Za tvrtke koje traže dugoročne klijente i stabilniji povratni prihod, usklađenost s DCAA (Obrambena agencija za reviziju ugovora) može biti prava blagodat.
Izvorno stvoren 1965. kako bi se eliminiralo preklapanje revizije između različitih grana vojske, DCAA je sada ulaz u gotovo sve ugovore o uslugama i radu za američku vladu. Njegova je uloga prvenstveno da pomogne poduzetnicima da budu pošteni i osiguraju da porezni obveznici nisu uzeti za vožnju.
$config[code] not foundNažalost, za mnoge izvođače pravila o tome da je DCAA kompatibilan izvođač se znatno promijenio u posljednjem desetljeću. To je otežalo zadržavanje statusa sukladnog s DCAA-om.
Kako su se pravila promijenila
U prošlosti, sustav ocjenjivanja DCAA-e dopuštao je stupnjeve nepridržavanja i čak bi ponudio prijedloge o tome kako bi izvođač mogao poboljšati svoju ocjenu poboljšanjem svojih nedostataka u usklađivanju.
Prema novim pravilima, DCAA je promijenio sustav ocjenjivanja u sustav prolaz / neuspjeh. Izvođači više ne mogu imati stupnjeve nepridržavanja i još uvijek biti odobreni od DCAA-a.
Prema DCAA,
“DCAA više neće izvješćivati o neodgovarajućim dijelovima mišljenja. Osim toga, revizorsko izvješće identificirat će dijelove sustava na koje utječu nedostaci i preporučiti da službenik za ugovaranje ne odobri sustav (ako je primjenjivo) i da nastavi s obustavom postotka plaćanja napretka ili nadoknade troškova… Nadalje, prijedlozi za poboljšanje sustav neće više biti prijavljen u izvješćima o reviziji unutarnje kontrole. "
Trošak gubitka sukladnosti s DCAA
Osim očiglednog gubitka potencijalnih poslova, gubitak usklađenosti s DCAA-om može imati ozbiljne posljedice.
Pišući za društvo ovlaštenih javnih računovođa u Virginiji, Tom Marcinko i Bill Foote, CPA ističu neke od troškova: „Ulazak na državno tržište bez razumijevanja računovodstvenih i drugih jedinstvenih zahtjeva izlaže tvrtku mogućnosti da ne osvoji posao, gubi novac i građanske ili (u ekstremnim slučajevima) kaznene sankcije. "
Kako ostati u skladu s DCAA
Postoje tri vrste ugovora koje trebate znati da DCAA procjenjuje u svojim revizijama:
- Fiksna cijena
- Nadoknada troškova
- Vrijeme i materijali (koji uključuju režijske troškove kao što su troškovi koji se bilježe).
Najbolji način da se izbjegnu problemi s novim propisima treba pripremiti i osigurati potpunu usklađenost s DCAA prije revizije DCAA.
David Goldstein, predsjednik tvrtke InLine Financials LLC, piše:
“Najučinkovitiji način pripreme za DCAA reviziju je standardiziranje računovodstvenih postupaka tvrtke i korištenje sveobuhvatnog sustava za praćenje i bilježenje vremena zaposlenika mnogo prije pokretanja postupka revizije.
“Računovodstvo i softver za čuvanje vremena presudan je za prolazak istraživanja prije DCAA-e prije dodjele. Tvrtke koje su sposobne pokazati povijest sveobuhvatnih računovodstvenih praksi i praksi upravljanja vremenom često doživljavaju minimalni nadzor tijekom cijelog procesa revizije. Suprotno tome, izvođači s manje uspostavljenom praksom za bilježenje troškova, praćenje i raspodjelu materijala, naplatu i praćenje rada prolaze kroz zamornije iskustvo revizije. Ako se računovodstveni softver tvrtke pokaže nesposobnim za rukovanje strogim propisima DCAA-e, bit će potreban sveobuhvatan pregled ručnog sustava tvrtke. "
To naglašava potrebu da tvrtke koriste najbolje prakse kada je u pitanju praćenje vremena, pogotovo zato što praćenje vremena čini gotovo 75 posto onoga što je uključeno u usklađenost s DCAA-om.
Gubitak sukladnosti s DCAA-om može biti poguban gubitak za vašu organizaciju, kao i za dobrobit vaših klijenata. Budući da su proaktivni i rješavaju potencijalne probleme prije revizije, možete osigurati da vaša tvrtka ostane usklađena unatoč strožim propisima.
Vojna slika putem Shutterstocka
