Kako napisati pismo odsutnosti za kratko putovanje

Ako trebate otići na put i ako nećete moći raditi kratko vrijeme, trebali biste svom poslodavcu napisati pismo s objašnjenjem vaših okolnosti. Kratkoročni dopust može trajati od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Dugotrajno odsustvo može trajati od nekoliko mjeseci do godinu dana. Razlozi za uzimanje kratkog dopusta mogu uključivati posjet novorođenčeta, smrt u obitelji, pravna pitanja u drugoj državi ili jednostavno potrebu odmora.

$config[code] not found

Na vrhu slova napišite "Zahtjev za odsustvom odsutnosti". To će odmah obavijestiti poslodavca da je pismo važno i zahtijeva hitnu pozornost. Ostavite prazan redak, a zatim napišite svoje ime, odjel i datum kada pišete pismo.

Obratite pismo svom nadređenom ili odjelu za ljudske resurse tvrtke. Ako je tvrtka mala, vaš je nadređeni vjerojatno odgovarajuća osoba; u većoj tvrtki, Odjel za ljudske resurse obično rješava zahtjeve za dopuste. Ispod datuma upišite ime primatelja ili odjela. Ako pismo upućujete određenoj osobi, uključite naslov te osobe. Primjerice, Joe Smith, voditelj odjela za ljudske resurse.

Navedite zašto uzimate dopust. U ovom prvom paragrafu navedite razlog vašeg dopusta i datum početka. Također možete uključiti svoj predviđeni datum za povratak na posao u ovom paragrafu. Primjerice: "Odlazim u Illinois da vidim svoju novu unuku. Moj dopust počinje 1. svibnja 2011., a očekujem povratak 15. svibnja 2011. “

Identificirajte one koji će biti odgovorni za vaše dužnosti u drugom stavku. Navedite sve projekte na kojima radite i koji mogu preuzeti vašu ulogu i odgovornosti za njih. Također možete navesti sve suradnike koji mogu preuzeti dužnosti u uredu dok vas nema. Na primjer, "Judy Johnson će voditi sve komunikacije, a Sam Smith će provoditi sva istraživanja za projekt istraživanja marketinga u mojoj odsutnosti."

Naznaèite hoæete li uzimati neko plaćeno odsustvo. Javite svom poslodavcu da li imate na raspolaganju odmor ili bolovanje i ako ga želite uzeti za vrijeme odmora. Ovisno o razlogu vašeg dopusta, možda nećete moći platiti bilo kakvu naknadu ili ćete biti ograničeni samo na dio nje.

Ponovite kada se vraćate na posao u sljedećem odlomku. Ako ste usmeno raspravljali o svom dopustu s poslodavcem, podsjetite ga na to, zajedno s očekivanim datumom povratka. Na primjer, možete napisati: "Po našem razgovoru od 26. travnja 2011., vraćam se s dopusta 15. svibnja 2011."

U zadnjem odlomku, zahvalite se svom poslodavcu što vam je dopustio da odete na kratki odmor. Ako želite, kontaktne informacije možete ostaviti u ovom paragrafu tako da vaš poslodavac zna kako stupiti u kontakt s vama u hitnim slučajevima.

Preskočite redak nakon paragrafa zahvaljujući svom poslodavcu i zatvorite "Iskreno". Potpišite pismo ispod zatvaranja i ispišite svoje ime ispod potpisa. Ako imate broj zaposlenika, uključite ga pored ili ispod tiskanog imena.