Pomoćnici menadžera su neophodni za nesmetano poslovanje u maloprodaji i drugim profesionalnim okruženjima. Pomoćnici menadžera su presudni u premošćivanju jaza između rukovodstva na višoj razini i osoblja u redovima. Ti menadžeri preuzimaju svakodnevne operativne zadatke, kao što su intervjuiranje, raspoređivanje, disciplinska pitanja ili vođenje određenog odjela. Pomoćnici menadžera često sudjeluju u istim aktivnostima kao i njihova izvješća, vodeći primjerom i osiguravajući obuku na radnom mjestu.
$config[code] not foundZapošljavanje i intervjuiranje
Iako konačne odluke o zapošljavanju obično donose upravitelj, vlasnik ili u nekim slučajevima ljudski resursi, pomoćnici upravitelja često su zaduženi za proces intervjua licem u lice. Ako kandidat intervjuira određeni odjel koji izravno izvješćuje pomoćnika upravitelja, ta osoba će imati značajan doprinos ili će možda imati autonomiju u odluci o zapošljavanju. Pomoćnicima upravitelja često se povjerava provjera kandidata dok upravitelj obavlja druge administrativne dužnosti ili izvršava novi raspored trgovine.
Zakazivanje
U mnogim sredinama, višestruki pomoćnici upravitelja nadgledaju određene odjele. Unutar svakog odjela nalazi se grupa zaposlenika, koja izravno izvješćuje pomoćnika menadžera koji vodi taj odjeljak. Ti upravitelji unose zaposlenike u dnevni raspored, obično na temelju dostupnosti zaposlenika. Određeni zaposlenici često su uključeni u određene vremenske okvire na temelju kompetencija zaposlenika, kao što su tijekom inventara, privatne prodaje ili drugih događaja. Pomoćnici menadžera raspoređuju timove i redovito osoblje po satu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDisciplina i izvedba
Pomoćnici upravitelja često su zaduženi za disciplinske sastanke i sastanke o izvedbi. Najbolji sastanci i pregledi čine pozitivni od strane najboljih menadžera, raspravljajući o putovima za poboljšanje, nasuprot isključivo fokusiranju na negativne elemente. Pomoćnici upravitelja često se uključuju u postupak raskida ugovora, često služeći kao svjedoci umjesto ili s osobljem za ljudske resurse. To je osobito istinito ako je zaposlenik izravno izvješćivanje asistenta.
Delegiranje i izgradnja tima
Pomoćnici upravitelja često se nalaze među svojim podređenima, obavljajući dodijeljene dužnosti zajedno s njima. Osim pružanja izravnih smjernica i metoda za poboljšanje, dobri pomoćnici menadžeri potiču poboljšanu interakciju članova tima. Pomoćnici upravitelja vrlo su često dodijeljeni zadaci koje ne mogu ispuniti sami. Delegiranje vođa timova, stručnjaka ili drugog pouzdanog osoblja zajednička je uloga u izvršavanju tih zadataka. Voditelji kvalitetnih asistenata upoznaju se s jačinama i osnovnim vještinama svojih izvješća, omogućujući tom izaslanstvu da dosljedno završi uspješan projekt.