Upravljanje WiFi-jem za događaj ili konferenciju je doista težak posao, posebno kada postoji jasan nedostatak plana, objektivne i sustavne organizacije.
Vi, kao planer događaja, morate shvatiti da WiFi može napraviti ili čak prekinuti događaj ako veza nije postavljena na pravi način. Stoga postaje jako važno da imate organizacijski pristup postavljanju WiFi događaja.
$config[code] not foundWiFi za događaje i konferencije
Evo nekoliko savjeta koje možete koristiti za postavljanje savršene WiFi veze za svoju publiku.
Dobro znate svoju publiku
Koliko ljudi očekujete da ćete vidjeti na vašem događaju? Prvo trebate dobiti taj odgovor, a zatim u skladu s tim isplanirati vezu.
Da budem precizniji, trebam reći da bi se vaše početne procjene trebale sastojati od dva glavna tipa pitanja:
- Koliko ljudi očekujete da ćete vidjeti na događaju i kako očekujete da će koristiti WiFi? Hoće li ga koristiti samo za međusobno komuniciranje ili za učitavanje / preuzimanje slika, videozapisa itd. U društvene medije?
- Koliko uređaja vjerojatno mislite da će vaši sudionici koristiti? Što je više uređaja, to je učitavanje više (u osnovi je to nemoguće).
Plan povezivanja trebao bi se oblikovati samo na temelju odgovora koji dolaze s gore navedenim pitanjima.
Prioritetirajte promet
Učinite najbolje korištenje svojih resursa nešto što trebate učiniti kako biste održali učinkovitu WiFi vezu u događajima i konferencijama.
Kako to možete učiniti do savršenstva? Davanje prioriteta prometu je taktika koja vam može biti korisna, osobito u takvim okolnostima. Na primjer, Možete odrediti prioritete prometa za pregledavanje weba u usporedbi s dijeljenjem datoteka i prijenosima. To je definitivno učinkovit način za upravljanje manjkom resursa na najbolji mogući način.
Čuvanje ključa osobito na početku
Vi dobro znate broj svojih pozvanih. Ali jeste li sigurni da će se svi pojaviti na vrijeme?
Ne; to nitko ne može predvidjeti. Zapravo, u većini slučajeva konačni broj (od onih koji su se pojavili) nalazi se u usporedbi s brojem vaših početnih poziva.
Budući da nema jamstva, bolje je početi konzervativno na vašem pristupu. Za npr. početi s 100kB / s bandwith i onda polako povećati na 200kb / s s povećanjem broja publike. To je ono što nazivam učinkovitim upravljanjem resursima.
Zapamtite operativne i tehničke izazove
Bit ćete okrenuti domaćinu tehnički izazovi dok postavljate savršenu WiFi vezu za svoj događaj. Morate ih pažljivo usmjeriti prije početka samog događaja, a zatim planirati u skladu s tim. Ovi negativi su:
- Gustoća korisnika može se brzo izvući iz ruku ako niste pripremljeni za isto. To može rezultirati ogromnim gubitkom propusnosti.
- NOONE može predvidjeti vrstu uređaja. Vaša publika može vrlo lako donijeti na naše konferencije svoje osobne iPhone, iPads ili prijenosna računala. Različiti uređaji mogu uzrokovati različitu potrošnju propusnog opsega. Isto tako i činite.
- Posljednje, ali ne i najmanje važno, postoji problem povećanog opterećenja koje može jako utjecati na vašu propusnost. Zato se vaše pripreme moraju temeljiti na tome.
Slijede tehnički izazovi operativni izazovi, Neki od njih su:
- U slučaju da dođe do prekida u mreži, bit će vam iznimno teško popraviti isti, osobito tijekom trajanja konferencije ili događaja.
- U takvim okolnostima bežično povezivanje postaje izuzetno teško ili skupo.
Dakle, imate li sredstava da ove probleme pretvorite u dio rješenja? Ključ za to je spremnost za izradu rezervnog plana. Da budem precizniji, trebam reći "priprema za najgore". Takav plan doista može ići dug put.
Koristite društvene medije za velike efekte
Društveni mediji imaju neograničenu moć. Vi ćete samo morati znati pravi način da koristite platformu u svoju korist.
Možete zamoliti svoju publiku da vam prijavi sva tehnička pitanja vezana za WiFi na samim društvenim mrežama. Napravite jedinstveni hashtag i zamolite svoju publiku da ih uključi u svoje postove. Na taj ćete način moći otkriti njihove probleme u tren oka.
Jednostavno, jednostavno i praktično; jednostavno nema sumnje u to.
Postavljanje besprijekorne WiFi veze u događajima i konferencijama je doista težak dio posla. Ali s malo planiranja i organizacije, sigurno ćete biti u mogućnosti postići isto ni u kojem trenutku.
WiFi fotografija putem Shutterstocka
1
