Preporučeno pismo pomaže čitatelju da odluči hoće li prihvatiti osobu koju odobravate. Pismo treba prenijeti jake strane i kvalifikacije osobe, tako da se slažete da ga napišete samo ako imate dobro razumijevanje njezine radne izvedbe i radne etike. U uvodnom dijelu dopisa možete objasniti zašto ste kvalificirani za pisanje dokumenta i pomaže vam uspostaviti svoj kredibilitet.
$config[code] not foundKvalifikacije i odnosi
Vaš uvod treba uključivati vaše kvalifikacije i opće dojmove o osobi koju preporučujete. Da biste izbjegli uvođenje svega o vama, održavajte ravnotežu navodeći svoje vjerodajnice, zadržavajući fokus na bivšeg zaposlenika. Primjerice: „U šest godina rada u računovodstvu tvrtke ABC, vodio sam i nadzirao rad više od 50 zaposlenika. Jennie Johnson i danas je jedna od mojih najboljih izvođača. Veliko mi je zadovoljstvo preporučiti je za zapošljavanje kao pomoćnika u računovodstvu u vašoj tvrtki.
Početni dojmovi
Andrea Berry, direktorica razvoja fakulteta na Sveučilištu Central Florida, preporučuje da se stavite u cipele čitatelja i zamislite što biste tražili kod kandidata. Također možete napisati kako ste upoznali preporučenu osobu i zbog čega ste ga zaposlili. Primjerice: “Jedan moj kolega preporučio mi je Toma Millera za mjesto pomoćnika u računovodstvu u našoj tvrtki. Kada sam prije tri godine razgovarao s Tomom, bio sam impresioniran njegovim pozitivnim ponašanjem, komunikacijskim vještinama i dubokim poznavanjem knjiženja glavne knjige. ”Zatim kažite da je njegova dosljednost u izlaganju tih osobina dovela do vaše oduševljene preporuke.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingVažne dodatne informacije
Razmislite o dodatnim informacijama koje bi mogle povećati vašu vjerodostojnost. Na primjer, ako više niste u tvrtki ili radite u drugom odjelu, obavijestite čitatelja. To daje čitatelju ideju o tome gdje ste sada u usporedbi s onim gdje ste bili kada ste nadzirali kandidata. Također ukazuje na to da ste iskreni o svom položaju. Primjerice: “Jennie je radila kao pomoćnica u računovodstvu u našoj tvrtki pet godina. Nadgledao sam je tri godine prije nego što sam se prebacio u drugi odjel. ”U sljedećoj rečenici sažmite radnu etiku zaposlenika za vrijeme dok je radila za vas. Također možete navesti da osoba dolazi visoko preporučeno ne samo vi, već i vaš tim.
Pisanje kao suradnik
Možete napisati pismo ako ste radili s osobom koja je tražila pismo, umjesto da ga nadzirete. Objasnite da pišete kako biste preporučili suradniku i uključili razlog, kao što je npr. Za zaposlenje u tvrtki. Dalje, recite da, nakon bliske suradnje s njim određeno vrijeme, možete jamčiti za njegovu pozitivnu radnu etiku i uspješnost. Uključite naziv tvrtke u kojoj ste oboje radili.
Razmatranja
Odlomak tijela nakon vašeg uvoda trebao bi opisati radnu izvedbu i postignuća preporučene osobe. Uključite konkretne primjere koji čitatelju daju dobru sliku o tome što će dobiti od prihvaćanja kandidata. Na primjer, mogli biste spomenuti njezinu sposobnost za obavljanje više zadataka i pružiti točne rezultate u brzom okruženju. Također možete uključiti nekoliko značajki karaktera, kao što je integritet i pouzdanost pri rukovanju osjetljivim informacijama.
