Pismo preporuke, koje se ponekad naziva referentnim pismom, obično ima jedan od tri oblika: zapošljavanje, akademski karakter ili karakter. Pismo treba pisati na temelju vrste preporuke koju dajete. Na primjer, bivšem zaposleniku biste dali referencu za zapošljavanje, prošli student akademsku referencu, a prijateljicu referencu karaktera. Detalji pisma ovise o vrsti preporuke. Međutim, neki opći elementi primjenjuju se na svaki.
$config[code] not foundUkupna pojavljivanja i Vaše kvalifikacije
Pismo mora imati uvod, koji daje vaše opće dojmove o kandidatu i navodi zašto ste kvalificirani za pisanje pisma. Trebalo bi reći koliko dugo poznajete kandidata i vaš odnos s njom, kao što su supervizor, profesor, suigrač ili susjed. Opći dojmovi mogu se odnositi na osobine koje je pokazala tijekom svog vremena u vašoj tvrtki, kao što je snažna radna etika, koja opravdava vašu preporuku. Ovaj odjeljak treba biti dugačak jedan.
Detaljna procjena kandidata
Pismo preporuke treba detaljno prikazati sposobnost kandidata da obavlja posao kao zaposlenik. Ovaj dio daje konkretne primjere njegovih postignuća, kvalifikacija i karakteristika. Opisujući njegove snage i postignuća, pokazat ćete što ga razlikuje od drugih. Na primjer, mogli biste spomenuti veliki projekt koji je spremno poduzeo i ispunio iznad očekivanja prije roka. Također možete objasniti kako ga drugi, poput njegovih vršnjaka i klijenata, gledaju. Ovaj je odjeljak obično dugačak jedan ili dva.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSažetak preporuke
Na kraju, u pismu se daje pregled vaših dojmova o kandidatu, dodatnih kvalifikacija koje ona može imati i vaše specifične preporuke. Na primjer, možete reći da je pristojan, točan i marljiv radnik s vještinom rukovanja s teškim klijentima ili da se dobro slaže s drugima. Dodatne kvalifikacije mogu uključivati obuku ili seminare koje je završila, ili obrazovni poduhvat koji trenutno provodi. Da biste izrazili svoju specifičnu preporuku, mogli biste reći: "Preporučujem", "Preporučujem bez rezerve" ili "Ona ima moju najveću preporuku." Pismo bi trebalo pozvati čitatelja da Vas kontaktira radi dodatnih informacija ako je potrebno. Ovaj dio je obično jedan ili dva kratka odlomka.
Književna vjerodostojnost
Dobro pismo preporuke napisano je s povjerenjem i vjerodostojnošću. U njemu se navode vaše kvalifikacije kako bi čitatelj zna da ste prikladni za pisanje. Vaša preporuka trebala bi se temeljiti na činjenicama i opipljivim iskustvima s kandidatom. Da biste dali snažno i vjerodostojno pismo, morate dobro poznavati kandidata. Plitko znanje rezultira tankim preporukama koje čitatelju ne daju dovoljno informacija da donesu dobro informiranu odluku. Ako ne možete dati pozitivnu preporuku, neka kandidat unaprijed zna. Nemojte pisati pismo ako ne vjerujete da ste kvalificirani za njegovo pisanje.
Razmatranja
Radne reference ne bi trebale biti duže od jedne stranice. Vaš poslodavac možda ima pravila u vezi s preporukama, pa provjerite pravila svoje tvrtke prije nego što napišete pismo.