Svatko želi da njihovi podaci budu zaštićeni, ali ne stavlja svatko u posao koji je potreban da bi se osiguralo da su njihovi podaci sigurni. Većina ljudi uzima pristup "postavi ga i zaboravi" kada bi stvarno trebala slijediti pravilo od 10 posto.
Postavi ga i zaboravi Postoje tri uobičajene pogreške koje tvrtke čine prilikom izrade sigurnosnih kopija podataka:
1. Nema testiranja: Kada tvrtke sigurnosno kopiraju svoje podatke, mnogi pretpostavljaju da su njihovi podaci tamo, vjerno ih čekaju u istom stanju u kojem je i ostao. Istina je da backup nije besprijekoran proces. Pojavljuju se propusti i hardver ne uspijeva. Jedini način da se uvjerite da su podaci netaknuti i da svi sustavi idu, je da rutinski testirate podatke koje podupirete. Kada testirate svoje podatke, ne samo da imate mir uma, nego također imate priliku uhvatiti problem prije nego što postane katastrofa.
2. Nema planiranja: Nitko ne misli da će im se dogoditi katastrofa, ali stvarnost je da se događaju nepredviđeni događaji. Mnoge tvrtke podupiru svoje podatke, ali troše malo vremena razmišljajući o procesu oporavka. Prvi korak je razmišljati o oporavku i raditi odande.
3. Podupire sve: Svi podaci nisu jednaki. Ako je vaša kuća zapaljena, hoćete li uletjeti da spasite kemijsku olovku? Ne, ti bi pobjegao da se uvjeriš da nitko nije u kući. To je ista stvar s podacima. Ako dođe do katastrofe, morate biti sigurni da odmah možete pristupiti najkritičnijim podacima.
U redu, sada znate što morate izbjegavati kada štitite svoje podatke. Što možete i trebate raditi? Prvo, morate razumjeti pravilo od 10 posto.
Što je pravilo od 10 posto? Samo je 10 posto vaših podataka kritično.
Tako je. To znači da je 90 posto podataka o tvrtki uglavnom statičko. Znači li to da ne morate štititi 90 posto? Nikako. To znači da trebate odrediti prioritete. Kao što je gore navedeno, svi podaci nisu jednaki. Ako se vaš sustav susreće s rasprostranjenim neuspjehom, želite imati plan na mjestu koje odmah vraća najvažnije informacije. Na taj se način smanjuje vrijeme zastoja u poslovanju. Ako ne odredite prioritete svojih podataka, gubite vrijeme na vraćanje nekritičnih podataka, a vrijeme zastoja moglo bi biti mnogo, mnogo duže. Pa što točno radi kritično znači? Kritična se razlikuje od organizacije do organizacije, ali ako se datoteka ne promijeni u određenom vremenskom razdoblju, treba je premjestiti u trezor za zadržavanje. Samo se izmjena podataka treba smatrati kritičnom.
Iako su svi podaci nedvojbeno važni, organizacijama je potreban strukturiran ili slojeviti pristup kako bi se osiguralo da su kritične aplikacije i sustavi na prvom mjestu. Kada se ti sustavi pokrenu i postanu dostupni, statičke, nekritične datoteke mogu se vratiti.
