Sjećate li se kako ste u proljeće vidjeli prve pupoljke na drveću? Stažisti mogu biti obećavajući za vaše poslovanje ako slijedite nekoliko osnovnih pojmova:
L - Povezati projekte pripravnika s poslovnim ciljevima
E - Etički planirajte i vodite svog pripravnika
- Istinski mentor i trener vašeg stažista
F - Koristite povratne informacije kao alat za poduku i razvoj
$config[code] not foundNisu sve prakse uspješne, ali pomoću L.E.A.F. principima, vaše poslovanje može imati koristi od uzajamnog iskustva učenja koje nudi praksa.
Prije širenja na svaku od L.E.A.F. pojmove, pogledajmo prednosti vašeg poslovanja u razvoju programa stažiranja.
- Prvo, vaša tvrtka dobiva "uzorak" talenta. Ako obavljate dužnu pažnju prilikom pronalaženja pripravnika, imate priliku vidjeti je li pripravnik dugoročno dobar za tvrtku.
- Drugo, stažisti su visoko motivirani iskustvom učenja. Pisanje u Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby i Stacey E. McManus napomenuli su da "ljudi koji volontiraju imaju veću vjerojatnost da ulože vrijeme i trud potreban da ispune očekivanja partnera".
- Konačno, kao vlasnici malih tvrtki znamo važnost pronalaženja dobrog trenera i mentora za uspjeh. Evo vaše šanse da se vratite zajednici poduzetnika.
L: Povežite projekte s poslovnim ciljevima
Mnoge tvrtke gledaju stažiste kao slobodnu radnu snagu kako bi radile po volji. Ja sam kao bivši stažist mnogo puta čuo: “Tko danas dobiva pripravnika? Mi? Što da radim s njom? ”Neorganizirano stažiranje sigurno neće zadovoljiti vaša očekivanja i očekivanja vašeg pripravnika. Dobro organizirana praksa u kojoj je pažnja posvećena vrijednostima učenja projekta i uklapanju pripravnika u projekt i poslovanje od ključne je važnosti za uspjeh. Kako se to radi? Odgovor je dvostruk.
Prvo, znate što stažisti traže u stažu. Bilo da se prijavljuju na Microsoft ili vašu tvrtku s pet osoba, neke teme su iste.
Prema WorkForceManagementu, stažisti traže:
- Nastojanje tvrtke da osigura prikladnost stažista, organizacije i projekta je postignuto.
- Izazovne zadaće koje stvaraju prenosive vještine.
- Dobro organizirani programi, jasna očekivanja i dosljedne povratne informacije.
- Izloženost višim rukovoditeljima ili ljudima u više odjela za izgradnju mreže.
- Praktično iskustvo na početnoj razini.
- Snažan organizacijski interes u podučavanju i mentorstvu.
Sljedeći korak je znati što vam je potrebno od stažista. Razvijte vlastiti govor dizala koji komunicira konkretne, mjerljive poslovne ciljeve koje je ispunio projekt stažista. Koja znanja, vještine i sposobnosti će stažist trebati uspjeti? Kako biste opisali kulturu na svom radnom mjestu? Pitanja poput ovih pomoći će vam osigurati da svoju poruku usredotočite na potencijalne stažiste.
Sada kada ste definirali svoje potrebe: komunicirati, komunicirati, komunicirati. Napišite kratak opis posla koji se može podijeliti s obližnjim sveučilištima i fakultetima. Prisustvujte događajima za umrežavanje dizajniranih za povezivanje pripravnika s partnerskim tvrtkama. Najviše od svega, pazite da svoje poslovne ciljeve projekta prenesete svom stažistu iznova i iznova nakon što ga angažirate. Transparentnost gradi povjerenje koje je potrebno za odnos mentora / stažista koji gradite.
E: Etički planirajte i upravljajte svojim pripravnikom
Vlasnik ste male tvrtke, zauzeti ste i nemate mnogo novca. Ne bi li bilo sjajno donijeti neplaćenog stažiste da se pobrine za sve one zadatke koje mrzite? Pogledajte priliku koju predstavljate iz perspektive pripravnika. Zvuči li privlačno? Vjerojatno ne, i možda neće biti legalno.
Prema Činjeničnom listu Ministarstva rada SAD-a br. 71: programi stažiranja pod Zakonom o poštenim standardima rada, „Stažiranje u“ profitnom ”privatnom sektoru najčešće će se smatrati zapošljavanjem, osim ako se ne ispuni dolje opisani test koji se odnosi na polaznike. Pripravnici u "profitnom" privatnom sektoru koji se kvalificiraju kao zaposlenici, a ne kao vježbenici, obično moraju biti plaćeni najmanje za minimalnu plaću i nadoknadu za prekovremeni rad za radno vrijeme od četrdeset u radnoj nedjelji " (stavak 2.).
Test za neplaćene pripravnike
Postoje neke okolnosti u kojima pojedinci koji sudjeluju u “profitnom” stažiranju u privatnom sektoru ili u programima osposobljavanja mogu to učiniti bez naknade. Vrhovni sud je smatrao da se pojam "trpjeti ili dopustiti da radi" ne može tumačiti tako da osobu čiji rad služi samo njegovom vlastitom interesu zaposlenik drugog koji pruža pomoć ili pouku. To se može primijeniti na stažiste koji primaju obuku za vlastitu obrazovnu naknadu ako obuka ispunjava određene kriterije. Određivanje je li program stažiranja ili osposobljavanja u skladu s ovim isključenjem ovisi o svim činjenicama i okolnostima svakog takvog programa.
