Profesionalna pisma dio su poslovnog svijeta i doći će do informacije o igri kada se prijavljujete za posao. Nepravilno formatiranje čak jednog elementa pisma može negativno utjecati na vašu profesionalnu sliku ili vas koštati intervjua za posao. Formalna poslovna pisma sastoje se od sedam elemenata: adresa pošiljatelja, datum, unutarnja adresa, pozdrav, tijelo, zatvaranje i prilozi. Zapisi o zatvorenosti važan su dio komunikacije jer mogu spriječiti čitatelja da pogleda priloženi dokument.
$config[code] not foundSpominjanje priloga unutar pisma
Zabilježiti priloge u tijelu pisma dovodi ih do pozornosti pisca. U spomenutom pismu također se navode specifične informacije u pismu uz dokumentaciju u prilogu. Ako se pozivate na svoje radno iskustvo u popratnom pismu, možete spomenuti da se više informacija može pronaći u priloženom životopisu. Često je potrebno spomenuti priloge posebno u pismu ako postoji više od jednog ograđenog prostora.
Pojedinačno kućište
Ako priložite samo jedan dokument, možete jednostavno napomenuti da postoji ograđeni prostor. Učinite to tako da preskočite jedan redak nakon upisanog imena pošiljatelja i upišete "Enclosure". Ova metoda se može ili ne smije koristiti u kombinaciji s navođenjem priloga u pismu. Možete se uputiti na prilog u tekstu pisma i objasniti koje dodatne informacije možete pronaći u dokumentu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingBroj višestrukih kućišta
Ako postoji više priloga zajedno s pismom, možete se odlučiti za referencu koliko je kućišta uključeno. Ako postoje tri ograđena prostora, to biste učinili preskočenjem jednog retka nakon upisanog imena pošiljatelja i upisivanjem "Enclosures (3)". Ova metoda se također može koristiti u kombinaciji s navođenjem priloga unutar slova. Navođenje broja priloga također pomaže čitatelju da potvrdi da je primio svu priloženu dokumentaciju.
Oglasni prilozi
Bilo da je uključeno jedno kućište ili više njih, možete odabrati popis određenih priloženih materijala. Učinite to tako što ćete preskočiti jedan redak ispod upisanog imena pošiljatelja i upisati "Enclosures" iza kojeg slijedi dvotočka. Zatim navedite prvo kućište. Preskočite na sljedeći redak i navedite drugo kućište.
