zašto, s kasnijim stavcima koji pružaju relevantnije pojedinosti. Zapamtite da mnogi novinari primaju desetke, ako ne i stotine, priopćenja za tisak svaki dan, tako da bi vaš prvi paragraf trebao privući njihovu pozornost i sažeti vaše vijesti.
Navedite pojedinosti i citate
Kada postavite temelj za svoju priču u prvom odlomku, upotrijebite sljedeće odjeljke da biste ispunili pojedinosti. Koristite navodnike kad god je to moguće. Citiranje ključnih igrača u vašem izdanju vijesti pokazuje važnost vaše objave; elokventan, jezgroviti citat također može pomoći da pokažete kako se vaše vijesti uklapaju u kontekst cjelokupne industrije, dok je izdanje nezaboravno. Međutim, ne navodite vođe svoje tvrtke pomoću niza poslovnih žargona, klišeja ili nejasnih floskula. Citati bi zapravo trebali otkriti nešto novo i pružiti bolji uvid u vijesti.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNavedite osnovne informacije
Iako priopćenje za tisak nije mjesto za pružanje detaljne povijesti igre vaše organizacije za reprodukciju, neke informacije o tome tko ste vi su korisne novinarima. Zapamtite, vaše je priopćenje za tisak osmišljeno kako bi pomoglo novinarima i potaknulo ih da pokriju vaše vijesti i vašu tvrtku, stoga se držite informacija koje su relevantne za objavu. Uključite kratak opis svoje tvrtke i što ona radi (npr. “Acme tvrtka je lider u proizvodnji widgeta od 1975. godine”), a zatim objašnjenje o tome kako će ova obavijest utjecati na tvrtku koja ide naprijed, predviđanje o tome kako vaša objava će promijeniti stvari ili drugi uvid u to zašto je ova vijest važna.
Nemoj zaboraviti Osnove
Ne čujemo mnogo o priopćenjima za tisak koji su ispravni, ali svakako ima mnogo brbljanja o priopćenjima za tisak koja pogrešno shvaćaju. Jednostavno provjerite Twitter ili druga mjesta na kojima se druže novinari, a vidjet ćete mnogo pritužbi na priopćenja za javnost s pogreškama i pogreškama. Slanje priopćenja koja nisu vrijedna objavljivanja ili su ispunjena besmislenim žargonom i buzzwords-om su uobičajene pritužbe, ali ne uključuju dovoljno informacija ili jasno objašnjavaju o čemu se radi. Pobrinite se da vaša svrha bude jasna i da novinari razumiju što najavljujete.
Provjerite jeste li na vrhu popisa uključili ispravne podatke o kontaktu i naveli sve podatke (s vezama na izvore) i ispravno napisali sva imena i naslove. Pažljivo provjerite izdanje prije slanja.
Slanje priopćenja za tisak
U prošlosti su mnogi odjeli za odnose s javnošću koristili metodu "sprej i molite" za slanje priopćenja za javnost - slanje pošte ili slanje faksa na dugi popis novinara u nadi da će ga netko pokupiti. Ta metoda više nije učinkovita. Najučinkovitiji način je da osobno doprete do novinara, uz kratku napomenu u kojoj se objašnjava zašto ih šaljete. Kada pokažete da ste obavili domaću zadaću i znate kome šaljete priopćenje, imat ćete bolje rezultate. Osim slanja obavijesti novinarima, postavite ga i na vlastite stranice društvenih medija kao i na svoju web-lokaciju kako biste pomogli u širenju riječi.
