Uredski dječak je administrativni službenik ili pomoćnik u poslovnom okruženju. Ovo je početna pozicija, često popunjena nedavnim diplomantima ili pripravnicima koji su još uvijek upisani u akademsku ustanovu. Pojedinci u toj ulozi obavljaju različite osnovne upravne dužnosti. Pojam "uredski dječak" može se smatrati pejorativnim izrazom.
Prijemni rad
Dječak iz ureda odgovara na dolazne pozive, usmjerava ih prema odgovarajućem pojedincu i uzima poruke kada je to prikladno. Ovaj pojedinac može također pozdraviti goste kada posjete ured.
podnošenje
Organiziranje i vođenje evidencije često je odgovornost ovog stručnjaka. Uredski tip tipično slijedi unaprijed određeni protokol (na primjer podnošenje po abecednom redu, po zemljopisu, itd.) Pri obavljanju tog zadatka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingfotokopiranje
Dječak iz ureda mora naučiti potpuno upravljati fotokopirnim strojem. Od njega se može zatražiti da fotokopira jednu stavku za svog nadzornika ili mnoge, kao što je materijal za sudionike za veliku konferenciju.
Tipkanje i diktiranje
Uredski dječak je često obvezan upisati unutarnju i vanjsku korespondenciju prema diktatu nadzornika. To može uključivati dopise, priopćenja za tisak, ugovore itd.
Zakazivanje
Unutar određenih okruženja uredski dječak može djelovati i kao planer. Osim upravljanja kalendara odjela, on također može zakazati rezervaciju soba za sastanke, sastanke s klijentima / klijentima i pozive dobavljača.
