Za uspjeh u upravljanju projektima potrebna je određena vrsta osobnosti. Voditelji projekata moraju žonglirati klasičnim trokutom roka, opsega i proračuna. Oni također trebaju vještine ljudi kako bi motivirali članove projektnog tima i upravljali očekivanjima dionika. Za pravu osobu, karijera upravljanja projektima može biti i izazovna i ispunjavajuća.
Komunikacijske vještine
Uspješni projektni menadžeri komuniciraju jasno, postavljaju razumna očekivanja za članove tima i zainteresirane strane, te rade kako bi osigurali da ispune ta očekivanja. Djelotvoran voditelj projekta ugodno komunicira s izvršnim dionicima dok razgovara s podređenim članovima projektnog tima, a vješt je u međukulturalnoj komunikaciji. Voditelji projekata aktivno sudjeluju u slušanju kako bi osigurali da razumiju povratne informacije od dionika projekta. Na sastancima, oni su stručnjaci za pridržavanje dnevnog reda i vođenje rasprave o točki.
$config[code] not foundAnalitičke vještine
Analitičke vještine omogućuju voditelju projekta da sintetizira informacije koje dobiva od članova tima kako bi se osiguralo da projekt zadovoljava svoje ciljeve i ostaje u proračunu. Voditelji projekata svakodnevno dobivaju informacije o dobavljačima, troškovima, problemima, ciljevima i kašnjenjima. Ti podaci dolaze iz više izvora, često s različitim stupnjem točnosti i pouzdanosti. Voditelji projekata moraju filtrirati i obraditi te informacije na takav način da ona ima realan pogled na napredak projekta. Također mora imati sposobnost uočavanja slabosti i brzog rješavanja problema kako bi se osiguralo da se projekt vrati na pravi put.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingVještina vođenja
Voditeljske vještine voditelja projekta zadržavaju završetak projekta. Prema Stevenu Flannesu, autoru izvještaja pod naslovom "Ljudske vještine za voditelja projekta", voditelji projekata trebali bi biti vizionar, facilitator i mentor, osim što su menadžeri. Dijeleći svoju viziju, voditelj projekta pomaže članovima tima da se usredotoče na "zašto" onoga što rade. Kao menadžer, on je odgovoran za kvalitetu, cijenu i pravovremenost projekta. Kao facilitator, on osigurava da tim ima sve razumne resurse koji su mu potrebni za ostvarenje svog posla. Naposljetku, kao mentor potiče članove tima da prošire svoje vještine i ostvare ono što nisu vjerovali mogućim.
Osobne osobine
Niz tipova osobnosti može postići uspjeh u upravljanju projektima. Na primjer, ekstrovertirani voditelj projekta uživa u vođenju sastanaka, pregovaranju s izvođačima, rješavanju sporova i komunikaciji s dionicima. Introvertni voditelj projekta uživa u brojnim satima provedenim na pregledu brojeva, ažuriranju izvješća, analizi podataka i planiranju. Voditelji projekata moraju se kretati između apstraktnih pojmova kao što su vizija i ideali, kao i konkretna pitanja poput prekoračenja troškova i kašnjenja. Fleksibilna, prilagodljiva osobnost prikladna je za upravljanje projektima.
