Kako povećati učinkovitost na radnom mjestu

Sadržaj:

Anonim

Samo zato što imate proizvod koji potrošači žele ne znači da ste učinili dovoljno posla da biste bili uspješni. Pobjednički poduzetnici su definirani njihovom sposobnošću da profitabilno isporuče nešto što potrošači žele. To znači stvaranje i upravljanje organizacijom koja funkcionira učinkovito, uz minimalne pogreške i visoku razinu produktivnosti. Uvođenje politika i procedura za vođenje tvrtke koja će vam pomoći u razvoju i pomoći će vam pomoći u rastu vašeg poslovanja i povećanju dobiti.

$config[code] not found

Fino podešavanje Org grafikona

Svatko u vašoj tvrtki treba točno znati gdje se oni uklapaju u vašu organizaciju, kako njihov rad utječe na druge i što se očekuje od njihove pozicije. Ako nedavno niste pregledali svoju organizacijsku strukturu, ažurirajte org grafikon. Stvorite odjele ili upravitelje koji nadziru određene zadatke, uključujući marketing, proizvodnju, računovodstvo, ljudske resurse, informacijsku tehnologiju, poslovnu administraciju i prodaju. Pobrinite se da svi znaju tko je njihovo izravno izvješće.

Ažurirajte opise poslova

Svaki zaposlenik u vašoj tvrtki treba imati pisani opis posla koji će ih voditi u svom radu. Detaljni pisani opisi poslova pomoći će vam pri dodjeli svakog zadatka koji je potreban da bi Vaše poslovanje bilo uspješno, pomoći menadžerima da učinkovitije rade sa svojim podređenima i pruže osnovu za godišnje preglede.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Poboljšajte svoju tehnologiju

Pregledajte svaku poziciju u svojoj tvrtki i utvrdite ima li svaki zaposlenik potrebne alate za najbolje moguće radove. Pogledajte svoje telefonske sustave, brzinu internetske veze, kopirni stroj, skenere, faksove, softver za baze podataka, softver za knjigovodstvo i sustave za upravljanje sadržajem. Osim poboljšanja softvera i opreme, nudite obuku za podizanje tehnoloških vještina radnika.

Smanjite surfanje webom

Blokirajte popularne internetske stranice koje zaposlenici ne bi trebali koristiti tijekom radnog vremena. Neka vaš IT menadžer prati korištenje web-lokacija vaših zaposlenika kako bi utvrdio troše li vrijeme na društvenim medijima, trgovinama, glazbenim, video, sportskim ili trgovačkim web-lokacijama i blokiraju ih, dopuštajući zaposlenicima da znaju zašto se poduzimaju te radnje.

Održavajte tjedne sastanke

Smanjite potencijalne probleme, tražite nove ideje i rješenja i informirajte svoje osoblje o tjednim sastancima. Održavajte tjedni sastanak voditelja odjela kako biste pregledali što se događa u svakom odjelu i pitati se jesu li odjeli suočeni s izazovima s kojima bi drugi odjeli mogli pomoći. Da se voditelji odjela sastaju sa svojim članovima tima svaki tjedan kako bi pregledali zadatke, razgovarali o napretku i dobili potencijalna upozorenja na probleme.

Stvaranje Leaner procesa

Ako je potrebno 16 koraka za stvaranje vašeg proizvoda i prijenos na vaše skladište, pregledajte svaki od tih 16 koraka i utvrdite možete li ga eliminirati ili poboljšati. Na primjer, ako trenutno dovršavate gotove proizvode jedan po jedan u skladište, razmislite o tome da u svom proizvodnom pogonu stvorite područje za odlaganje gdje možete skladištiti proizvode i odvesti ih u skladište odjednom. Ako su vaši ljudski resursi i računovodstveni odjeli na različitim katovima, ali zajedno rade na vremenskim listovima, platnim spiskovima, beneficijama i drugim pitanjima vezanim uz financiranje zaposlenika, razmislite o premještanju dva odjela jedan do drugog.

Tražite povratne informacije

Nemojte se oslanjati na svoje menadžere da znaju najbolje načine za upravljanje svim aspektima svojih odjela. Ljudi na nižim razinama koji rade praktično rade često imaju najbolje ideje za poboljšanje procesa i povećanje učinkovitosti. Imenovati jednog člana vašeg osoblja kao stručnjaka za učinkovitost i pozvati tu osobu da se sastane sa svakim članom vaše radne snage kako bi zatražila informacije o tome kako tvrtka može poboljšati svoje poslovanje. Pošaljite povratne informacije voditeljima odjela kako biste im pomogli da poboljšaju svoje poslovanje.