Papirologija je prokletstvo modernog ureda. Danas Adobe tvrdi da bi 7 od 10 zaposlenika tražilo drugo zaposlenje samo da bi ga se riješilo.
Štoviše, prema podacima tvrtke, 83 posto radnika vjeruje da ih zastarjele papirologije i procesi iza njega usporavaju na poslu.
Adobe se nada da će to promijeniti uvođenjem svoje nove usluge Cloud Cloud.
U službenom priopćenju o uvođenju novog proizvoda 17. ožujka, Adobe viši potpredsjednik za tehnologiju i korporativni razvoj Bryan Lamkin objašnjava:
$config[code] not found„Ljudi i tvrtke zaglavljeni su u procesima temeljenim na dokumentima koji su spori, rasipni i fragmentirani. Dok je većina oblika sadržaja uspješno prešla na digitalni (knjige, filmovi, glazba), dokumenti i proces rada s njima nisu, a to se mora promijeniti. Adobe Document Cloud će revolucionirati i pojednostaviti način na koji ljudi obavljaju posao s ključnim dokumentima. "
Ukratko, Adobe Document Cloud sastoji se od nekoliko novih usluga koje će omogućiti Vašoj tvrtki i vašem timu da stvaraju, pregledavaju, odobravaju, potpisuju i prate dokumente na bilo kojem uređaju. Dokumentni oblak također će biti integriran s drugim Adobeovim uslugama u oblaku, Creative Cloud i Marketing Cloud.
Uz Adobe Document Cloud postoje četiri nove usluge:
Acrobat DC
To je kao izvorni Adobe Acrobat, ali bolje, kaže tvrtka. Acrobat DC će imati sučelje temeljeno na dodiru.
Adobe tvrdi da će Acrobat DC koristiti "Photoshop imaging magiju" koja pretvara bilo koji papirnati dokument u digitalnu i uređivanu datoteku. Ta se datoteka zatim može poslati klijentima ili klijentima vaše tvrtke, izmijeniti, označiti ili potpisati prema potrebi, a zatim poslati samo nekoliko dodira.
eSign Services
Ova usluga uključena u Adobe Document Cloud zapravo je re-brandirani Adobeov proizvod koji se izvorno zvao EchoSign.
Usluga vam omogućuje slanje dokumenta, kao što je PDF, svakome na bilo kojem uređaju. Odatle ga primatelj može pročitati, ispuniti sve potrebne informacije i uključiti potpis prije slanja.
Mobilna veza, mobilne aplikacije
S ovom potpuno novom značajkom ne bi trebalo biti potrebe da klijentima kažete "Poslat ću vam dostavnicu kad se vratim u ured."
Sada možete stvarati, uređivati i dijeliti dokument izravno s tabletnog računala ili pametnog telefona. Postoje dvije aplikacije koje vam omogućuju da to učinite, a uključene su s pretplatom na Cloud dokumente: Acrobat Mobile i Fill-and-sign.
Čak i ako ste pokrenuli dokument u uredu, posao će vas pratiti do mobilnih uređaja gdje ga možete dovršiti ili obrnuto.
Pošalji i pratite
Sada više neće biti nagađanja o tome je li vaš klijent ili tim primio vaše dokumente.
Slanje i praćenje upotrebljavaju inteligentno praćenje kako bi vas obavijestili kada je netko otvorio dokument, njegov napredak s njim i kada su i oni učinili.
Ako je vaše poslovanje usporeno zbog staromodne papirologije, Adobe Document Cloud sigurno izgleda kao nešto za razmatranje.
Upravni partner CRM Essentials Brent Leary tvrdi da je Adobeova sposobnost da brzo i učinkovito kreira PDF dokumente među najuzbudljivijim značajkama koje novi proizvod može ponuditi. U intervjuu za Small Business Trends, Leary je objasnio: “PDF obrazac je još uvijek prisutan. To znatno ubrzava proces. ”
Najimpresivniji, tvrdi Leary, jest sposobnost Adobea da skenira papirni dokument i to prevede u digitalni PDF. Svi prazni redovi na papiru pretvaraju se u polje obrasca koje primatelj može popuniti.
Leary dodaje: „Biti u stanju imati bolji proces za rukovanje, ugovore, fakture i dobivanje potpisa. Sve te stvari čine vas učinkovitijima. "
Slika: Adobe
