Kako se ispričati za pogrešno adresiranje e-pošte

To je trenutak koji izaziva paniku kada shvatite da ste svoju poruku poslali pogrešnoj osobi. Nesreće se događaju, pogotovo kada radite preko e-pošte, gdje postoji mogućnost da budete neuredni ili da miješate adrese e-pošte. Ono što je još gore je da ne postoji način da se vrati e-mail nakon što ga se pošalje u digitalni svemir. Međutim, ono što možete učiniti jest ispričati se osobi koja je primila vašu e-poštu odmah nakon što ste shvatili vašu pogrešku.

$config[code] not found

Posjetite osobu koja je pogreškom primila vašu poruku e-pošte osobno. Isprike su uvijek najučinkovitije kada se radi osobno. Ako je primatelj e-pošte udaljen, nazovite ga telefonom. Ako nemate njegov telefonski broj, upotrijebite e-mail ispriku.

Ponudite iskrenu ispriku. Objasnite da ste u žurbi poslali poruku e-pošte i da je vaša krivnja što ste bili malo nepromišljeni.

Zatražite od primatelja da ljubazno zanemari sadržaj e-pošte. Možda ste slučajno poslali osjetljive ili povjerljive informacije u poruku e-pošte. U tom slučaju, zatražite da primatelj izbriše poruku iz svog e-mail okvira što je prije moguće.

Izbjegavajte izgovore za svoju pogrešku. Osobi kojoj se ispričavaš nije stalo do toga da si imala dug dan, kasno u noć ili preskočila jutarnju šalicu kave. Samo se držite jednostavnog i jednostavnog pristupa isprike, koji je sve što osoba treba.

Nemojte kriviti tehnologiju. Čak i ako vaš sustav e-pošte automatski umetne adresu e-pošte u polje "Za", još uvijek je vaša krivnja što niste obratili pozornost prije nego pritisnete gumb "Pošalji".

Obećaj da se takve stvari neće ponoviti. Objasnite da će se naprijed koristiti više opreza prilikom slanja e-pošte.

Savjet

Da biste spriječili slanje e-pošte pogrešnim adresama, ispunite polje "Za" zadnje e-pošte - nakon sastavljanja poruke e-pošte. Također, nemojte pritisnuti gumb "Odgovori svima", jer to može dovesti do problema.

Izbjegavajte punjenje e-pošte s tračevima ili neprofesionalnim informacijama, samo u slučaju da želite poslati e-poštu svom prijatelju Anne, ali e-pošta se okreće u e-pošti vašeg šefa.