Inventar obuhvaća sve, od proizvoda do sirovina, pa čak i uredskog materijala. Najbolje od svega, predstavlja divnu priliku da uštedite novac.
Suočimo se s tim, inventar nije glamurozan. Kupljen je bez razlike, a kada posao raste, nema potrebe brinuti o tome. Sada, međutim, inventar koji lupa u skladištu, na policama, u kamionima ili prostorijama za opskrbu služi kao bolan podsjetnik na pretjeranu bujnu prošlost.
Srećom, djelujući sada kako bi poboljšali upravljanje zalihama, vlasnici tvrtki mogu pozitivno utjecati na ishod na više načina od jednog:
- razumjeti potražnju, tako da se poduzeće može založiti i prodati više od onoga što je potrebno
- smanjiti troškove prenošenja zaliha uklanjanjem dionica koje se ne kreću, oslobađajući prijeko potreban novac
- poboljšajte usluge kupcima tako što ćete odmah osigurati stavke koje klijenti žele
- eliminirati troškove žurne dostave, nastale prilikom ispunjavanja narudžbi za robu koja nije na zalihi
- automatizirati ručne procese, osloboditi osoblje za zadatke veće vrijednosti ili podržati proširenje bez dodavanja rada
- dogovaraju bolje cijene od dobavljača
Najbolje od svega, ti se ciljevi mogu postići bez skupog ulaganja u softver ili zastrašujućeg i složenog implementacijskog iskustva. Kako? Dokazana, pristupačna rješenja temeljena na tehnologiji barkoda.
U ovoj seriji s više dijelova opisat ćemo kako rade barkodovi i istaknuti primjere vlasnika tvrtki koji implementiraju sustav kontrole zaliha temeljen na barkodu.
Moć, a ipak jednostavnost, barkoda
Barcode tehnologija se koristi već desetljećima. To je pristupačna, jednostavna i učinkovita - samo stvar za male poduzetnike.
Barkod je jednostavno grafički prikaz podataka (brojeva i / ili slova). Širina crnih linija i bijelog razmaka je namjerno proizvedena kako bi se prikazali temeljni podaci.
Kada se "čita" ili skenira pomoću skenera barkoda, ova se grafika brzo i točno prevodi bez grešaka povezanih s ručnim unosom podataka. Podaci se odmah prikazuju u softverskoj aplikaciji na računalu ili ručnom uređaju. (Za više informacija kliknite ovdje za pregled videozapisa o radu barkodova.) Stavljanje bar-koda radi praćenja inventara
Barkodovi sami po sebi ne prate inventar; međutim, oni su katalizator koji olakšava praćenje inventara i praktično je siguran. Iskoristimo analogiju kako bismo vidjeli kako se mogu koristiti. Barkod je kao ime osobe - upotrijebimo Teddy. Kao iu stvarnom životu, to ime može biti pogrešno izgovoreno ili pogrešno napisano. Je li ta osoba Edward ili Ted? Jesu li muški ili ženski? Nadalje, ne postoji način da se znaju druge korisne informacije kao što su njihova visina, rođendan ili gdje žive. A ako ne vidite tu osobu šest mjeseci, možete li zapamtiti njihovo ime ili kada i gdje ste ih zadnji put sreli? Barkodovi eliminiraju potrebu oslanjanja na memoriju i pružaju uvid u donošenje boljih poslovnih odluka. Jednostavnim skeniranjem odmah znate "ime" stavke. Zatim softver za inventar može naznačiti koliko ih imate, gdje se nalaze i sve druge informacije poput cijene, cijene ili dobavljača. Visokokvalitetni softver za upravljanje inventarom pruža dodatnu funkcionalnost. Na primjer, može pružiti izvješća koja vam omogućuju da odredite koje stavke oglasnog prostora prodaju i koje nisu. Ili, točke preusmjeravanja mogu se uspostaviti da pokrenu narudžbu za određene stavke nakon što se smanji na unaprijed određenu razinu. Pomoću tih alata i izvješća tvrtke mogu dramatično smanjiti troškove održavanja inventara uz poboljšanje usluge za korisnike, štedeći vrijeme i više. Usluga tvrtka štedi 40.000 dolara s barkodovima U ovom prvom primjeru, pogledajmo kako je vlasnik tvrtke uložio manje od 2.500 USD za prelazak s Microsoft Excela na sustav kontrole inventara. Isplata? Ušteda od više od 40.000 dolara godišnje. Maryland tvrtka za grijanje i klimatizaciju (HVAC) zaposlila je 18 tehničara. Ovi tehničari putovali bi do lokacija kupaca, dijagnosticirali probleme s grijanjem i klimatizacijom i popravljali sustave. Neki zamjenski dijelovi bili su skladišteni na kamionima servisera, dok su ostali dijelovi održavani u skladištu tvrtke. Vlasnik tvrtke pokušao je pratiti svoje stotine zaliha stavki pomoću proračunske tablice. Nažalost, dijelovi nisu bili lako zabilježeni, dogodile su se pogreške i Excelov list je uvijek zastario. Proces je postao potpuno neučinkovit. Kao rezultat toga, servisni tehničari su beskrajno trošili vrijeme vožnje do skladišta kako bi kupili dijelove. Popravci kupaca kasnili su, a tehničari su mogli obavljati manje poslova dnevno. Tvrtka je instalirala softver za kontrolu zaliha Wasp, zajedno s barkod skenerima. Kada su kupljeni zamjenski dijelovi za dodavanje dionica, skeniran je barkod svake stavke. Da biste uklonili stavku iz zaliha kada je bila potrebna na web-lokaciji klijenta, stavke su ponovno skenirane. Brzo i jednostavno barkodovi su postali sredstvo za točno praćenje inventara. Gotovo odmah, tvrtka je počela štedjeti 20 sati tjedno ranije izgubljenog vremena tehničara jer su bili u stanju točno znati što je na skladištu. To je prevedeno u više od 40.000 dolara godišnje uštede. Prema vlasniku tvrtke, početna tehnološka investicija platila se za samo tri tjedna. Štoviše, vlasnik tvrtke je mnogo naučio iz izvješća softvera. On može bolje planirati i zalihe. Osim toga, budući da je stekao uvid u to koje predmete najčešće koristi, sada planira pregovarati s dobavljačima za skupne popuste. Tijekom ove ekonomske krize, koristeći tehnologiju za poboljšanje vašeg poslovanja, ne samo da će vam pružiti uštedu troškova i učinkovitost koja je potrebna za preživljavanje, ona će pružiti idealnu osnovu za profit i prosperitet kada se gospodarstvo uzme u obzir. * * * * * 