Sljedeća šest kriterija moraju se primijeniti prilikom donošenja ove odluke:
- Praksa, iako uključuje stvarno funkcioniranje objekata poslodavca, slična je obuci koja bi se odvijala u obrazovnom okruženju.
- Stažiranje je za dobrobit pripravnika.
- Pripravnik ne zamjenjuje redovne zaposlenike, već radi pod strogim nadzorom postojećeg osoblja.
- Poslodavac koji provodi osposobljavanje nema neposrednu korist od aktivnosti pripravnika, a ponekad i njegovo djelovanje može biti ometano.
- Stažistica ne mora nužno imati pravo na posao po završetku pripravničkog staža.
- Poslodavac i stažistica shvaćaju da pripravnik nema pravo na plaću za vrijeme provedeno na stažiranju.
"Ako su ispunjeni svi gore navedeni čimbenici, radni odnos ne postoji prema FLSA-i, a odredbe Zakona o minimalnoj plaći i prekovremenom radu ne primjenjuju se na stažiste," u Odjelu rada.
Jedna stvar koju valja spomenuti jest ono što može učiniti vaš staž kao primjer treninga u odnosu na zapošljavanje. Istražite priliku da se vaš program stažiranja integrira sa sveučilišnim ili fakultetskim programom za dodjelu kredita za posao pripravnika. Na primjer, mnoge specijalizacije za poduzetništvo ili stupnjevi poslovnog upravljanja nude ovu mogućnost rada / studija studentima.
To je, naravno, slovo zakona o tome što odvaja pripravnika od zaposlenika, ali što je s duhom?
Kada se obvezujete na stažistu, obvezujete se na mentorstvo i treniranje. Ova vrsta odnosa zahtijeva vrijeme i energiju. Osvrnite se na poslovne ciljeve za koje ste se nadali da ćete se susresti kroz stažiranje. Koliko su ti ciljevi važni za vaše poslovanje? Ako su važni, onda nađite vremena da pomognete stažistu.
Odvojite strukturirano vrijeme svaki tjedan na bazu sa svojim stažistom. Pitajte za napredak, kao i za zabrinutosti koje zahtijevaju vašu stručnost treniranja. Ukratko, donesite svoju autentičnost u odnos.
O: Stvarno mentor i trener vašeg stažista
Postavljanje očekivanja na početku vašeg stažiranja može uštedjeti vrijeme u budućnosti. Postavite svoj mentorski odnos za uspjeh komuniciranjem jasno i autentično. Wall Street Journal Chandler, Eby i McManus daju savjete kako započeti s desnom nogom:
- Porazgovarajte o početku i kraj stažiranja će izgledati. Što se očekuje od obje strane?
- Komunicirajte svoja očekivanja o tome koliko često i kako ćete kontaktirati bazu sa svojim stažistom. Hoćete li najčešće raditi telefonom, Skype-om ili osobno? Odmah postavite ove sastanke na oba kalendara.
- Pružite smjernice o tome kako stažist treba prijaviti napredak u ostvarivanju ciljeva s kojima se sastaje.
- Budite otvoreni o tome kakav stav očekujete od pripravnika, osobito u pogledu učenja i povratnih informacija. Imajte plan približavanja sukobu.
- Kada dodijelite novi zadatak ili promijenite stari zadatak, budite jasni zašto. Što ste transparentniji možete imati manje šanse za pogrešnu komunikaciju.
- U svakom razgovoru postavite pitanja kako biste postavljali pitanja i aktivno slušali odgovore svojih pripravnika. Uostalom, ovo je prilika za učenje i za vas.
Gore opisane informacije o davanju i uzimanju stvaraju temelj povjerenja koji omogućuje konstruktivne povratne informacije.
F: Koristite povratne informacije kao alat za podučavanje i razvoj
Česta i specifična povratna informacija od ključne je važnosti za učenje. Još je važnije nego kad vodite pripravnika. Ovisno o duljini i intenzitetu stažiranja, tjedna, dvotjedna ili mjesečna povratna veza je potrebna za rast i razvoj. Ne podcjenjujte moć improvizacije, pozitivne povratne informacije dok primjećujete da vaš stažist radi ili se ponaša na način koji zadovoljava ili premašuje vaša očekivanja.
Evo brzog postupka koji će vas pratiti kako biste bili sigurni da su vaše povratne informacije usmjerene na razvoj vještina vašeg pripravnika.
- Počnite s opisom ponašanja koje želite vidjeti. Kako izgleda izvješće? Kako se profesionalni djelatnik ponaša i oblači se?
- Pratite ponašanje koje ste primijetili. Pokušajte ispuniti sljedeću rečenicu (e): "Primijetio sam ________ i važno je za ____________ jer će vam pomoći _____________."
- Završite raspravom (ne propisivanjem) kako premostiti jaz između onoga što želite da se dogodi i onoga što ste primijetili. Obavezno uključite pripravnika u rješavanje problema tražeći unos.
Također je važno otvoriti se za povratne informacije. Podučavanje vašeg stažiste da nauči davati povratne informacije jednako je vrijedno kao i podučavanje primatelja. Modeliranje odgovarajućeg ponašanja je ključno.
- Slušati bez prekida i bez obrane. Iskoristite priliku da primite povratne informacije kao priliku za rast za sebe i svoje poslovanje.
- Pitati pitanja za razjašnjenje povratnih informacija. Vodite stažiste prema gore navedenom primjeru. Što je pripravnik očekivao vidjeti i zašto? Što je stažistica promatrala?
- raspravljati što bi moglo objasniti jaz.
- Zahvaliti stažist za pružanje povratnih informacija.
L.E.A.F je energija koja je potrebna za razvoj uspješnog programa stažiranja; početi rasti danas.
4 Komentari ▼
