Ako ste neovisni ugovaratelj ili samostalni poduzetnik, morat ćete izraditi fakturu s pojedinostima vremena koje ste proveli radeći na projektu. U bilo kojoj vrsti posla, na računu mora biti navedena vaša stopa, vrijeme koje ste proveli na projektu i ukupan iznos koji ćete platiti za to vrijeme. Praćenje vremena koje ste proveli na projektu olakšat će vam izradu računa i plaćanje za svoj rad.
$config[code] not foundNavedite klijentu procjenu prije nego započnete projekt. Ako radite na satu, procijenite koliko će sati provesti projekt i dati klijentu svoje cijene. Ako radite na projektu, pobrinite se da klijent razumije da naplaćujete fiksni iznos za taj projekt.
Pratite koliko traje projekt. Postoji mnogo vrsta dostupnog softvera za mjerenje vremena provedenog u radu, ali također možete samo pratiti kada ste počeli raditi i kada ste završili posao. Zapišite svaki prirast vremena provedenog na projektu.
Uzmite u obzir sve incidente koji su se dogodili tijekom projekta. To može uključivati telefonske razgovore na duge udaljenosti, neočekivana putovanja povezana s projektom ili bilo kakve zalihe koje morate kupiti. Ovisno o ugovoru s klijentom, možda ćete ih moći naplatiti za pozive i putovanja.
Koristite program za obradu teksta za izradu računa. Većina programa ima predloške za račune gdje možete jednostavno unijeti vrijeme provedeno i cijenu.
Upišite datum na vrh stranice kako biste vi i vaš klijent znali kada je dostavnica poslana.
Unesite svoje ime i kontaktne podatke na vrh računa, zajedno s imenom i kontaktnim podacima klijenta. Uključite poreznu identifikaciju ili identifikacijski broj zaposlenika ako imate te podatke; to će učiniti proces plaćanja mnogo bržim.
Upišite vrijeme provedeno na projektu na računu. Možete ga podijeliti na zadatke, kao što je "Provođenje istraživanja", s količinom vremena koje ste potrošili na svaki zadatak. U stupcu pored toga, stavite satnicu, au trećem stupcu upišite ukupni iznos za taj odjeljak.
Na dnu fakture napišite ukupni zbroj. Pošaljite ovaj račun u poslovnu kuvertu s povratnom adresom u gornjem lijevom kutu omotnice i adresom klijenta u centru.
Savjet
Dobra je ideja organizirati vremenski raspored kada očekujete da ćete biti plaćeni. Razgovarajte sa svojim klijentom i pitajte koliko će vam nakon završetka projekta platiti.
Upozorenje
Spremite dodatnu kopiju svakog računa, zajedno s datumom koji ste ga poslali. To će spriječiti klijente da kažu da nikada nisu primili račun.
