Vaše ovladavanje upravljanjem vremenom odražava se na vašu cjelokupnu profesionalnost i stručnost u upravljanju. Imajući realan osjećaj za vrijeme, kao i primjenu alata koji će vas držati na pravom putu sa svojim rasporedom, demonstrirajte svoje vještine upravljanja vremenom. Učinkovito upravljanje vremenom može vam pomoći da se bolje osjećate i da možete postaviti pozitivan primjer za suradnike i zaposlenike.
Budite više prisutni
U potpunosti se usredotočite na svaki zadatak. Kašnjenje na sastancima, izostanak rokova, zaboravljanje sastanaka i puno utrke su pokazatelji da je vaše vrijeme daleko od vas. Vježbajte usporavanje i samo povremeno slušajte svoje disanje kako biste se usredotočili. Smanjenje višezadaćnosti zapravo vam može pomoći da postignete više stvari, kaže licencirana savjetnica za mentalno zdravlje, Donna M. White, u Psych Centralu. Usredotočenje na jedan zadatak u isto vrijeme može poboljšati koncentraciju i smanjiti ometanje, prema Whiteu.
$config[code] not foundRaspored Što je stvarno važno
Izdvojite vremenske blokove za sva važna pitanja na koja se morate usredotočiti kako biste imali uravnotežen svakodnevni život. Osim vremena za rad, važno je i zakazivanje vremena za druge prioritete kao što su supružnik, djeca, prijatelji, volontiranje, vježbe ili hobiji. Izračunajte vrijeme koje želite ili trebate potrošiti na važne prioritete svaki dan. Rasporedite te blokove vremena tijekom tjedna kako biste sigurno došli do njih. Ponovno procijenite svoj raspored svaki dan kako biste prilagodili vrijeme provedeno na jednom ili drugom području prema potrebi. Na primjer, možete zakazati jedan sat dnevno za vježbu, ali premjestite blokadu od jednog sata na dnevni raspored kako biste se prilagodili neočekivanom dodatnom satu zaglavljenom u prometu nakon posla.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNacrtajte linije
Počnite govoriti ne. Postavljanje granica za sebe stavit će vas u veću zapovijed svoga vremena. Prihvatite da ne možete raditi sve stvari cijelo vrijeme i pokušati to učiniti praktično nemogućim upravljanje vremenom. Izgradite naviku prepoznavanja i uklanjanja gubitaka vremena svaki dan. Reći ne dopušta drugima da znaju da poštujete svoje ciljeve i svoje vrijeme, prema Psihologiji danas. Na primjer, počnite pristojno, ali odlučno smanjiti vrijeme koje dopušta suradnicima da razgovaraju s vama o pitanjima koja nisu vezana za posao u uredu ili počnu odbijati pozive na sastanke koje niste apsolutno obvezni prisustvovati.
Maksimizirajte učinkovitost
Delegirajte aktivnosti i zadatke kako biste što manje učinili. Napravite rutinu ili sustav da pojednostavite određene dužnosti u vašem danu. Koristite tehnologiju za automatiziranje određenih zadataka i odgovornosti što je više moguće tijekom dana. Budite odlučni u uklanjanju zadataka i aktivnosti koje zauzimaju više vremena nego što su vrijedne ili koje vas odvrate od vaših važnijih ciljeva.
