Kako timovi malih tvrtki postaju sve udaljeniji i virtualno rade zajedno, bit će još sastanaka.
Najbolji softver za suradnju ne može zamijeniti razgovor s vašim suradnicima.
Međutim, postoji problem s tim trendom. Vjerojatno vaši zaposlenici užasavaju sastanke i čak vjeruju da su veliki gubitak vremena. To ne znači da moraju biti. Lideri malih poduzeća vode sastanke kako bi ih učinili produktivnijim.
$config[code] not foundPrema nedavnim podacima ankete koje su objavili stručnjaci za bežičnu prezentaciju Barco, osoba će provesti više od 8 sati tjedno na sastancima. To je oko 11 tjedana godišnje.
Statistika sastanka
Slijedi nekoliko istaknutih elemenata Barco ankete 500 profesionalnih profesionalaca u SAD-u:
59% radnika manje je angažirano zbog broja sastanaka
To je jasno i jednostavno. Cijeli dan radnog tjedna provedenog na sastancima uzima svoj danak. Istraživanje u Barcu pokazalo je da su ti prekomjerni zaposlenici manje učinkoviti i uključeni u te sastanke.
41% tvrde da problemi s tehnologijom uzrokuju probleme s angažmanom
Loše veze, kašnjenje i neispravan softver mogu dovesti do susreta s noćnim morama.Prezentacija koja je trajala jedan sat zaposlenika za pripremu mogla bi izgubiti svoj utjecaj ako ga polovica tima teško vidi.
Nadalje, 67% onih koji su odgovorili na Barco kažu da su tehnički problemi na sastanku izazvali razdraženost i gotovo toliko (64%) očekuje da će tehnološki ići naopako tijekom sastanka.
69% rutinski prekidi
Kada se sastanak vašeg tima za male tvrtke sastane s nečim što se pokrene s programom ili se sastanak prekine na neki drugi način, shvatite da niste sami. Prekidi u sastancima su par za ovaj tečaj, tvrdi Barco. Gotovo 7 od 10 ispitanika odgovorilo je da su na njih utjecali prekidi tijekom sastanka.
25% vaših zaposlenika lako se odvlači
Čak i kad možete čuti sudionika sastanka koji jede u pozadini, dovoljno je da odvrati neke od njih. Ako se okupljate s timom koji radi iz kuće, sigurno znate koliko je malih smetnji: kućni ljubimci, netko na ulaznim vratima, telefonski poziv, drugi u kući praveći buku … popis se nastavlja.
Ove male stvari su velike smetnje za neke. Ako imate mali tim, gubitak interesa jedne osobe doista bi mogao ugroziti učinkovitost sastanka.
Fotografija putem Shutterstocka
1
