Pitate nekoga tko nije zaposlenik da radi za vas. Vi ćete ih plaćati. Postoje parametri koji bi trebali biti prikovani, dogovoreni i napisani.
Ugovor s podizvođačem ne mora biti dug ili strašno složen. Svrha je detaljno opisati očekivanja s obje strane stola.
- Što će ugovoriti za vas i vašeg klijenta?
- Što ćete platiti ugovaratelju?
- Kada ćete ih platiti?
- Kako i kada će vam se javiti?
- Kako će naručitelj komunicirati s vašim klijentima?
U veljači 2009. godine došlo je do spora između tvrtke u Shenandoah Iowi i njihovog podizvođača. Spor je prestao plaćati. Zašto? Jer, prema priči u Nonpareil Onlineu, imali su usmeni ugovor o satnici. Izvođač je vjerovao da su pristali na 37,50 dolara po satu za tim. Podugovaratelj je tvrdio da je ugovor bio za $ 37,50 po satu po osobi. Velika je razlika.
Ovo je sjajan primjer kako radi pisani ugovor. Da je stopa zapisana u ugovor ne bi bilo spora. Zabave ne bi bile u sukobu i njihovo prljavo rublje ne bi bilo vani da ga svi vide.
Također bi trebala postojati klauzula koja bi spriječila podizvođača da od vas odvede klijenta ili će izravno raditi za vašeg klijenta.
Razmotrite ovaj primjer: poduzetnik traži usluge podizvođača za obavljanje IT usluga na lokaciji svog klijenta. Godine prolaze, a podmornica je postala prilično ukorijenjena u klijentovu poslovanju. Nikada nisu potpisali ugovor jer poduzetnik nikada nije smatrao da će podmornica učiniti sve osim onoga što se od njega traži.
Jednog dana klijent zove biznismena da kaže da prekidaju odnos. U ovom trenutku poduzetnik otkriva da podmornica sada radi izravno s klijentom za smanjenu naknadu - ali više nego što je podmornica radila kroz posao preko poduzetnika.
Takvo iznenađenje! Nažalost, poduzetnik se nametnuo za državni udar. Da je imao ugovor s kooperantom, podmornici bi ga bilo teško izvući iz dogovora.
Povjerenje je velika stvar. Međutim, imate obvezu prema svom poslovanju, klijentima i sebi kako biste bili sigurni da nema iznenađenja. U jednoj od mojih trenerskih praksi imam partnera. U potpunosti vjerujemo jedni drugima. Pogodi što? Imamo ugovor. Obuhvaća baze tako da se možemo usredotočiti na poslovanje. Nikada ne moramo brinuti o budućim iznenađenjima ili nesporazumima.
Da biste proširili svoje poslovanje morate biti u mogućnosti uložiti svoju energiju u aktivnosti koje generiraju prihode. Iznenađenja mogu biti skupa i štetna. Imati ugovor na početku može vam pomoći u izbjegavanju tih iznenađenja na duge staze.
Možete pronaći mnoge web-lokacije s uzorcima ugovora. Dvije mi se sviđaju: FindLegalForms.com i FindLawov Small Business Center.
Napomena urednika: ovo je drugi dio u nizu o situacijama u kojima trebate ugovore u malom poduzeću. Za prvi dio pročitajte: Smrt prema ugovoru ili nedostatak istog.
* * * * *
O autoru: Diane Helbig je profesionalna trenerica i predsjednica tvrtke Seize This Day Coaching. Diane je urednica na COSE Mindspring, web-mjestu za resurse za vlasnike malih tvrtki, kao i član stručnjaka za prodaju na vrhunskim stručnjacima za prodaju.
19 Komentari ▼